金蝶K3系统学习资料

中法高速铁路技术有限公司

可以进行该单据的编码格式设置了。

在“修改单据参数设置”可以进行单据编码规则的设置，该页面由两个页签组成：编码设置、编码选项，单击分别进入相应的页面；

在编码设置页面：进行单据编码规则的设置；编码设置页签主要通过组合各种变动项目（自定义项目、日期项目、流水号、核算项目）产生单据编码规则，例如自定义+日期+流水号，项目级次理论无限制；

在编码选项设置页面：主要设置与单据编码相关的各种参数设置，例如允许手工编码等； 编码项目由以下类型构成：日期、自定义、流水号、业务员、部门、客户、供应商；单据保存时可以根据项目定义携带单据上的项目值，产生单据编码；另外设置一‘空’项目，主要实现删除本项目记录的作用（类似过滤条件界面条件设置）；

设置之后保存则返回 “单据设置”界面并把定义规则填入相应的字段。 编码项目如下描述：见表2-5： 注意：

１、用户在单据上录入核算项目后（只要作为编码的核算项目发生调整）单据编码产生或变动调整，保存后单据修改也如此处理；

２、如果用户将某两个或两个以上原来属于同一单据、不同事务类型的编码（如组装单、批次调整单）设置为同种规则，则其自动计数功能按同编码规则的一起处理，即两种单据统一流水号计数，否则分别独立编号；不同类别的单据编码允许重复；

３、估补差单、委外加工入库暂估补差单选项页签上的允许手工录入选项默认设置为不选上，并且不允许用户修改设置；工票、派工单选项页签上的允许手工录入选项默认设置为选上，并且不允许用户修改设置，生产投料单的选项“单据保存时审核”锁定不可选；

４、如果核算项目的长度设置为0，表示长度按照实际核算项目长度产生；

５、所有项目长度累加不可超过编码允许的长度，若超过，保存时系统提示：编码设置长度超过XX，请重新设置；需要注意的是随着流水逐步增加，可能出现需要自动扩位的处理：比如原有设置的流水号长度为3位，在对应流水号超过999时，就需要对对应编码规则中的流水号项目的位数自动扩位。在编码生成时，

[键入文字] 13 中法高速铁路技术有限公司

见表2-5

项格式 目

自用户自定义的字符串，可在格式定栏直接录入字符串，注意字符串义 不包括‘’’、‘$’、‘|’特

殊字符，至少包括字母（大小写）、数字、中文、‘/’、‘\\’、‘-’、‘.’等特殊字符 日支持yyyy/mm/dd、mm/dd/yy、期 yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、

mm-dd-yy、yy-mm-dd、yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy格式，注意增加年月日起格式

