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沈阳理工大学课程实践(论文)
3 DB物流公司库存管理存在的问题及原因分析
3.1 DB物流公司库存管理存在的问题
库存管理的问题其实质是库存本身所带来的问题,只要有库存就会出现这样那样的库存管理问题。这是因为库存本身存在的效益背反现象。 3.1.1 过度依赖人工搬运、人工盘点
虽然公司配有PDA手持扫描,但并没有发放各营业网点。对于ERP数据的录入也只能依靠人工清仓数据,发生数据错误又必须重新清点。依赖人工还有一个信息数据交接问题,人毕竟不是电脑无法达到线上信息的共享。员工的轮休、节假或其他因素导致工作交接。德邦物流的货物信息更新快、储量达、涉及的部门过多。导致货物储藏的信息出现大、杂、乱现象。 3.1.2 托盘、叉车、货架等标准化与老化问题
1、库房中托盘种类多:1200mm×1000mm、1200mm×800mm、1219mm×1016mm即48英寸×40英寸)、1140mm×1140mm、1100mm×1100mm和1067mm×l067mm等这将导致托盘在不使用时堆垛的标准产生影响。同时托盘的长期使用导致托盘的支架破损,破损托盘无人修理等问题。
2、叉车和货架都存在类似的问题,过道两旁的货架会因为员工操作不熟练导致碰撞而损坏。而叉车也由于使用不当导致轮胎破损、液压泵漏油或老化导致轮胎行动受阻、插条锈蚀、丢失等造成货架和叉车不能正常使用。
3、电动叉车因为能源问题,以及电动叉车适用于库房内,所以充电站就必须要建设在库房内,安全隐患很大。同时由于没有电动叉车耗电快、充电场所占用库房空间等不可控因素将导致货运通道受阻等未知影响。
4、公司没有设立专门的维修仓储设备的后勤部门,这将导致分散在各区域营业网点设备的损坏不能及时维修,相反各部门网点也找不到相应部门来维修,这也导致仓储的整体出现问题。
3.1.3 货物流动性大,管理难度大
转运中心因为货物流动性大,导致公司对中转库存货物的管理疏忽,没有具体录
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入货物信息(库号、架号、层号、位号)。工作人员相关知识认知太低,对货区的操作以及仓储设备的使用处于模糊阶段。同时快流量产品规格种类多容易导致进出仓库的重复作业、物资管理混乱、编码不统一,造成货位摆放混乱,影响仓储效率。 3.1.4 库存控制策略简单化
目前德邦对物品都采用统一的库存管理策略,物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。而现实当中这是一个动态的,不确定的需求。有些物品的需求可预测性大,有的物品的可预测性小,库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。 3.1.5 信息传递效率低下
没有考虑到不确定因素对库存的影响,物流配送过程中的不确定性主要有:需求的不确定性、运输的不稳定和不确定性、资金制约、管理水平的制约、价格和成本的制约等。种种的不确定性制约着德邦物流的库存控制,导致其库存管理难度大,久居不下。
3.1.6 库存的浪费较大
库存的浪费较大主要表现在:(1)库存持有成本的占有量大;(2)订货或者生产准备成本;(3)缺货成本的增加;(4)在途库存成本的浪费。德邦进行的是物流货运,这类行业的特点就是物资流动性,储存管理费用较高。由于计划不当,库存量不合适,一来增加了库存成本,二来严重影响正常的经营业务。
3.2 DB物流公司库存管理问题的原因分析
分析德邦库存表现的缺陷,其产生的原因是多方面的,涉及到库存制度,库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。然而针对德邦库存管理方面出现的问题,可以从以下几个主要的方面对其进行分析: 3.2.1 DB物流公司库存管理问题的内部原因
1、公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是公司的一项“负债”,公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
2、公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公
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司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。
3、公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。 4、管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
5、存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。
6、没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足配送需要的一定数量的产品或者原材料。 3.2.2 DB物流公司库存管理问题的外部原因
1 国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。
2 物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力持续存在,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低配送风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法和配送方式,避免物价变动产生的风险。
3 市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
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4 DB物流公司库存管理问题的解决对策
4.1 DB物流公司库存管理的技术政策
目前企业采用的库存管理策略有很多:ABC库存管理法、EOQ库存管理(经济订货批量)、JIT库存管理(Just In Time)、多品种联合采购法、供应商管理库存策略等。每一种都有其特定的使用场合,针对DB公司的企业性质,在了解存在问题点并分析其产生的根源的基础上开始探讨解决的途径,结合DB公司的具体情况来讨论适合其实际的方法措施。 4.1.1 ABC分类管理
1、ABC就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。 A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。其分类标准如下:
A类 B类 C类 品种 10% 20% 70% 销售额 70% 20% 10% 2、分别对不同的物资采取不同的库存控制。
对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用定量库存控制,控制库存物品的数量。对公司中的耗用量稳定,采购周期较长的物品。当库存数量下降到某个库存值时,立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。这种控制方法必须连续不断地检查库存物品的库存量。
对稳定性消耗及非重要性的独立需求物品我们采用定期库存控制。定期库存控制模型按一定的周期T检查库存,并随时进行库存补充,补充到一定的规定库存S。这种库存控制方法不存在固定的订货点,但有固定的订货周期。每次订货也没有一个固定的订货数量,而是根据当前库存量I与规定库存量S比较,补充的量为Q=S-I。但由于订货存在前提期,所以还必须加上订货提前期的消耗量。这种库存控制方法
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