【供应商管理】辅料供应商操作手册

口。IE7本身具有阻止弹出窗口的设置，可按照如下步骤把站点加入允许弹出窗口的列表中：

在隐私页签中“弹出窗口组织程序”上，根据个人喜好决定是否启用IE自带的过滤弹出广告窗口功能，如果启用了“打开弹出窗口阻止程序”，请点击“设置”按钮，将需要使用的EPMS服务器登陆地址添加到允许网站区域中来

1.3 工作流基本概念

? 工作流是把我们需要做的工作分成一个一个的环节，每个环节由相应的人员去做，环节

一次一个一个往下走，直到工作完成。

? 工作流的每个环节都有相应的参与者（也就是应该做这个事情的人），只有有权限做这

个事情的人才能处理该环节。

? 每个环节只有等上一个环节结束后，下一个环节才会启动。

? 每个可以处理的环节，我们称之为一个工作单，工作单有待签收，待处理，已完成，已

终止几个状态。

? 待签收的工作单：每当一个环节启动时，此工作单就是待签收的状态，这时，所有有权

限处理该工作单的人员都可以在自己的任务列表里看到此工作单。

? 待处理的工作单：点击处理或者双击一个待签收的工作单，就签收了此工作单，此工作

单的状态改为待处理，待处理的工作单只有签收人可以看到并处理，其他人看不到也不能签收。

? 当这个环节传递后，该环节的工作单置为已完成的状态。 ? 费正常情况终止了该环节，该工作单将会是终止的状态。 ? 当一个工作流的所有环节都完成了，该工作流也就结束了。

1.4

? ? ? ? ?

订单状态

已制单:订单刚制定出来就是此状态

已下单：烟厂人员下单了，等待供应商回执

已确认：供应商回执了该订单，并传递了回执环节 执行中：供应商发货了，但是还没有全部入库

已终止：订单执行数量等于入库数量了，但是不等于订单数量，也就是发生了退货并且没有退的货都入库了

? 已完成：订单数量全部入库了 ? 已作废：手工作废了订单

1.5 结算相关定义:

? 结算入库单：每张入库单会生成一张结算入库单，是一一对应的关系，根据结算入库单

通知供应商，仅用于通知供应商。

? 结算单：结算的依据，由供应商勾选已通知的结算入库单而生成。

结算入库单状态：

? 未通知：刚入库，还没有通知供应商的单据；

? 已通知：已经通知供应商的单据，不管他结算没有，这个结算入库单一直是已通知

状态；

? 已作废：人为作废的单据。

结算单状态：

? 待确认:供应商已经根据结算入库单生成结算单，处于可以录入发票的状态，但还

没有确认发票都录入完毕；

? 已确认：供应商已经把发票录入完毕，并确认无误，等待烟厂人员核对； ? 已核对：烟厂人员已经核对，结算流程就此完成。

1.6 订单回执

功能描述

1.6.1

供应商通过此功能可以查询处理需回执的辅料订单信息。回执环节传递后，订单有“已下单”状态置为“已确认”状态。

1.6.2 进入方式

供应商登录系统，点击菜单中订单管理--?订单任务 1.6.3 操作流程

1. 点击订单任务进入订单处理列表页

2. 可手动选择一条订单,也可根据查询条件当前流程、当前环节、供应商名称、供应商编

号等锁定一个订单

3. 选择一条订单后，点击

按钮，也可双击此笔订单，进入订单处理页面

4. 选择材料名称，点击

，填写回执信息

? 材料名称：自动带出，不可修改 ? 计划单数量：自动带出，不可修改

? 成品库存：根据实际情况填写，只能输入数字 ? 备料库存：根据实际情况填写，只能输入数字 ? 投料时间：时间控件，通过时间控件进行选择