高交会开闭幕式礼仪服务及现场布置项目-深圳会展中心

1、本项目报价应按照参加谈判单位提交的设计方案以人民币为结算单位分项报价，含税，报价应包括但不限于：设计费、礼仪小姐劳9 报价务费、相关设备及材料费用、安装主辅材费用、设备安装拆卸费、不可要求 高空棚架搭建拆卸费、喷绘费、运输费、装卸费、人工费、安全措偏离 施保障费和其他相关费用。要求提交每主项的单价及项目的总价。 2、本次谈判的费用由参加谈判单位自理。 10 控制本项目的控制金额为人民币19.8万元，参加谈判单位的报价不可高不可金额 于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。 1、由于实际分项目在实施过程中会发生变化，须根据最终方案的实11 付款际使用数量和合同规定的预算单价结算。 方式 不可偏离 2、合同签定之日起七日内甲方支付合同总额50%预付款，项目完偏离 成后一个月内按实际结算支付余款。 1、甲方可根据最后确定的展会开、闭幕式方案临时增减礼仪服务和现场布置的项目及数量,以实施部门负责人签字的项目确认单为准。 不可偏离 12 其他 2、无论参加谈判单位是否中选，甲方对参加谈判单位提交文件中的设计方案、施工方案、创意元素等都拥有无条件使用权。 3、参加谈判单位提交的文件均不退回。 算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）： 1、若分项报价与总价不一致，以总价为准；

2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。 如果参加谈判单位不接受以上对其错误的更正，其参评将被拒绝。

供应商在领取“邀请通知书”后，无需交纳谈判保证金，如确认参加本项目谈判，请在谈判开始前2天，以书面形式通知甲方。

参加单位在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向甲方提出，甲方视情况给予电话或书面解答；参加单位在上述时间未提出疑问的，甲方视为该参加单位完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。

谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，甲方可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。

“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。在收到上述通知后，参加单位应立即向甲方回函确认；如无回函确认，后果自负。联系方式详见本通知书十一项。

七、谈判：

1、谈判小组推选组长主持谈判；

2、响应文件的完整性检验和参加谈判单位基本情况的符合性审查； 3、商务及技术需求响应性评定；

4、参加谈判单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时20分钟； 5、参加谈判单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟； 6、参加谈判单位提供最后一次报价；

7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分； 8、综合评分的计算和排序；

9、本项目第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具； 10、发放《竞争性谈判中选通知书》。 八、评审办法：

首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制竞争性综合评分法进行评分。

（一） 符合性审查 评议项目 评议标准 参加谈判单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正响应文件 本，1个副本；参加谈判单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加谈判单位公章的响应文件。 参加谈判单位是否提供参评企业法人授权证书及被授权人身份证复印件；响应法人授权书 文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。 资格证明文参加谈判单位本次参评是否提供企业营业执照副本、税务登记复印件；参加单件 位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内， 2011年度是否通过工商年检；是否按照规定提交了相关的资格证明文件。 注册资金 控制金额 注册资金是否为人民币100万元（含100万元）以上。（提供营业执照复印件加盖公章）。 是否超出本项目的控制金额。 （二）综合评议指标表 评议内容 权重 10 评议标准 根据各参加单位的各项资质条件、信誉、企业实力等综合比较。对比注册资金，注册时间，在职人员数目，活动案例众多，业绩突出等方面。 根据各参加谈判单位提交参与本项目团队人员的相关资料综合比较。团队中主综合实力 团队实力 15 要策划人员、现场执行人员资质越深，相关工作经验越丰富，团队分工越明确，得分越高。 根据各参加谈判单位提供的过往业绩综合比较。过往客户越知名、越与高端服过住案例 15 务业（如会展业）相关，得分越高。组织的有政府背景的大型活动越多，省部级以上领导出席的活动越多，出席领导的地位越高，过往的项目业绩做得越好，得分越高。如有国际性知名大型活动案例则着重考虑。 对本项目的理解和创新 根据各参加谈判单位的项目设计方案、施工方案、组织方案、应急预案进行综30 合比较。对开幕式礼仪方案和现场布置有深刻的理解和认知，方案中对于特殊动态效果的设计有创新的思路、符合展会主题，并且安全易行，得分越高。 根据满足条件的各参加单位的报价进行计算，最低价得分最高。（当价格分<0时，取0） 价格评议 30 基准分为80分，报价每高于或低于平均价1%，则得分减少或增加1分。最高得分100分，最低得分60分。由此算出每个参加谈判单位的价格项基础分，再乘以权重，即为价格项最后评分。 谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，甲方可主动地或在解答参加谈判单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。

“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位，并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向甲方回函确认。如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书十二项。

九、被邀请供应商参加谈判时应递交的报价清单和响应文件

按第六条偏离选项提交相关条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件投递时，要求编制目录，装订成册，一式两份，一个正本，一个副本，亦应清晰标注。响应文件应包含但不仅限于以下内容：

1、授权书：参加谈判的被委托人应具有法人代表签名或盖章的授权书及被授权人 身份证复印件（原件备查）；

2、企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件、相关资质证书复印件及企业简介（复印件加盖公章）；

3、三年相关业绩资料（含客户名单和客户联系电话），加盖单位公章。 4、2011年在国内承接的礼仪服务、活动策划等项目合同复印件（相关商业机密可隐去），加盖单位公章。

5、报价表，以人民币报价。

6、开闭幕式的设计方案、施工方案、组织方案、应急预案（以电子文档格式存储在光盘、U盘等设备上）。

7、参与本项目团队负责人及主要人员的简历及相关情况介绍。 8、提供公司20人以上在册员工清单。

十、谈判日期及地点：2012年9月18日下午14：30开始，深圳会展中心301会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。

十一、联系人: 蔡先生 电话：0755-82848826 传真：0755-82848694 十二、本项目谈判结果的知会方式, 以“中选通知书”为准；未得到确认的, 敬请谅解。

深圳会展中心管理有限责任公司 二〇一二年九月三日