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2、从企业投资角度出发:该系统可扩展为一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、控水、控电等、管理使用一张卡全部完成的功能,避免重复投资。
3、从使用者的角度出发:持卡人能清楚查询任何时间在任一网点的刷卡明细,准确无误,让使用者明确接受管理。
4、从管理功能角度出发:系统根据企业管理的不同,可设置不同的考勤规则,灵活适用于各个部门或各种身份的人员的出勤考察。
5.从系统安全角度出发:数据库系统安全可靠,系统提供高效、安全的备份机制;操作人员采用权限认证机制,详细记录所有操作日志 。
三、 系统组成及模块功能介绍 一、YQSHV1.0系统网络结构图 二、YQSHV1.0系统业务流程图
建(补)卡或挂失 考评 上
下处理考勤数据考 班评
打 卡
职工 人事(办) 考勤机处 三、YQSHV1.0系统数据流程图
导入录入 进 出
公 司
部门 基础资料系统管数据库 日常事务数据处理(请假、补数据处数据报 售饭系统 处理考员工 精心整理 精心整理
四、YQSHV1.0系统模块及功能介绍
◆ 1、系统维护 使用单位注册
注册使用单位的名称、电话等基本 数据;为系统的相关编辑或报表提供相 关该使用单位的数据信息。 权限配置
设置系统管理员或操作员及其相应的限,避免非法操作和越权操作。 修改密码 修改系统管理员或当前登账操作员的码 操作日志 查看各个操作员的登录使用情况。各员的所有操作都记录在案。 ◆ 2、数据字典 主要完成员工所有的档案管理,资料编辑。 学历 设置员工的学历 个操作登录密使用权
职务职称 员工是否在公司或者企业担任职务 民族 设置员工的民族数据字典 籍贯 设置员工的籍贯数据字典 考勤假类定义 设置考勤假类 数据字典 部门
员工所属年级部门数据字典
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◆ 3、人员管理 人员注册
员工个人档案及相关基础数据注:姓名\\性别\\卡号\\所属部门必须录入
人员所属部门维护
员工当前所属部门
辞职
员工辞职、停职等数据,同时停用该员工的数据资料
◆ 4、日常事务 考勤卡维护 处理考勤卡的挂失、取挂、补等日常业务数据(卡号、人员编号名、挂失\\取挂\\补新卡原因及日期补新卡卡费、维护类别等) 请假登记 编辑员工请假情况(起止日期、天数、请假类别、原因等) 节假日登记 登记所有法定假日日期、假日名称等数据,为系统定制不同的考勤时间做好规则。 考勤规则定义 根据不同考勤类别或员工设定不同的考勤规则(不同部门的员工有不同的考勤规则等) 考勤时间定义 根据不同考勤类别定义不同进出考间。 ◆ 5、考勤报表 请假一览表
根据人员编号、假类、日期、原因同条件浏览员工请假情况数据(人员编名、请假类别、开始日期、结束日期、请假批准人、部门、原因等) 补卡一览表
等不号、姓天数、勤时请假新卡及姓时间、
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根据人员编号、日期、部门、补卡类别、原因等不同条件浏览员工情况数据(人员编号、姓名、日期、批准人、部门、补卡类别、原因等) 退学一览表
根据人员编号、日期、部门、原因条件浏览员工辞职情况数据(人员编号、职\\辞职日期、部门、原因、批准人等) 打卡明细一览表
按月份、日期、部门、人员等条件前业务月份内所有员工的考勤刷卡明细据(人员编号、姓名、打卡日期、打卡次数、部门等) 考勤日报表 按月份、日期、部门、人员、考勤类别等条件统计当天或某天员工的考勤明细情况数据(人员编号、姓名、部门、星期、迟回次数、请假次数、摘要等) 考勤周报表 按周、部门、人员、考勤类别等条件统计本周或某一周员工的考勤明细情况数据(人员编号、姓名、部门、星期、迟回次数、次数、摘要等) 考勤月报表 按月份、部门、人员、考勤类别等统计当月或某月员工的考勤明细情况(人员编号、姓名、部门、星期、迟回请假次数、摘要 等) 出勤率汇总表
按日期范围、部门等条件统计当前部门的员工出勤情况(部门、应出勤人出勤人数、出勤率等) ◆ 6、考勤维护 考勤机配置
设置考勤机的相关配置参数(机
号、机或某数、实条件数据次数、请假统计当情况数等不同姓名、离
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