阿拉善盟行政公署办公室公文处理实施细则及文种式样

第五十六条 传递传递秘密公文，要由办公室指定的机要人员负责，必

须采取保密措施，确保安全。利用计算机、传真等传输秘密公文，必须采用加密装置。不得密电明传，明电密电混用。

第五十七条 部门向盟行署的‘请示'和要求行署批转的‘报告'，必须用正

式文件报送。

第五十八条 凡主送行署和行署办公室的文件，请示件、报告件一式5

份，抄送件一式1份。

第五十九条 对不符合行文规范的文件，由行署办公室提出意见，退回

报文单位重新办理。

第七章 公文的立卷、归档和销毁

第六十条 行署机关的办公部门，要做好公文的平时立卷和年终归档工作，公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一起立卷。

第六十一条 公文的归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值整理

立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，以便于保管和利用。

第六十二条 联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复

制件。

第六十三条 案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移

交。个人不得保存应当归档的公文。为便于查找和利用，办公部门可留一套档案副本存查。

第六十四条 没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批

准，可以定期销毁。销毁时须由二人监销，保证不丢失、不漏销。销毁秘密公文，必须严格履行登记手续，经主管领导审查、签批后，送交盟保密局统一负责销毁，其他任何单位和个人均不得自行处理。

第八章 附则

第六十五条 本实施细则未尽事宜，按国务院《国家行政机关公文处理办法》执行。

第六十六条 本实施细则由阿拉善盟行政公署办公室负责解释。 第六十七条 本实施细则自二○○七年六月一日起施行。