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上海孚盟软件有限公司厦门分公司
5.5发样历史查询.......................................................................................................................... 51 5.6外销合同历史.......................................................................................................................... 52 5.7外销合同综合分析表 ............................................................................................................. 52
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引言
非常感谢您使用我司软件，希望这套系统可以给您工作带来便利性，同时也希望这套系统可以很好的帮助您管理好邮件和客户资料。在使用这套系统之前，我希望您可以摒弃之前使用网页、OUTLOOK、FOXMAIL的习惯，因为这套系统将带给您不一样的思路去管理。如在收件箱下面根据客户名称建文件夹等，这不是最有效的方法，在教程里我会选择让你们放弃这种管理思路，当然我也会推荐一些管理思路给到您。我制作这个教程，结合了大量客户的使用经验，接下来的教程分为邮件部分的基础篇和技巧篇以及基础资料部分的介绍、业务流程操作和统计报表展示，希望孚盟软件可以助您一臂之力。
一、邮件部分
【基础篇】
在使用邮件部分之前，您需要确定以下三个步骤（简称“头三步”）是否已经完成了。1、邮箱是否绑定到系统里面了，并且已经验证可以正常收件和发件了；2、之前的邮件是否导入到系统里面了；3、个人模板是否已经在系统设置好了。范本截图见下：
1.邮箱基础设置
1.1、邮箱绑定设置：
1）操作流程：模块-系统设置-邮件-邮件账户设置
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2）点开“邮件账户设置”，点击左上角“
”，可以看到如下界面，在首页里填写好邮箱账号、
密码（邮箱密码，如果网页上有改动的话，这里也要变动的，不然会收发不了邮件的）、显示名称（对外您的称呼）、账户类型（业务员选择个人的）、拥有人（该邮箱属于谁负责的拥有人就是他），设置好后如下图范本：
3） 设置邮箱的POP（收件服务）、SMTP(发件服务)，不同的企业邮局有不同的，如163的是pop.163.com和smtp.163.com，QQ的是pop.qq.com和smtp.qq.com,具体问贵司的企业邮局供应商，设置范本如下：
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4）设置好后，测试设置是否成功，分测试收件和发件，收件测试：点开邮件界面，点击“收取”倒三角，选择要测试的账号，如果只有1个账号的话，直接点击“收取”即可，如果收取得了邮件的话，那么表示成功了。发件就不截图了，点到发件界面，发送一个邮件即可。如果设置都可以的话，那么恭喜您邮件账号设置成功。
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