w福建省高速公路建设项目档案管理实施细则资料 - 图文

6.7.1 工程科研类档案是指在项目建设过程中有关科研活动形成的归档文件材料。

6.7.2 编号形式：工程科研类档案以每一个科研项目独立编制案卷流水号。

例：三福高速公路福州段××（名称）科研总结报告

SF1·7·2—××

案卷流水号 第二个科研项目

工程科研类 三福高速公路福州段

7.各类档案案卷的排列

各类档案在编号后按照《福建省高速公路建设项目档案分类大纲》中所赋予的分类号和档案案卷顺序号依次排列。

附件2：

福建省高速公路建设项目文件材料

归档范围及保管期限规定

1.主题内容与适用范围

本标准规定了福建省高速公路建设项目文件材料的归档范围、归档要求和保管期限划分、划分原则。

本标准适用于我省高速公路建设项目文件材料的归档和保管期限的划分。

2.术语

2.1文件材料归档

文件材料归档是指办理完毕且具有保存价值的各种载体的文件材料经过整理组卷后交给档案部门保存的过程。

2.2文件材料保管期限

文件材料保管期限是指对文件材料划定保存的时间界限。 3.归档范围

高速公路建设项目档案是指从高速公路建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工到工程管理全过程中形成的应当归档保存的文件材料，高速公路建设项目文件材料的归档范围见《福建省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表》。

4.归档要求

4.1 归档的文件材料必须完整、准确。

4.2归档的文件材料和立卷形成的档案案卷质量必须符合《福建省高速公路建设项目档案案卷质量标准》。

4.3归档的文件材料必须是一套完整的原件，由项目负责人审定后归档，签字、印章等手续应完备。

4.4文件材料归档时，交接双方必须在移交清单上签字、盖章。 5.保管期限

文件材料的保管期限分为永久、长期两种，永久为五十年以上，长期为十六至五十年（含五十年）。

对高速公路建设项目有长远利用价值的列为永久保管； 对高速公路建设项目在较长时间内有查考利用价值的文件材料列为长期。

6.文件材料保管期限的划分

我省高速公路建设项目档案保管期限的划分按照《福建省高速公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。

附件3：

福建省高速公路建设项目档案案卷质量标准

1.主题内容与适用范围

本标准规定了高速公路建设项目档案案卷内在质量和外观质量的要求。

本标准适用于我省高速公路建设项目档案案卷质量的管理。 2.术语 2.1文件材料

是指记录和反映高速公路建设中形成的文字、图表、声像、电子文件等不同形式载体的文件总称。

2.2案卷

是指由互相联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。应由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。 2.3 卷内目录

是指案卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表，它对于管理和使用案卷具有重要作用，它排列在卷内文件材料的首页之前。

2.4 卷内备考表

是用记载和说明归档前和归档后案卷内文件基本情况和变化情况的一种工具，其内容应标明卷内文件材料的件数、页数，不同载体形式文件的数量，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。它排列在卷内文件之后。

2.5 档号

即案卷的编号或代号，是档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号，包括工程档案分类号和案卷流水号。