(完整版)全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用学习笔记

与下段同页，即设置两个段落的内容在同一页上。当一段转到另一页时，这一段也会随之转到另一页，一般用于表格的标题和表格的设置。

段中不分页：主要用于同一段的内容在一个页面上。

样式

Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。

复制样式：文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。

一级标题和标题1 的区别

一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的格式。

标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修改的。另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。应用一种样式，其实是对相对应的文字段落的多种修改。

标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。但是一级标题绝不是标题1

查找

在2010中 查找是以导航栏的形式出现的。

替换

替换，不仅可以替换字符内容，还可以替换格式。 软回车 只换行，不分段。 Shift+Enter ^l 硬回车 换行，分段。 Enter ^p 样式的替换注意：

1. 查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。

2. 标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样

式，段落中其他的文字格式不变。

3. 注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。

大纲级别

是对段落进行分级的一种方式，

定义多级列表

将列表的样式和样式集中的样式链接起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。 多级列表的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。

选择

在正文中

鼠标左键单击一下：定位光标

鼠标左键单击两下：选中一个词组。 鼠标左键单击三下：选中一段 在页面的左外侧

鼠标左键单击一下：选中一行 鼠标左键单击两下：选中一段 鼠标左键单击三下：全选

分页

插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从当前光标的位置设置两个页面，如果使用回车分页的话容易造成格式改变，而如果使用分页符的话，可以避免这样的问题，因为，插入了分页符之后，两个页面就成为了独立的页面。

表格

插入表格

当插入表格后，会出现一个表格工具的选项卡，其中包含两个子选项卡，分别是设计和布局。 其中设计包含表格样式和绘图边框 布局中包含 删除

当选择删除单元格的时候，会弹出如右图所示对话框，用于确定删除后的相关操作

从上方或下方插入实际上是插入的行。从左侧或右侧插入则是插入 的列。 位置是相对于当前光标所在的单元格确定的。

合并单元格，将多个单元格合并成一个。

拆分单元格，将一个单元格拆分成多个。指定要拆分的行数和列数。

拆分表格：就是将一个表格拆分成两个。

但是对这些功能，基本上可以满足我们的需求，还有些时候，需要对表格单元格进行固定的设置。