总务管理手册

石埠子小学

总务管理手册

二〇一三年九月

石埠子小学 校产管理工作小组

组 长： 刘东会 副组长： 刘志成

成 员：倪炳见 张海砚

王松君 张学荣

石埠子小学 校产管理领导小组

组 长： 刘东会 副组长： 刘志成

成 员： 杨兆忠 李廷信

臧金科 张海砚 王松君 倪炳见

后勤工作人员分工

刘志成：总务主任，全面负责总务后勤的各项管理，兼校产档案电子帐记账员，主管校舍维修改造和伙房。

张海砚：工会副主席，协助后勤工作，主管校园环境建设。 倪炳见：总务副主任，协助总务主任工作，“主管学校校产”；学校保管员，力争帐、卡、物相符，参入学校临时性和应急性后勤工作。

张学荣：事务员，负责报账工作和书本、办公用品的发放工作，负责学校水、电、校舍门窗的使用、维修、保养工作和领导交办的临时性、突击性工作。兼校产档案纸质记账员

石埠子小学

关于总务管理工作的几项规定

根据潍坊市财政局、潍坊市教育局关于加强中小学财务管理的意

见（潍财教〔2010〕3号）和市财政局市教育局关于学校财务管理的有关规定，结合我校的实际情况，特作如下规定：

一、物资采购

1.物资采购需提前两周填写《物资购置申请表》，送交总务处汇总，由总务处做出预算报校长审批，校长签署后由总务处执行。 2、采购的物资必须填写物资购置台账，并确认钱物相符后方可发放使用。

3、任何人不经过审批购置的任何物品学校不予报销。 4、办公用品等易耗的物品采购、定制必须在清对上学期进货清单后，方可有的放矢的订购。

二、物资发放：

1、学校物资包括办公用品，保管员不能私自发放。

2、学校物资的发放必须有校长批准，总务主任填写物资发放清单后保管员方可发放。

3、每学期结束，总务处必须对本学期的校产和发放的用品进行清对，得出盈亏。

三、用车

1、校务用车均由校长办公室统一调度。

2、学校用本校教师车辆出车，司机必须在出车前到总务主任处填写学校用车登记表。学校用校外车辆出车租用教师在得到批准后必须到总务主任处填写学校用车登记表。

3、总务处必须对学校使用的车辆的租用费定期进行汇总结算。 四、校产管理

1.分管理员应定期清点和维护自己所管的学校财务，有与学校校产档案性对应的账册。

2、所管物资不得向任何人赠送和出借，若确需外借，必须由总务主任同意，并在总务处留下借条方可出库。

五、招待费和教师福利的支出

附：常用表格

附表一 石埠子小学物资发放清单 时间 物品名称 数量 审批人 领取人 备注