投标书初步排版教程

第一课，投标书初步排版教程

排版做一本投标书文件，为了保证美观和方便修改，必须要从投标书的排版下手。现在很多招标文件对于标题、字体、字号、表格都有相关的规定，即使没有直接写明，也必须尊重一定的排版基础进行。本文将第一步开始，一步步引导大家首先如何建立一份投标书的模板。排版顺序（以WPS工具为操作演示）：1、定格式设定正文字体、字号、行距

2、定标题设定标题类型、字体、字号、样式3、定页眉设定页眉的

4、定页脚设定页脚的样式、内容、字体、字号5、定框架设定

样式、内容、字体、字号

标书的框架，框架完成可加正文，并自动生成目录。

1、定格式

1、打开WPS，新建一个空白文件，先做保存，修改对应的投标书名称。 2、WPS主界面下，选择开始工具栏

3、新建的空白文件，文件中格式完全是默认格式，一般字体是五号宋体单倍行距。而我们要做的投标书，正文字体为小四，也有规定为四号，然后选用1.5倍行距，字体可以默认采用宋体，如招标文件有特殊字体要求，可按照招标文件设置（比如仿宋、华文中宋等）。

4、操作步奏：在开始工具栏，鼠标指针放到正文设定处，单击鼠标右键，选择修改样式。

5、选择修改样式后，出现修改样式工具，可以在主页面下设定字体、字号。我们设定字体为宋体，字号为小四。

6、设定文字行间距，修改样式工具的左下角有“格式”设置按钮，点击按钮可出现设置菜单。设定文字行间距，选择“段落”。同时菜单中其他工具可设置更多样式。 7、选择段落后，可出现段落设置窗口，选择1.5行距，点击确定，即可完成段落设置，然后在“修改样式”工具界面点击确定，完成正文字体、字号、行距的全部设置。

2、定标题

1、标题可以分类管理投标书的所有内容，合理利用可以自动完成标题号生成、标题分级设定、目录生成。

2、在WPS主界面的开始工具栏，找到标题设定位置，单击鼠标右键，选择“修改样式”。（此处请注意，正文处和标题处操作菜单是相同，但是后面的设置内容是有区别。）

3、出现“修改样式”工具界面后，点击左下方的“格式”按钮，在出现的菜单中，选择“编号”。

4、选择点击“编号”后，出现“项目符号和编号”工具，选择“多级编号”，我们可以根据招标书的规定或者排版需要，选择合适的标题样式。红框选择的是比较常用的两种样式，选择后，依次点击确定即可完成标题的样式选择。

5、标题设置完成后，可以具备自动生成标题号，并且根据标题等级继承上一级的标题号。

3-4、页眉和页脚

1、在WPS主界面中，选择“插入”工具栏，点击“页眉和页脚”设置按钮。

2、点击“页眉和页脚”，可激活“页眉和页脚”的专用设置工具栏，可以对页眉页脚的内容设置，并可在页眉和页脚之间切换。

3、页眉：可以放入公司LOGO，并在后面列出项目名称，比如：XXXXX项目投标书。图片的插入可在插入工具栏完成，字体和字号可以在开始工具栏完成，一般页眉字体设置为小五或者五号即可。

4、页脚：放置投标单位名称、页码、页数。并可设定所有内容的位置。设置完成后，点击菜单栏“关闭”，或者在正文处双击鼠标，结束页眉页脚设置。

5、定框架

1、投标书的框架要根据招标文件要求来设定，可从招标文件复制初步框架到已经设置好格式的投标书中，然后根据标题等级，依次设置所有标题的等级。参考模板样式如下：

2、框架完成后，可将招标文件规定的各类文件模板复制到投标书中，填写相关内容，或者插入各类资质和设计方案等。

3、目录的自动生成：点击\引用工具栏\，可看到目录的操作项目。点击“插入目录”，可设置目录等级，点击确定，WPS会自动生成目录。