2003年11月国家秘书职业资格四级全国统一鉴定试题（含参考答案）

107．企业通过举办游览参观，可以： A． 进一步了解合作对象 B． 宣传本组织的产品 C． 达到促销的目的 D． 扩大组织的知名度

108．开放参观活动的主题就是通过这次活动： A． 所要达到的目的 B． 希望取得的效果 C． 所要获得的影响 D． 需要解决的问题

109．开放参观的内容一般包括（）等。 A． 情况介绍、现场观摩、会见会谈 B． 会见座谈、现场观摩、实物展览 C． 情况介绍、现场观摩、实物展览 D． 现场观摩、实物展览、招待宴请 110．组织最好在（）举办开放参观活动 A． 组织的周年纪念日 B． 重大的节假日 C． 重大的政治活动 D． 社区节日

111．参观路线的选择要： A． 注意保守组织秘密 B． 能引起参观者的兴趣 C． 能保证参观者的安全 D． 对组织正常工作干扰小

112．要安排好开放参观活动，就要周到考虑从（）到结束每一个细节。 A． 策划 B． 组织 C． 保障 D． 服务

113．正式宴请： A． 均发正式请柬 B． 可酌情发出请柬 C． 口头邀请即可

D． 经电话通知后，不必再发出请柬 114．一般规格宴请的地点： A． 要考虑宴请对象 B． 要注意卫生条件 C． 要讲究环境布置

D． 要安排在高级酒店举行

115．宴请的形式可根据（）来确定。 A． 宴请的目的

B． 出席人员的身份 C． 宴请的类型

D． 出席人数

116．制定商务旅行时应履行（）职责。 A． 了解需携带的物品

B． 了解本公司相关差旅规定 C． 了解本公司关于差旅的程序

D． 明白上司的特殊要求

117．秘书在为上司准备差旅应履行（）等职责 A． 准备施行计划和旅馆信息 B． 决定旅行用品 C． 提供行李准备的信息 D． 安排差旅费

118．某医疗公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是： A． 项目分类法 B． 型号分类法 C． 专业分类法 D． 形式分类法

119．属于单向传递信息的方式有： A． 报刊 B． 广告 C． 交流会 D． 讲座会

120．公司《简报》的档案保存期限应为： A． 短期 B． 长期 C． 永久 D． 不定期

第一部分 案例分析

（第一、 二题，每题30分，共60分） 说明：第一、二两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。考试开始，即播放第一题录像；考试开始后30分钟，播放第二题录像。每题录像均连续播放两遍。

一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。 二、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。 第二部分 工作实务

（第一、二、三题、第一题20分，第二、三题各15分，共50分）

背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。 一、（20分）

便条钟苗： 江苏远祥公司副总经理等五人将于9月25至28日来我公司进行考察。请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体事宜。 二、（15分）

备忘录发自：行政经理 苏明发给：秘书 钟苗日期：2003.11.21内容：公司新成立的开发部近期有5名员工要出差，请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤，我看过后再交给他们参考执行。谢谢 三、（15分）

便条钟苗：一些员工对信息存储过程不太了解，时常将公司活动中形成的信息材料往文件柜中一放了事，没有进行信息登记和编码。为了使公司信息存储规范合理，请你拟写一份有关信息登记和编码的书面材料，在下周三下午由你向员工介绍。行政经理 苏 明２００３年１１月２１日