《秘书实务-办公环境设计与美化》样稿

目 录

情境四 文书档案管理 ?????????????????????? 2

教学目标 ????????????????????????? 2 任务（一）拟发文稿 ??????????????? 3

【学习任务单】 ????????????????????????? 3 【知识链接】 ????????????????????????? 4

一、拟发文稿的基本原则 ????????????????? 4 二、拟发文稿的步骤及注意事项???????????????? 4 三、文稿的审核 ???????????????? 5 【能力拓展】 ????????????????????????? 8

项目1：文稿的撰写 ????????????????? 8 项目2：文稿的审核 ??????????????????? 9 【测试与训练】 ????????????????????????? 1 任务（二）收文办理 ??????????????? 3

【学习任务单】 ????????????????????????? 3 【知识链接】 ????????????????????????? 4

一、收文处理的概述 ????????????????? 4 二、签收和拆封 ??????????????????? 4 三、拟办、传阅和批办 ?????????????????? 5 【能力拓展】 ????????????????????????? 8

项目1：文件的签收和拆封 ????????????????? 8 项目2：文件处理的程序??????????????????? 9 【测试与训练】 ????????????????????????? 17 任务（三）文书处理?????????????? 3 【学习任务单】 ????????????????????????? 3 【知识链接】 ????????????????????????? 4

一、文书日常管理的内容和原则 ?????????????? 4

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二、文书日常管理的方法 ????????????? 4 三、文书管理的工作流程 ?????????????????? 5 【能力拓展】 ????????????????????????? 8

项目1：文书立卷程序 ????????????????? 8 项目2：文书存放 ??????????????????? 9 项目3：文书销毁的程序 ??????????????????? 11 【测试与训练】

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情境四

文书档案管理

教学目标

●知识目标

学习文书撰写的基本知识，了解文书撰写一般原则和要求，掌握常用文书的撰写的知识。

了解收文的一般知识和程序，掌握收文处理的流程。

学习文书处理的原则和工作内容以及管理方法，掌握文书管理的工作流程。

●能力目标

提高文书档案管理基本能力；具备能独立拟发文稿和处理文件和档案管理的能力；具备熟练使用企业秘书撰写常用文体和处理来文来件的能力。

●素质目标

理解文书和档案管理对秘书工作的重要性，培育认真、谨慎的工作态度，养成良好的沟通和人际交流能力。

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任务（一）

拟发文稿

【学习任务单】

学习领域 学习情境四 学习任务一 知识目标： 1、了解拟稿的基本步骤和注意事项； 2、；掌握文书签发的流程； 学习目标 能力目标： 1、具备常用文书的撰写能力； 2、能够熟练掌握文书签发的流程；； 素质目标： 1、培养学生认真、踏实、高效的工作态度； 2、培养学生仔细、认真、严谨的工作作风。 作为一名秘书，应掌握文书的撰写和签发，在掌握基本知识的基础上，掌握常用文书的撰写和签发基本规律和方法，能够熟练的掌握文书的写作和签发的。 任务描述 企业秘书实务 文书档案管理 拟发文稿

【知识链接】

作为一名企业秘书掌握文书的写作是从事文秘工作的重要内容之一。文书写作，是秘书人员的一项重要任务。文书写作的本领是秘书人员当好参谋助手不可缺少的条件。

一、 (一)拟稿

拟稿是根据领导的交拟意见或批办意见撰拟文稿的过程，他是发文的第一个环节，

文书撰写的步骤和注意事项

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