办公室档案管理职务说明书

办公室档案管理职务说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 档案管理 办公室 办公室主任 岗位编号 岗位定员 职系 岗位分析日期 1 管理职系 2002年6 月 本职：负责公司各部门送交存档资料的整理、立卷、借阅、登记 职责与工作任务： 职责表述：根据公司档案管理制度搜集公司各部门归档资料 职 责 一 定期公布公司各部门归档资料的信息 督促公司各部门交存各类归档资料 职责表述：负责将各种交存资料分类整理 职 责 二 工作 任务 将分类整理好的归档资料进行立卷。 及时按档案管理要求对归档资料进行分类整理。 工作时间百分比：20% 频次：12次/年 频次：日常 工作时间百分比：30% 频次： 日常 频次： 日常 工作时间百分比：40% 频次： 日常 频次： 日常 工作时间百分比：10% 工作 任务 职 责 三 职责表述：负责各类档案资料的借阅保管 工作 制定借阅档案资料的登记管理制度 任务 各种档案实行专人管理，认真登记借阅及归还的记录 职责 职责表述：完成上级交办的其他任务 四 权力： 对归档资料的搜集有监督检查权、审定权 对借阅保管有督促权 相关部门对外联络权 相关工作建议权 权限内费用使用权 工作协作关系：

内部协调关公司各部门 系 外部协调关集团公司相关部门 系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具/设计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备 备 工作环境 一般工作环境 大专及以上学历 档案管理、相关技术专业 档案管理培训、相关技术专业培训 3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验 具备档案管理知识、相关技术知识 熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案整理装订技术 工作时间特正常工作时间 征 所需记录文档案分类台帐、档案借阅记录 档 备注：