拍照考勤机使用手册

通过U盘，则选择“通过U盘配置参数”并选择相应的盘符，然后点“配置考勤机参数”登录到拍照考勤机客户端软件参数设置界面。

注意：①U盘机应用方便，但是只能用简单的拍照考勤功能，无法使用实时监测功能。U盘建议采用2G或以上容量，保证1次性能把数据下载完成，避免造成不必要的数据丢失。

②U盘插到考勤机上要先输入机器密码，然后根据需要选择相应的菜单项（相应的数字按键），考勤机自动运行，完成后显示OK（未显示OK前不能动U盘，否则将导致操作失败），如果还要接着操作必须重新拔插U盘再进行操作。

4.1 参数设置

4.1.1人员信息设置

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在“人员信息设置”下，可以新增、修改、删除、保存、查找、从Excel导入人员信息、设置个人留言以及上传人员标准照片等。 ⑴编号：公司的员工编号。 ⑵姓名：员工姓名（4个字以内）。

⑶卡号：卡号输入，可根据客户的需求输入相应的卡号，并在“参数设置”的“卡号位数”中选择相应的卡号位数。包括有：

6位卡号：以ID卡0002234767 034，26543为例，取最后26543，前面补0变成026543； 8位卡号：以ID卡0002234767 034，26543为例，取034，26543，变成03426543； 10位卡号：以ID卡0002234767 034，26543为例，取前10位即0002234767；

前10后6位：以ID卡0002234767 034，26543为例，取前10位中的后6位即234767； 前10后8位：以ID卡0002234767 034，26543为例，取前10位中的后8位即02234767。 ⑷部门：员工所在部门（4个字以内）。

⑸生日：员工生日登记，格式为XXXX-MM-DD，如1990-03-16。 ⑹要进入验证名单：设置是否要进入验证名单中，不选默认为不进入。

⑺留言：灵活设定个人留言（40个字以内）。员工刷卡后，在看到自己的姓名、部门、卡号和拍照照片的同时还可看到个人留言。

⑻从EXCEL表导入人员信息：必须在EXCEL表中按如下格式进行人员信息排列后方可导入

编号 123 124 125 126 127 姓名 王小明 程晓晓 林凤 黄海 王安成 卡号 50241 9581 43583 42766 19196 部门 研发部 市场部 生产部 生产部 客服部 生日 1983-02-13 1988-07-05 1992-10-27 1991-03-18 1985-04-26 是否进入验证名单 1 1 1 1 1 留言 分别是人员编号、姓名、卡号、部门、生日、是否进入验证名单（要则输入“1“）以及留言。 ⑼上传人员照片:人员照片的文件名为”卡号.JPG”,可选择单个人员上传或全部人员一起上传。 注意：⑴表格中的“生日“部分输入时一定要用文本格式，否则导入时会导不进日期； ⑵参数设置时考勤机端不要进行任何操作，否则容易引起进程冲突，导致考勤机不能正常使用；⑶所有的参数设置完成后，点下“将人员和参数上传到考勤机中“，上传完毕后自动关掉参数设置窗口，机器自动重启后新的设置才能生效。 4.1.2 参数设置

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⑴考勤机号：考勤机机号设置。

⑵卡号位数：与“人员信息设置”中的卡号输入位数相对应。

⑶未注册卡报警信息：用于设置未上传卡号、姓名信息的卡刷卡时的提示，最多6个汉字。 ⑷未注册卡提示模式：对未注册卡刷卡后的处理，共有4种模式。其分为： ①提示也记录：机器发出报警音，同时记录刷卡数据。 ②不提示也记录：机器不发出报警音，但是记录刷卡数据。 ③提示没记录：机器发出报警音，但是不记录刷卡数据。 ④不提示不记录：机器不发出报警音，同时也不记录刷卡数据。

⑸实时信息接收IP：本拍照考勤机具备实时传输图片功能，需要添加实时信息接收电脑的IP，还要在“实时发送记录模式”中选择发送，然后就可在“实时记录”界面中实时看到每个员工刷卡时传送上来的刷卡照片。

⑹触发拍照灵敏度：根据摄像头及具体应用环境选择相应的灵敏度。值设置越小，灵敏度越高。 ⑺照片分辨率：根据输入视频源而定，有三个类型：NTSC、PAL和VGA。如果有外接摄像头，根据摄像头具体类型选择是NTSC或PAL；如果使用内置摄像头，则必须选择VGA类型。标准的是VGA（320*240）分辨率。因为LCD屏是320*240的分辨率，所以建议采用中等分辨率，如果选择小的会导致照片颜色失真；选择大的则是图片占用空间较大，存储的数量也会相应的减少。 ⑻使用外接摄像头：拍照考勤机可外接一个摄像头，使控制角度更灵活。在物理上接了摄像头后，必须在选项“是否有外接摄像头”处打勾并选择相应的视频分辨率才能使用。

⑼启用生日提醒功能：启用后，员工在考勤软件登记的生日当天刷卡后有个人留言显示“生日快

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乐”和播放生日祝福歌。

⑽使用快速刷卡模式：在该模式下，LCD屏一直显示在视频状态，用户只要对好影像，然后刷下卡即可。

⑾刷卡限制与间隔时间：设置相同一张卡连续两次或多次刷卡间隔时间。 ⑿名单验证方式：我公司考勤机刷卡验证方式有三种，分别为：

红名单：“要进入验证名单”的卡才能正常刷卡，不进入验证的卡不能正常刷卡并提示“不在红

名单中”；

黑名单：“要进入验证名单”的卡不能正常刷卡并提示“在黑名单中”，不进入验证的卡则可正常

刷卡；

不验证：所有卡都可正常刷卡。

⒀启用上下班判别功能：可把考勤机分为上班考勤和下班考勤。

⒁实时记录发送模式：如果选择发送，可在“实时记录”界面实时看到刷卡的数据（实时信息接收IP一定要设置正确）。

⒂刷卡照片保留最近几个月：设置刷卡照片在考勤机里面的的保留时间，过期的照片在机器重新上电的时候将自动检测并删除。 4.1.3 参数设置2

⑴“切换考勤”是指在这个时间点系统从摄像（监控）模式切换到考勤模式；“切换拍照”是指在这个时间点系统从考勤模式切换到摄像（监控）模式。系统可提供4对时间段设置，也就是说一天24小时最多可被划分为8个时段，4个时段工作在考勤模式下，4个时段工作在摄像（监控）模式下。

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