档案目录示例

德育处及团、队规章制度。 永久 D102、学校德育处工作计划、总结包括团队工作计划、总结活动安排及记录。 30年 D103、德育工作组织机构及活动记录。 30年 D104、德育工作手册。 30年 D105、上级颁发的针对团队的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料。 永久 D106、国旗下讲话。 30年 D107、德育活动资料宣传材料、养成教育、诚信教育。 30年 D108、主题班会记录评比标准、评比结果、主题班会教案。 30年 D109、班级管理量化统计表。 30年 D110、薄弱班级转化情况记录。 30年 D111、班级纪律卫生检查评比情况记录。 30年 E119、违纪处理决定。 30年 E120、警校共建活动记录。 30年 10 E121、法制教育活动记录。 30年 E122、业余党、团校建设活动室、组织建设、活动记录及图片30年 E123、心理健康教育情况记录计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询。30年 E125、德育课题研究资料课题、研究过程、成果。 永久 E126、德育论文、获奖记录证书或复印件。 永久 二团队工作资料D2 D206学校团队、学生会干部任免请示、报告、批复等文件材料。 永久 D207团队员名册。 永久 D208团费缴纳存根。 永久 D209学校团队先进集体、先进个人材料。 永久 三班主任工作资料D3 D301各班班主任基本情况登记表。 永久 D302班主任工作手册。 永久 D303、班主任工作计划和总结。 永久 D304、班主任研讨、培训活动记录。 永久 D305、各班学生注册表。 10年 D306、个别教育记录个案教育。 30年 D307、家访记录。 30年 D308、家校联系卡。 10年 四家长学校资料D4 D401、家长学校计划、总结。 30年 11 D402、学校领导及班主任在家长会上的讲话材料。 30年 D403、家长委员会名单。 30年 D404、家长会家长发言资料。 30年 D405、家长对学校工作的建议。 长期 五、安全工作资料E E101、各种安全文件。 永久 E102、安全组织机构及责任分工含护校队名单。 永久 E103、安全工作计划含安全预案和总结。 永久 E104、教师安全责任书含班主任安全责任书。 E105、学生安全类含有安全因素的意见征求表 30年 E106、行政、职工值班安排表。 30年 E107、安全教育、培训资料 永久 E108、各类安全设施、器材定期检查记录维修保养的记录。 30年 E109、各类安全隐患及其整改情况的记录。 30年 E110、各类安全检查、巡查记录及专项整治资料。 30年 E111、各类安全事故处理记录。 30年 E112、各类应急疏散预案的演练记录。 30年 E113、食品卫生管理档案。 30年 六、总务后勤资料

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F 一总务处资料F1 12 F101、总务管理制度及人员职责。 30年 F102、总务工作计划、总结。 30年 F104、学校财产登记表房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品。 永久 F105、学校入库、出库记录课本、作业本、校服、书包、其他、电器。 永久 F106、学校资产报损、调拨、新添登记表。 永久 F107、食堂相关资料登记表、体检合格证、卫生许可证、菜类进货记录永久 F108、食堂安全检查记录 30年 F109、水电常规检查记录。 30年 F110、校务公开表、财务报表。 永久 F111、勤工俭学记录。 永久 F112、学生物品发放表 二会计帐簿类F2 F201、总帐 15年 F202、明细帐 15年 F203、日记帐 15年 F204、辅助帐簿 15年 F205、现金和银行存款日记帐 25年 F206、固定资产卡片 5年 三财务报告类F3 F301、年度财务报告决算及文字分析 永久 F302、月、季度财务报告及文字分析 30年 F303、各类补贴方案班主任班级考核、补贴绩效考核兑现及其他经济补贴或经济处罚。 30年 13 F304、员工工资发放标准及工资册。 永久 四会计凭证类F4 F401、原始凭证 15年 F402、记帐凭证 15年 F405、汇总凭证 15年 五其他类F5 F501、会计档案保管清册 永久 F502、会计档案销毁清册 永久 F503、会计档案移交清册 15年 F504、银行余额调节表 5年 F505、银行对帐单 5年 F503、基本建设资料校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等。 永久 七、G实验室资料按物理、化学、生物、小学自然分类G101—G119 G101、实践教学工作大事记。 永久 G102、实践教学资料档案目录。 永久 G103、教学仪器设备说明书索引。 永久 G04、实验室业务人员统计表。 永久 G105、实验教学进度表。 30年 G106、实验通知原始情况记录表。 30年 G107、实验事故报告单初中。 30年 G108、中学理科实验课开出率统计表初中。 30年 14 G109、教学仪器、设备购置计划.

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