公司企业管理规章制度汇编大全（精华版） - 图文

6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件； 7、有关劳动协约及工会协定的文件； 8、有关经营协议及团体联系的文件； 9、有关贷款的重要文件；

10、有关投资及融资的重要文件。 （四）保存三年

1、经营会议、部门会议、办公会议记录； 2、发文薄、收文薄；

3、有关规定的制定，及施行的文件；

4、有关政府机关的许可、申请许可及报告的文件； 5、有关安全管理的文件； 6、有关转账整理的文件。 （五）保存二年

1、有关登记简易的文件；

2、有关和政府机关交涉联络的文件； 3、有关简易的契约协定及备忘录文件；

4、有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件； 5、有关银行存款及转账存款的文件。 五、档案借阅

1、公司领导借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2、公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。

3、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准方可摘录和复制。

六、档案的销毁

1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。

2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案须经主管领导批准后方可销毁。

3、经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销毁。

十一、证照管理制度

一、证照指公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证、劳动执法合格证、社保登记证等，个人的职称证、项目经理证、建造师证、安全员证、岗位资格证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。

二、行政部负责公司证照的统一管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。

三、行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。

四、为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。

十二、办公用品管理制度

a、办公用品的购置

1、每月月底，各部门负责人将本部所需要的办公用品计划，以书面形式提交行政部。

2、行政部制定采购计划及预算，经财务部和公司领导审批后购回，按计划分发各个部门。

3、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入库手续。

b、办公用品领用及管理

1、办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回，出库时领取人员签字。 2、新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。

3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人照价赔偿或自购。

十三、图书报刊管理制度

一、图书、报刊种类 公司的报刊指各种报纸和期刊（专业与非专业），图书即各种工具书和专业用书。

二、图书、报刊的订购管理

1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划，行政部统一负责办理订阅手续。

2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算，报行政部预审，经公司领导批准后由行政部统一购买。

3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅管理。

4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为，行政部有权制止，并按照公司规定予以处罚。

十四、来宾接待管理制度

一、来宾的接待工作由行政部负责安排。

二、一般来宾由行政部协同有关部门人员，在行政部办公室接待。

三、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，并协助公司领导安排陪同人员。

四、外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待。 五、未经核准的来宾，行政部有权拒绝接待、谢绝参观； 六、任何人不可擅自带人来公司参观。

十五、电话管理制度

a、移动电话

1、公司的全体管理人员都必须持有移动电话，电话由员工自行购置。 2、公司高层领导、部门负责人、项目部管理人员、驾驶员等相关人员，24小时开机。持机人在规定的开机时间内关闭手机，导致公事联系不上者，每次给予10元的处罚；当月累计二次联系不上者，取消当月电话费补贴，年累计5次联系不上者，自满5次之日公司不再给予补贴电话费。

3、电话费补贴： （1）职工30元/月 （2）班长50元/月 （3）副主任80元/月 （4）主任100元/月 （5）部门经理150元/月 （6）副总以上实报实销 b、固定电话

（1）公司根据对外联系量的大小，核定各部门办公室固定电话的话费使用额度。若超过额度，其超额部分由该部门员工共同分摊。 （2）无特殊情况公司职员不允许打私人电话。 （3）工作电话应该提高使用效率，尽量简短。

（4）必要时，可尽量使用MSN，QQ等电脑网络软件进行交流。

十六、电脑管理

一、电脑属公司资产，操作者应精心爱护，规范操作程序，不断提高电脑操作及维护水平。

二、对机器出现的故障，操作者应及时报告电脑维护管理员，由管理员进行故障处理并填写解除情况表。

三、上班时间可上网查资料、学习专业知识、交流工作信息、看新闻，但严禁聊天、玩游戏、看VCD和电视、电影、小说等娱乐性内容，一经发现处以当事人每次50元罚款。

四、公司的兼职电脑维护管理人员，每月应对公司所有电脑进行一次日常维护和资料备份。

五、中控室、总降等专用电脑必须专人专用，禁止一切娱乐活动，禁用U盘、光盘等外储存设备。否则一经发现，立即调离该岗位，并追究责任。

十七、保密管理制度

一、公司全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外的交往与合作中，不得泄露公司秘密，更不允许出卖公司秘密。

二、公司秘密关系公司的利益和发展，在一定时间内只限一定范围内人员知悉。公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项。 2、人事决策中的秘密事项。 3、专有技术。

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件。 5、重要的合同、客户与合作渠道。

6、公司未向公众公开的财务情况、银行帐户帐号。 7、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准不得复印、摘抄。

四、接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露；非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、文件、资料对外使用规定

1、因公需要对外使用公司的文件、资料，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可使用。

2、公司的所有与项目、工程、物业管理、商场租赁等有关的文件、资料，如需复制刻录时，必须先申请说明原因，报总经理批准后方可进行。

3、对外使用的文件、资料必须在公司行政部备案。各部门的业务资料，由各部门登记归档自行管理。

4、未经总经理批准，任何人不得对外使用公司文件或资料，泄露公司的商业机密。违反者，公司将视情况给予警告、罚款、降职、降薪、留用察看、开除直至追究其法律责任，造成经济损失的由责任人负责赔偿。

十八、考勤管理制度

一、工作时间

1、公司行政、财务部门

上午8：00分—11：30分，下午13：00分—16：30分；

2、生产一线部门严格按三班制上下班。 二、签到制度

1、员工每天上班时必须签到并由值班人员进行监督。未签到、不请假按旷工处理；如代他人签到，每次扣除双方薪金各50元；特殊情况不能签到，须提前一天或事后及时向行政部提交《免签证明》。

2、部门经理以上实行免签制度，部门经理的考勤由公司行政部协助总经理监督实施，一旦发现早退、迟到、脱岗现象将严惩不怠。

三、迟到、早退、旷工

1、工作时间开始10分钟后到班者为迟到，工作时间终了前10分钟内下班者为早退。

2、迟到或早退者，分别按每1分钟扣款2.00元；迟到20以上者，按旷工半天处理；迟到半小时以上者，按旷工一天处理（旷工给予100元/每天的罚款）。因公外出或请假经主管批准者除外。当月累计迟到三次（含）以上的，加倍处罚。扣款累计总额从当事人月薪中扣除。

3、下班无正当原因（需向主管部门递交书面依据）提前半小时以上者，按旷工半日处理。

4、不上班、不签到又未请假者为旷工，旷工一天处于100元罚款。连续旷工超过三天，或一年内累计旷工超过十天者，作自动离职处理。

四、请假制度

1、事假（或休息）须填送请假（休假）报告单，一般员工：一天内由所在