OA办公系统用户手册

国美电器协同办公系统用户手册

国美电器协同办公系统

用户手册

微软（中国）有限公司

顾问咨询部 2009.7

国美电器协同办公系统用户手册

日期 07-08-2009 V 0.1 版本 描述 新建“系统简介、通用流程” 作者 吴剑铭、黄成、孙成杰、李海涛 07-10-2009 07-18-2009 07-20-2009 07-24-2009 V0.2 V0.3 V0.4 V0.5 修改通用流程 修改通用流程 新增业务表单、流程变更 新增流程调整对话框属性、添加大小写转换功能、添加品类表单申请注意点 07-26-2009 07-27-2009 V0.6 V0.7 更新流程调整对话框属性 新增任务分派和分配任务 吴剑铭 吴剑铭 吴剑铭、黄成 吴剑铭 吴剑铭 吴剑铭

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目录

1

前言 ......................................................................................................................................... 6 1.1 1.2 2

编写目的 ......................................................................................................................... 6 编写范围 ......................................................................................................................... 6

系统简介 ................................................................................................................................. 6 2.1 2.2 2.3

用户登陆 ......................................................................................................................... 6 主界面 ............................................................................................................................. 6 导航栏 ............................................................................................................................. 7

表单快速入口 ......................................................................................................... 7 全文检索 ................................................................................................................. 9 工作台 ..................................................................................................................... 9

2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4

菜单栏 ............................................................................................................................. 9

待办事项 ................................................................................................................. 9 已办事项 ............................................................................................................... 10 通知 ....................................................................................................................... 11 已阅通知 ............................................................................................................... 12 表单申请 ............................................................................................................... 13

2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.5

个人资料 ....................................................................................................................... 14

个人信息 ............................................................................................................... 14 个人设置 ............................................................................................................... 15 催办记录 ............................................................................................................... 17

2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.6 2.7

任务分派 ....................................................................................................................... 19 分派任务 ....................................................................................................................... 21

国美电器协同办公系统用户手册 3

通用流程 ............................................................................................................................... 24 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12

申请通用流程表单 ....................................................................................................... 24 保存表单 ....................................................................................................................... 33 送签表单 ....................................................................................................................... 35 审批表单 ....................................................................................................................... 36 送签并通知 ................................................................................................................... 40 送签并传阅 ................................................................................................................... 42 加签 ............................................................................................................................... 44 转签 ............................................................................................................................... 49 会签 ............................................................................................................................... 52 并签 ........................................................................................................................... 54 强制结束 ................................................................................................................... 56 退件 ........................................................................................................................... 57

退件 ................................................................................................................... 57 退件重送 ........................................................................................................... 58

3.12.1 3.12.2 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 4

撤回 ........................................................................................................................... 59 交办 ........................................................................................................................... 60 催办 ........................................................................................................................... 61 流程跟踪 ................................................................................................................... 62 打印 ........................................................................................................................... 65 附件 ........................................................................................................................... 66

交办管理 ............................................................................................................................... 69 4.1 4.2 4.3

新建交办任务 ............................................................................................................... 69 我交办的任务 ............................................................................................................... 70 交办给我的任务 ........................................................................................................... 71