档案管理实施细则(最终)

xxx单位归档说明 例1：按业主的《工程档案归档管理细则》对承建项目的归档文件进行整理及归档。但对同“单位工程、分部工程”等项目的施工记录与质量验评未相对应地进行系统组合，不利查找。鉴于已编写了页号与装订情况，不再拆卷。 例2：电气系统建筑的景观、事故（安全）及通信、智能化建筑照明等入在8045类目。 例3：未中标文件，按“投标单位的投标先后顺序进行登记造册（即作为目录清册），不再进行分类、组卷等一系列的整理工作，已防止在资料柜架短时间内保存备查。 2010年10月16日

表9：案卷移交目录清册

案卷移交目录清册

案卷 档 号 序号 1 0100-8000-001 2 3 0101-8052-001 0101-8820-020 总页案卷题名 数 xx电场工程项目核准、开工报批 15 施工组织设计、开工报审、作业86 指导书 竣工图 30 保管 份数 期限 永久 1 永久 永久 2 3

表10：案卷移交目录清册(封面)

xx案卷移交目录清册（封面） 文字材料案卷数：500卷 竣工图案卷数：980卷 设备档案按卷数：300卷 光盘：50盘 照片：100张 移交单位:(盖章) 接收单位:(盖章) 移 交 人:(盖章) 接 收 人:(盖章) 2010年10月15日

表11：归档电子文件移交、接收检验登记表

检 验 结 果 检 验 项 目 合格（画“√”） 载体外观检验 病毒检验 真实性检验 完整性检验 有效性检验 技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资公司档案统一管理软件 料检验（软件版本、操作手册） 移交人（签名） 2010年10月10日 √ √ √ √ √ 不合格（画“×”） 接收、审核人（签名） 2010年10月15日