条据启事书信

6、条据

【写作知识】

一、条据的概念与作用

条据是人们在日常生活中经常用到的一种简易文书,起到证明一定事实,分清各方责任的作用。

在旅游业,条据是人们日常生活及旅游工作中处理有关事务的凭据。

二、条据的分类

根据条据的内容和性质,通常可以分为凭证条据（如借条、欠条、收条、收据、代收条、领条、发条等）和说明条据（如便条、留言条、请假条、意见条等）两大类。

条据还可以分为财务凭证和临时性凭证两种。财务凭证一般采用现成的表格,按所列项目据实填写，并加盖公章即可；临时性凭证可以根据具体情况自行安排。

三、写作格式

（一）凭证条据的结构、内容和写法

凭证条据一般由标题、正文和落款组成。

1. 标题

根据条据性质写明条据的标题,如“借条”、“欠条”、 “收据”等。

2. 正文

多以“兹借到”、“今欠”、“今收到”等开头,然后是条据内容：条据事项（收到谁的，借到谁的，欠谁的）；出具条据的原因；牵涉数量。本部分是条据的核心,要表达明确,以免将来发生纷争。

3. 落款

经手人签名,出具日期,并加盖印章。

（二）说明条据的结构、内容和写法

说明条据包括抬头、正文和落款三个部分。

1. 抬头

如果是便条和留言条，一般情况下第一行顶格写收条人的称呼，后加冒号；如果是请假条,和凭证条据一样，写明条据的标题，再写收条人的称呼。

2. 正文

第二行空两格写,把要传达的信息简单明了地交代清楚。一般在正文文末或另起一行,空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”。也可不写 “敬礼”四字,或只写“此致”，不写 “敬礼”。

3. 落款

落款包括署名和日期。正文后另起一行，右下方署名。署名下一行，写明具体年、月、日。

四、写作要求

（一）内容简明，条例清晰，字迹工整，用钢笔或中性笔，不能用铅笔或圆珠笔书写。

（二）款项金额、物品数量，要用大写，款项金额后要加“整”字。

（三）名称、数量、立据人、日期及各款项准确无误。

（四）条据写成后,不得涂改。确需涂改，出据单位或个人要在改动处盖章。

【技能训练】

1. 什么是条据？有哪几类？写作格式与写作要求是什么？

2. 请练习写以下几则条据，“借条”、“欠条”、“留言条”、“请假条”。条据类

一、条据的含义和作用 二、条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据

凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：

1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。

（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，

未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据

江湾居委会（公章） 经手人：李四（签章） 年 月 日

（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：

欠 条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据

黄花菜（签章） 年 月 日

（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：

收 条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。

**批发部张三 年 月 日

（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：

领 条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

经手人：张三 年 月 日

（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：

发 条

今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。

此据

卖菜人：**村村民 李四（印章） 年 月 日

（二）函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、写作要点

（1）标题。 （2）称谓。 （3）正文。 （4）致敬语。 （5）落款。

2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有： （1）请假条。 （2）留言条。

三、注意事项

写作条据应注意如下事项：

1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。 第一课时