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CTD格式要求

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附件2

药品注册申报资料的体例与整理规范

为加强药品注册纸质申报资料的规范管理,特制定本规范。当申报资料同时进行CTD格式提交时,纸质申报资料的体例设臵必须与CTD申报格式电子文档相一致。

1.申报资料的体例要求

1.1字体、字号、字体颜色、行间距离及页边距离 1.1.1 字体

中文:宋体 英文:Times New Roman 1.1.2 字号

中文:不小于小4号字,表格不小于5号字;申报资料封面加粗4号;

申报资料目录小4号,脚注5号字。 英文:不小于12号字。 1.1.3 字体颜色 黑色

1.1.4 行间距离及页边距离 行间距离: 单倍。

纵向页面: 左边距离不小于2.5厘米、上边距离不小于2厘米、其他

边距不小于1厘米。

横向页面: 上边距离不小于2.5厘米、右边距离不小于2厘米、其他

边距不小于1厘米。

页眉和页脚:信息在上述页边距内显示,保证文本在打印或装订中不丢

失信息。

1.2 纸张规格

申报资料使用国际标准A4型(297mm×210mm)规格、纸张重量80g,纸张全套双面或全套单面打印,内容应完整、清楚,不得涂改。 1.3 纸张性能

申报资料文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。 1.4 加盖印章

1.4.1除《药品注册申请表》、相关受理文件及检验机构出具的检验报告外,申报资料应逐个封面加盖申请人印章(多个申请人联合申报的,应加盖所有申请人印章),封面与骑缝处加盖临床研究基地有效公章,封面印章应加盖在文字处。

1.4.2 加盖的印章应符合国家有关用章规定,并具法律效力。 2.申报资料的整理要求 2.1 申报资料封面 2.1.1 申报资料袋封面

2.1.1.1 档案袋封面注明:申请分类、注册分类、药品名称、本袋所属第X套第X袋每套共X袋、原件/复印件 联系人、联系电话、申请单位名称。

2.1.1.2 申报资料袋封面(档案袋)应采用国家局统一格式(条码信息)的封面。

2.1.1.3 多规格的品种为同一册申报资料时,申报资料袋封面,需显示多规格的条形码的受理号(同一封面)。

2

2.1.2申报资料项目封面

2.1.2.1每项资料加“封面”,每项资料封面上注明:药品名称、资料项目编号、项目名称、申请机构、联系人姓名、电话、地址。 2.1.2.2右上角注明资料项目编号,左上角注明注册分类。 2.1.2.3各项资料之间应当使用明显的区分标志。 2.2申报资料目录

申报资料首页为申报资料项目目录(见附件1),目录中申报资料项目按《药品注册管理办法》中“附件”顺序排列。 2.3 申报资料内容 2.3.1总体要求

2.3.1.1 每套资料装入申请表、省级食品药品监督管理局的审查意见表、受理通知单、现场考察报告意见、药品补充申请所需检验部门复核的检验报告书,并应当是相应的原件。

2.3.1.2 复印件应当与原件完全一致,应当由原件复制并保持完整、清晰。

2.3.1.3 申报资料中同一内容(如药品名称、申请人名称、申请人地址等)的填写应前后一致。

2.3.1.4 报送国家药品监督管理局的药品注册申报资料为3套,其中2套为完整的资料,并至少一套为原件;另一套为申报资料项目中的第一部分综述资料。

药品补充申请资料为2套,其中一套为原件。 2.3.1.5 外文资料应翻译成中文。

3

2.3.2 具体要求 2.3.2.1整理排序 2.3.2.1.1省局受理文件

2.3.2.1.2核查报告、生产现场检查报告、药品注册检验报告 2.3.2.1.3申请表

2.3.2.1.4 申报资料(顺序同申报资料目录)

装订成册的文件材料排列文字在前,照片及图谱在后。有译文的外文资料,译文在前,原文在后。 2.3.2.2 编写页号

2.3.2.2.1 装订成册的文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2.3.2.2.2 <<药品注册管理办法>>附件2格式提交的申报资料,按申报资料项目号分别应用阿拉伯数字从1起依次编号(见附件2)。 2.3.2.2.3 CTD格式提交的申报资料,按照模块分别应用阿拉伯数字从1起依次编号。

2.3.2.2.4 单面书写的文件材料在其正中编写页号;双面书写的文件材料,正面与背面均在其正中编写页号。图样页号编写在标题栏外。 2.3.2.3 整理装订

2.3.2.3.1 按资料分类(综述资料、药学研究资料、药理毒理研究资料、临床试验资料)顺序,分别打孔装订成册。

2.3.2.3.2 装订成册的申报资料内不同幅面的文件材料要折叠为统一幅面,破损的要先修复.幅面一般采用国际标准A4型(297mm×210mm)。 2.3.2.3.3 每册申报资料的厚度不大于300张。

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