高校联盟疯狂之家管理系统手册 - 图文

三，疯狂之家俱乐部组织建设

1）部门设置：高校联盟各疯狂之家现设会长、副会长以及行政部、教学部、网络信息部、外联部四个部门。

2）职能分配：

会长： 负责全团队工作的组织协调（包括制度，会议，决策）。

会长助理： 协助团长日常工作，发放各类通知，会议记录。

副会长： 对团队各类活动以及各部门的运行和联系执行具体的指

导，审核，协调和监督职能。负责团规的制定。

教学部：负责人，教学（副）主管—制定教学系统

1，负责团队教学内容的收集，更新；教材的编排，教学法的创新及教学进程的制定和调节，不断学习，吸收新的教学材料和教学手段，优化教学方式，为教练提供支持。

2，组织团队内部的各类比赛；负责外部比赛的报名和带队

工作。

3，英语角活动，英语演讲比赛的开展（对内对外联络）。 4，负责英语能力提高俱乐部，英语口语俱乐部，口才俱乐

部，四六级研发部，潜能激发部的教学与管理！

5，英语能力提高俱乐部，英语口语俱乐部，口才俱乐部，

四六级研发部，潜能激发部的会长选用需根据能力与经验进行竞选与面试！

人事部：负责人，人事部部长—制定人事体系

1，负责招新，面试,测试和审核工作，理事成员和学员档案资料的统计和分类管理。

2，通讯录的制作，计划好对于两期的人员管理（两期人员

安排，学员教练分组，考勤，个人信息的汇总和反馈，教练测评统计，新干事，新学员，以及预备教练的加入管理等等）

3, 负责活动教室的申请

4，建立飞信系统，节日祝福发送系统和生日祝福发送系统。

（网络信息）资料部：负责人，秘书长—制定网络信息系统

1，团队各类资料（教学，活动（音视频，服装））的存档，打印，装订，分发。（各个部门的资料需要有备份）

2，分享人员的安排及分享稿的收集和整理。

3，各类活动摄影，摄像以及教学，活动资料的上传和备份，

制作ppt展示材料和学员的CD，信息传递！

4，团服，教练服等的定做。

宣策部：负责人，宣策部部长—制定宣策系统

1，负责团队各类活动的策划宣传工作和宣传方式的创新设计。

2，负责各类活动场地（舞台）的设计和布置。

3，对内提供各类最新资讯（有关各地疯狂英语的相关资讯，

校内外各类活动，比赛，讲座）。

素拓部：负责人，素拓部部长—制定素拓体系

1，负责各类素质拓展活动的策划（游戏，联谊，出游，电影赏析，无领导小组讨论等），大型活动中互动的策划。

2，负责对外拉赞助和组织茶山小学的支教。

财务部：财务部部长—制定财务系统

1，负责团队内所有资金的预算，收支流通和账本记录，并定期向团队汇报资金状况。

2，负责各类活动期间，食品，奖品，礼品，证书的采购和

分发。

教练部：教练主管---制定教练系统

负责学员教学和英语教练的培训。

3），制度（参考） 第一章：会员 一． 会员条件：

凡热爱英语，希望提高自身英语口语，且具有吃苦耐劳，坚持不懈的在校师生，承认俱乐部章程，履行入会手续，经理事会批准即可成为会员。 二． 入会程序

1. 提交申请:申请人需以书面形式向“高校 疯狂英语俱乐部”提交书面申请书；

2. 资格预审：秘书处初步审查申请人的个人简历，通知申请人了解俱乐部章程及各项规章制度，并将符合要求的申请人的相关资料一并提交理事会；

3. 资格认证：理事会及时，定时安排与申请人进行一次见面，进一步掌握申请人的有关资料； 4. 批复

5. 理事会集中讨论入会申请，并决定会员名单； 6. 申请人缴纳会费，取得会员证，正式成为会员。 三． 会员的权利及义务