流整数值>=0，标志单据流水号的水起始值,标志当前单据流水号当号 前值，单据保存后根据最新的流

水号进行更新，对应原当前值； 业长代码：携带单据上业务员的长务代码产生单据编码；短代码：携员 带单据上的业务员短代码产生

单据编码；名称：携带单据上的业务员名称产生单据编码，如果单据上不存在业务员，则不携带；

部长代码：携带单据上部门的长代门 码产生单据编码；短代码：携带

单据上的部门短代码产生单据编码；名称：携带单据上的部门名称产生单据编码，如果单据上不存在部门，则不携带；

客长代码：携带单据上客户的长代户 码产生单据编码；短代码：携带

单据上的客户短代码产生单据编码；名称：携带单据上的客户名称产生单据编码，如果单据上不存在客户，则不携带；

供长代码：携带单据上供应商的长应代码产生单据编码；短代码：携商 带单据上的供应商短代码产生

单据编码；名称：携带单据上的供应商名称产生单据编码，如果单据上不存在供应商，则不携

[键入文字] 长度

根据格式栏自定义字符串长度产生，锁定不可编辑

补位符 锁定、不可编辑，注意：字符支持同格式描述。 锁定、不可编辑

替代符 锁定、不可编辑，注意：字符支持同格式描述。

根据格式长度系统产生，锁定不可编辑

决定流水号的起始值及格式，以整数（正）表示，例如3表示从00X产生流水号，X为格式值

用户自己定义核算项目的长度，单据携带时超过长度则截断，不足长度则根据补位符追加；

指如果单据不存在日期，能够替代的字符 锁定、不可编辑

锁定、不可编辑

单据携带时，不足长度则根据补位符追加

指如果单据不存在核算项目，能够替代的字符

用户自己定义核算项目的长度，单据携带时超过长度则截断，不足长度则根据补位符追加；

用户自己定义核算项目的长度，单据携带时超过长度则截断，不足长度则根据补位符追加；

用户自己定义核算项目的长度，单据携带时超过长度则截断，不足长度则根据补位符追加；

单据携带时，不足长度则根据补位符追加 单据携带时，不足长度则根据补位符追加 单据携带时，不足长度则根据补位符追加

指如果单据不存在核算项目，能够替代的字符

指如果单据不存在核算项目，能够替代的字符

指如果单据不存在核算项目，能够替代的字符

14 中法高速铁路技术有限公司

带；

若流水号长度超过系统设置位数，系统提示：‘当前流水号长度已经超过最大位数X设置，系统将自动扩位！’，确认后编码设置中流水号长度扩充一位。 选项页面包括如下选项：见表2-6：

表2-6

数 据 项

说明

必填项（是/否）

是

使用编码规如果不选择使用编码规则，单据编码将不会根据编码规则 则产生，默认全部选中，需要用户手工维护单据编码；

如果选中，则按照编码规则产生单据编码，如果设置使用编码规则，必须设置编码项目组合，必须包括流水号的定义

允许手工录选中表示单据编码可手工修改；在不使用编码规则的情入 况下，此选项选中，且锁定不可编辑；如果使用编码规

则，此选项激活可选中或不选中，默认不选中

保存后审核 可以通过打“√”或者去除“√”来选择单据保存后是

否自动审核。

审核人与制选中表示可为同一人。 单人可为同一人

反审核人与选中表示可为同一人。 审核人为同一人

只能修改、选中表示只能修改、删除、作废本人录入的单据。 删除、作废本人录入的单据

(2) 单据编码规则的应用

是

是 是

是

是

1． 如果编码规则‘使用编码规则’复选框选中，单据新增时，系统按照编码规则产生单据编号，单据修改时，核算项目更改后，系统重新刷新生成单据编码；

2． 如果单据修改，不调整核算项目，单据编码维持原状；

3． 单据断号：由于删除产生的单据断号，以后考虑，当前手工编码解决；

4． 如果系统‘使用编码规则’未选中，如果手工录入的单据编码重复，保存时系统提示：单据编码重复，保存不成功！‘确认’后返回单据编辑状态；

如果系统‘使用编码规则’选中，如果单据编码重复，保存时系统提示：单据编码重复，是否系统编码？如果选择‘是’，系统根据编码规则产生单据编码（如果重复，系统后台根据当前流水进行流水号递增），并保存单据，‘否’则返回单据编辑状态；

[键入文字] 15 中法高速铁路技术有限公司

5． 系统重新调整单据编码后，按照新设置的规则（考虑系统中已存在相同编码规则的历史单据）产生单据编码，例如调整流水号后，按照新的流水号编号。 √单据审核后自动保存

设置物流和生产各个系统的业务单据在保存后是否自动审核。在〖 系统设置〗→〖 单据设置〗进行。具体操作参见“单据编码规则设置”。 注意：

同种单据不允许编码重复，当前同种单据的流水号统一流水处理，如果修改流水号（编码规则中），按照新的流水号起始编号

2.4.3 打印控制

打印控制是指对每个单据的打印次数进行限制的系统设置。 这是为了避免单据重复打印，同时限制业务单据的处理范围、将资料取得置于可控范围的必然要求。

√打印控制设置

同编码规则一样，打印控制也是按单分别设置的。 单击〖系统设置〗→〖打印控制〗，系统转入控制设置的显示界面。 在该界面中，显示了所有业务单据的默认设置列表，系统统一对所有单据设置为不控制打印次数，用户可根据企业习惯和业务要求自行设置。 将光标移至所要设置的单据所在条目，鼠标双击所在条目或单击界面右上角【修改】按钮，系统调出该单据的“修改系统参数设置”窗口，就可以进行设置了，设置内容包括：见表2-7：

√打印控制应用

系统是按照用户设置的打印控制来检查单据的打印情况，其控制方式分以下几种情况表述：

1 若选择不控制某种单据打印次数，则该单据可打印任意次数。

2 若选择控制打印次数，则系统会自动统计打印次数，并与用户设定进行比较。

[键入文字] 16