《文书与档案管理基础》试题月考试卷（9月）

_ 题???????? 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期

高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》9月月试试卷

A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性

13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A、可靠性 B、责任性 C、谨慎性 D、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是（ ）

A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 __?__?__?__?__?__?_号答考?_?__?__?__?__?__得__?__?__ ?名 ?姓? ? 不 ? ? ? ? ? ? 内 ? ?级?班? ? ? 线 ? ? ? ? ? ? 封 ? ? ?校?学??密??????考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。

2、本题为闭卷考试。

3、请考生务必写清班级、姓名、考号。 4、交卷时交第Ⅰ卷。

第Ⅰ卷

一、单项选择题（20分，每小题1分）

1、档案的本质特征是（ ）

A、记录的原始性 B、来源的广泛性 C、形成的条件性 D、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ）

A、收集 B、整理 C、立卷归档 D、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A、统一领导，分级管理 B、维护档案的完整与安全

C、便于社会各方面的利用 D、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ）

A、私人文书 B、公务文书 C、机密文书 D、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的

A、陕西临潼 B、北京 C、河南安阳县 D、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是（ ）

A、自然人 B、法人 C、社会群体 D、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ）

A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ）

A、服务性 B、政治性 C、管理性 D、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A、文书的形成和制作 B、公文的处理工作 C、公文的管理工作 D、接待来访、处理来信

10、不属于文书工作原则的一项是（ ）

A、实事求是的原则 B、少而精原则 C、时效性原则 D、统一领导、分级管理 11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A、辅助性 B、综合性 C、管理性 D、中介性 12、不属于办公室性质的一项是（ ）

C 便于社会各方面的利用 D 实事求是

15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是（ ）

A 二位一体 B三位一体 C四位一体 D五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责

18、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。 A 声音 B图表 C影像 D文字

19、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。

A 国家档案局 B国务院 C各级党委和政府 D各级档案行政管理部门20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。 A 文书部门 B办公室 C档案室 D 业务部门

二、多项选择题（20分，2分/题）

1、文书工作和档案工作的特征有（ ）

A、保密性 B、服务性 C、政治性 D、管理性 E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ）

A、实事求是的原则 B、少而精的原则 C、时效性原则 D、保密原则 E安全 3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 4、办公室的职能有（ ）

A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E科学决策 5、办公室的性质是（ ）

A 辅助性 B 中介性 C 综合性 D 管理性 E决策性 6、办公室文员应具备的职业形象是（ ）

A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 D 作风干练 E形象优雅 7、档案的多样性表现在（ ）

A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性 C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 E 档案载体的多样性 8、办公室的综合协调工作包括（ ）

A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导

9、办公室文员的三勤是指（ ）

A 脑勤 B 手勤 C 腿勤 D 嘴 勤 E 耳勤

10、企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为（ ） A 行政类 B 管理类 C 科技类 D 会计类 E 干部职工类

三、填空题（30分，1分/空）

1．公务文书统称为 ，是国家机关、社会团体、企事业单位在 所形成的具有法定效力和 的文件材料。

2．档案工作的基本内容包括档案的收集、 、鉴定 、统计、检索、 编研等八项工作

3．《国家行政机关公文处理办法》中规定“公文处理应当坚持 _____精简、高效的原则做到及时、 、安全。”

4．我国最早的公文叫 ；清朝宣统三年时 简称“公文”，由此，“公文”名称一直延续下来。 5．文件标题一般由 、 和 __三部分构成.其结构通常包括 、 、 。”

6．发文编号由 _、____________和 构成。发文字号可为 和 文件提供方便，同时也便于对文件进行统计和管理。

7、公文格式主要指公文的 ，它是公文具有 和 在形式上的具体表现。

8、文书处理是指围绕文书的 _____________和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。它包括收文处理、发文处理、 三个环节。

9、盖印应该在正文之后的落款和年月日上，要求上________________，下要“_____________”,用印要端正、___________。

四、简答题（30分，5分/题）

1、 简述文书工作的具体内容。

2、 按实际需要和一定标准区分公文的种类有什么现实意义？。

3、 什么叫档案。

4、 简述公文写作的过程和撰写原则要求。

5、 文件传阅的要求有哪些？

6、 新型的非纸质文书档案的种类有哪些？