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要查看文件属性,如文件长度、创建日期或最后修改日期等,则单击“详细命令”按钮;要查看文件属性,如主题或统计信息等,则单击“属性”命令。 5、用F4键的加快输入
众所周知,在Word中F4键可作为快捷键,用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时,是有些差别的。对于英文输入,F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时,选择正确的汉字后,只要不按回车键,汉字下面会有虚线,整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后,再按F4键,重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。 6、快速设置文字字体
为了达到快速选择字体的目的,可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文WORD菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令,进入“自定义编辑界面,然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡,并移动光标条到“类别栏中的“字体项,在“字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体,此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上,直到将需要的字体都设置到工具栏中。 7、在Word中增加或减少行距
段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改,但是还有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦,您一定要看看哦: 1. 选择需要更改行距的文本。 2. 按照需要进行以下操作:
按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。 按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。 按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。 比选择菜单或者鼠标右键更加有效率. 8、在Word中微调字体
在很小的空间内使用小字体时,8磅字体可能太大了,而7磅字体又太小了。幸运的是,您可以选择它们之间的字号,具体方法如下: 1. 从格式菜单中选择字体。
2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。 这就行了!
这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体(比如250.5)。 更加方便的操作方法是选中文本之后,按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小 9、将Word中的图片移到合适的位置
当您在Word文档中放置图片时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。
如果需要精确地控制图片的放置位置,您可以在拖动对象时按住ALT键,以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。
编者注:如果图片不需要与文字对齐,您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效: 1. 双击该图片,然后选择版式选项卡。
2. 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。 3. 最后单击确定。
10、在Word中用键盘输入一个表格
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格,Word也可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号,您就可以在Microsoft Word中创建表格。
利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再
次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。 在Word中选择文本列
要想在Word中选择一块垂直的文本,如一列数字等,在按住ALT的同时用鼠标选择即可。 然后,您可以删除该列,或将其复制到其他文件中。相当方便。
WORD应用技巧大全14 1、Word宏病毒清除技术
2月13日,本是国家政府机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子。谁都没有料到会有一种计算机病毒向他们袭来,这就是“台湾1号”宏病毒,因为这天是13日,该病毒于96年12月13日首次在大陆被发现。
受宏病毒感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用Word文档处理器的国家机关。如果说Concept病毒引出了word宏病毒的概念,“台湾1号”便引来了Word宏病毒的发作,引来了人们对Word宏病毒的重视。 一、Word宏病毒揭密
MicrosoftWord中对宏定义为:“宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word命令,它能使日常工作变得更容易。”
Word使用宏语言WordBasic将宏作为一系列指令来编写。
要想搞清楚宏病毒的来龙去脉,必须了解Word宏的知识及WordBasic编程技术。(关于这点请参阅《MicrosoftWord开发工具》一书)
Word宏病毒是一些制作病毒的专业人员利用MICROSOFTWord的开放性即Word中提供的WordBASIC编程接口,专门制作的一个或多个具有病毒特点的宏的集合,这种病毒宏的集合影响到计算机使用,并能通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播。 ★宏病毒的特点 1传播极快
Word宏病毒通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播,而计算机文档是交流最广的文件类型。多年来,人们大多重视保护自己计算机的引导部分和可执行文件不被病毒感染,而对外来的文档文件基本是直接浏览使用,这给Word宏病毒传播带来很多便利。特别是Internet网络的普及,E-mail的大量应用更为Word宏病毒传播铺平道路。 2制作、变种方便
Word使用宏语言WordBasic来编写宏指令。宏病毒同样用WordBasic来编写。
目前,世界上的宏病毒原型已有几十种,其变种与日骤增,追究其原因还是Word的开放性所致。现在的Word病毒都是用WordBasic语言所写成,大部分Word病毒宏并没有使用Word提供的Execute—Only处理函数处理,它们仍处于可打开阅读修改状态。
所有用户在Word工具的宏菜单中很方便就可以看到这种宏病毒的全部面目。当然会有“不法之徒”利用掌握的Basic语句把其中病毒激活条件和破坏条件加以改变,立即就生产出了一种新的宏病毒,甚至比原病毒的危害更加严重。
3破坏可能性极大鉴于宏病毒用WordBasic语言编写,WordBasic语言提供了许多系统级底层调用,如直接使用DOS系统命令,调用WindowsAPI,调用DDE、DLL等。这些操作均可能对系统直接构成威胁,而Word在指令安全性完整性上检测能力很弱,破坏系统的指令很容易被执行。宏病毒Nuclear就是破坏操作系统的典型一例。 ★宏病毒的兼容性
Word模板(TEMPLATE)是开发Word应用程序的唯一方法。病毒宏也不例外。 模板的不兼容使英文Word中的病毒模板在同一版本中文Word中打不开而自动失效,
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