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费等费用中,分期支付的各项款项。
5.2收款单位申报《工程款支付申请》后,先由监理单位拟订初步意见,工程管理部填写《工程款支付审批表》(详附表六)并草拟意见→成本管理部审核并签署意见→项目副经理、项目经理审核并签署意见→总经理、董事长审批,完成审批工作,交财务部门执行,《工程款支付审批表》由财务部门归档保存,付款后复印一份交项目经理。
5.3没有签订《合同》的工程或工作,不能进行《工程款支付审批表》的审批工作,也不能支付任何款项。 第六章、“甲供材料”的管理与核算
从房地产开发项目成本控制和工程管理的角度出发,由公司(或项目部)统一供应大宗材料的方法的确有其优势, 主要表现在可以节约材料采购成本和减少支付给施工单位的材料备料款, 同时保证了工程质量,批量采购也比零星采购有更多价格上的折扣优惠,减少了采购成本和进货成本,也降低了施工单位的材料备料款, 节约了资金成本。经办人员必须做到:每批(次)材料的收料单和发料单的签字完整,保持材料收发 “零库存”,材料收发台帐及时、准确。月度材料收发报表,送交给成本管理部、工程管理部、财务部门、项目经理、总经理和董事长,以便进行材料用量节超审核和财务结算。 第七章、建设工程造价(工程结算)的审核与规定 1.结算审核程序:
1.1基本建设项目竣工,进入建设工程的结算环节,进行各个《合同》的结算工作,一个《合同》办理一个工程结算。
1.2工程结算由成本管理部(或者委托的造价咨询机构,下同)根据结算依据,编制工程项目的初步结算(施工单位不参与),初步结算交项目经理进行复核,项目经理复核后草拟“复核意见”并和总经理、董事长沟通,形成“结算原则”交成本管理部,由成本管理部或造价公司与施工单位正式办理工程结算。
1.3正式结算结果,交项目经理、总经理、董事长审查,(如有异议,提请成本管理部或造价公司与施工单位重新核对),董事长审查认可后,交施工单位和成本管理部(或造价咨询机构)签字、加盖相关印鉴。 2.结算审核规定
2.1没有加盖项目部公章的《设计变更通知》、加盖项目部公章但没有《设计变更执行情况确认表》相互佐证的《设计变更通知》,涉及合同造价增加时,结算时不予认可。
2.2进入结算的《设计变更通知》及《设计变更执行情况确认表》、“增减变更”或“经济签证”等结算依据,必须是加盖项目部公章的才能视为有效,否则,涉及合同造价增加时,结算时不予认可。
2.3进入结算的《设计变更通知》及《设计变更执行情况确认表》、“增减变更”或“经济签证”等结算依据,必须是原件,涉及合同造价增加时,结算时不予认可。 第八章、项目工作制度 1.前期工作与规划、设计:
前期工作、规划、设计,办理用地红线、征地、合作或合资的谈
判,联系拆迁,委托测量与勘探、委托规划与设计(扩初阶级)等前期工作及有关报批事项,均由对外联络部(前期工作部)负责。与此有关的合同(协议),亦由对外联络部草拟,按公司规定进行审批。 2.招标、合同、订货:
2.1.开发项目施工队伍的选择:先进行资格审查,以公开招标的方式确定中标单位。招标小组人员必须遵守保密规定。 2.2.零星工程、单项工程、材料订货或某些议标项目,由承包单位编制预算,成本管理部人员负责初步审核,再由项目经理、总经理、董事长复审,确定合同价格。 3.工程管理部工作制度:
3.1认真执行国家的方针、政策和法律法规,严格遵守公司的各项规章制度,克已奉公,维护公司利益,忠于职守,廉洁自律,严禁行贿、受贿。
3.2建立优秀团队,发扬团队精神。对本职工作尽心尽责、有事业心和责任感,爱岗敬业、同事间互相尊敬、互相爱护、互相学习、取长补短,团结进取、追求卓越。
3.3加强学习,不断强化业务能力和技术水平。遵守公司财经纪律、财务制度和保密制度。以“经济适用、美观大方、节约成本”为主导,做好与设计单位的沟通、协调、联络工作。
3.4按规定进行招标文件评审、《合同》评审、设计变更评审。 3.5对施工现场行使工程管理权利,维护公司利益。落实与施工单位签订的《建设工程施工合同》,督促现场项目部全面履行合同义务,落实各工程项目的质量、进度、安全文明施工的技术(保障)措施,确保各项合同目标的实现。
3.6对项目负责,严格把关,进行经济文件、签证和工程款的审核。
3.7根据项目的实际情况,管理监理公司。 3.8完成领导临时交办的其他工作。
4.成本管理部工作制度:
4.1负责经济合同的起草、修改、制作工作。
4.2对经济合同的合法性、完整性和可行性负责,办理合同
评审手续。
4.3制定合同管理实施细则,采取切实措施,做好合同管理工作。
4.4建立经济合同、经济资料的汇总、分类、归档和保管,设立合同台帐。
4.5工程建设过程中,按照规定做好各项经济资料的审查、审核工作。
4.6按照规定进行工程预算和工程结算工作:由成本管理部或造价公司编制工程预算、增减工程(或设计变更)项目、零星工程、单项工程、拦标价、议标价的初步预算、结算,由项目副经理进行复核、项目经理审核,再由总经理、董事长审查、审定。 5.工程管理部专业工程师工作制度:
5.1认真贯彻执行国家和省、市有关基本建设的政策、法令、规定和规范,按图施工,严格执行基本建设程序和施工程序。
5.2组织实施项目(场地)的“七通一平”工作。
5.3负责组织项目施工前的图纸会审,负责施工过程中的隐蔽工程的验收、施工质量的检查与监督、重要施工方案与保证措施的确定,按规定的程序办理有关签证。
5.4督促施工单位作好工程材料的鉴证取样和送检工作,检查施工单位所用材料的合格证、试验检验报告。
5.5督促施工单位作好分部、分项的自检、互检、交接检工作。 5.6督促施工单位作好安全施工、防火、防盗工作,每月进行一次质量、安全、消防检查。
5.7及时发现施工中存在的问题并及时处理。对质量事故,必须向项目部及有关上级部门反映,合理处理。属现场管理人员人为造成的工程事故及影响工程的进度和质量,应追究当事人的责任,造成经济损失的,按奖罚制度进行奖罚,触犯刑律的,交由司法部门处理。
5.8督促施工单位按《合同》约定完成工程进度,实事求是地对工程进度作出签证。按规定履行技术、经济文件的签字、审核、审批手续。签证时要严格审核、严格把关,对工程项目的质量、
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