档案目录示例

中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料 A 一党务工作资料

A1 A101、党员花名册、党员年终统计表。 永久 A102、党支部会议记录、纪要。 永久

A103、学校党支部年度工作计划、总结换届改选、职务任免等文件。 永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。 永久

A105、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的。 永久 A106、入党积极分子花名册。 永久

A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。 永久

A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。 永久

A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。 永久 A110、党费缴纳收据存根。 永久 二工会工作资料

A2 2 A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。 永久 A202、工会、职教代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。 永久

A203、召开工会、职教代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。 永久

A204、工会、职教代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。 永久 A205、工会、职教代会会员名册、年度统计报表。 永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。 永久 二、行政工作资料B 一行政管理资料

B1 B101、公司文件意见、通知、法规等。 永久

B102、其他党政部门及教育局文件法规、意见、通知、通报、简报等。永久 B103、学校简介及平面图。 永久

B104、学校远、中、近期目标建设规划、管理。 永久 B105、学校各类组织机构及分工。 永久

1

B106、学校各种规章制度、职责校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等。 永久

B107、学校行政会、校务会、教职工会议的会议记录。 永久 B108、学校重大事件相关文件材料。 永久 3

B109、对学校有关人员的处罚材料不含警告。 永久 受到警告的。 30年 B110、学期、年度各类目标责任书。 永久 B111、学年度工作计划、总结含行事历。 永久 B112、成立临时机构、临时小组的通知 30年 B113、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久

B114、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件 永久 B115、表彰先进集体、先进个人的文件材料 县级及以上的 永久 县级以下的 30 B116、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料 创省、市级及以上的 永久 市级以下的 30 B117、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料 永久 B118、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料 3 0年

B119、学校各科室年度计划、总结、安排及目标责任书 30年 B120、学校工作简报、情况反映工作汇报、工作信息等材料。30年 B121、校报、校刊。 30年 4 B122、校务公开记录。 30年

B123、学校作息时间表教职工考勤记录请假、未考勤说明。30年 B124、学校荣誉登记及证件复印件。 长期

B123、学校的资金请示、批复、制度、追加预算。 30年

B124、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。 永久 B125、教职工住房分配、出售的规定、方案、细则职工住房情况统计、调查表、职工住房申请。 30年

B126、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料。 重要的 永久 一般的 30年

2

B127、教师职业道德评估表、教师点名册。 30年 二人事管理资料

B2 B201、教职工聘用劳动合同。 永久 B202、教职工保险资料 永久

B203、教职工年初花名册教职工年度统计表。 永久

B204、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件。 30年 B205、学校人事任免职、离职、教职工调资、招工干、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件。 永久 5

B206、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30年 B207、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久

B208、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30年 B209、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料 30年 B210、教职工考试、进修、培训等文件 30年

B211、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年 三、教学教研资料C 一教务工作资料C1 C101、学期学生教材一览表。 永久 C102、校本课程教材。 永久 C103、各类课堂教学评价标准。 永久 C104、教务处计划与总结包括每期工作行事历。 永久 C105、学科教学计划与总结。 30年 C106、各班学生期中、期末考试成绩册、升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表 30年 C107、教学质量分析。 30年 C108、教学常规检查记录课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录。 30年 C109、班级转化学困生方案。 30年 6 二教研工作资料C2 C201、各学科教研活动计划、记录与总结。 永久 C202、区县教研活动安排表教研计划。 永久 C203、教研教改学习记录。 30年 C204、教研活动记录公开课、优质课、观摩课活动记录及教案 30年 C205、赛课、听课、评课、说课记录。 30年 C206、外请、外派学习安排及资料。 30年 C207、优秀论文教研通讯、论文、成果、读后感、读书笔记。获奖记录等。 永久 C208、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结、表彰。永久 C209、专项教改试验情况。 永久 三教师管理资料C3 C301、教职工基本情况登记表应聘资料或简历。 永久 C302、领导个人成长档案含学习笔记、业务讲座、论文、

3

听课记录、外派学习记录等。 永久 C303、专任教师登记表、学历证书复印件。 永久 C304、教师任课工作量情况记录课时登记表、月上课节次登记表。 永久 C305、教师年度考核表。 永久 C306、教师专业技术职务晋升资料。 永久 C307、教师业绩考核资料。 永久 C308、骨干教师个人成长档案。 永久 C309、教师奖惩情况荣誉证书复印件。 永久 7 C310、教师基本功训练、比赛情况。 永久 C311、校本培训计划、总结。 永久 C312、教师继续教育培训计划、登记表、继续教育证书。 永久 C313、教师普通话等级证书复印件。 永久 C314、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。 永久

四学生管理资料C4 C401、新生录取花名册。 永久 C402、班级学生花名册及统计表。 30年 C403、学籍档案。 永久 C404、学生保险。 永久 C405、住校生花名册。 30年 C406、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。入学率、巩固率 30年 C407、学生转学、流失登记表。 30年 C408、毕业生花名册毕业率。 30年 C409、《小学生素质综合评价手册》、《成长档案》 永久 C410、残疾儿童受教育情况登记花名册、入学情况、入学率 永久 C411、学生考勤及奖惩记录。 30年 C412、小学生素质综合评价表。 30年 C413、控辍保学工作记录及相关资料。 永久 五体卫科劳及二课堂资料C5 8 C501、上级关于文卫体教育的文件材料 30年 C502、体育、卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。 永久 C503、参加上级部门主办的艺术、体育竞赛名单、成绩、获奖及其它材料。 县级以上 永久 县级及以下 30年 C504、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料。 30年 C505、学校举办艺术节活动记录。 30年 C506、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单及获奖材料 县级以上 永久 县级及以下 30年 C507、学校参加的美术绘画作品名单及获奖材料 县级以上 永久 县级及以下 30年 C508、学生体质健康标准检查表、登记表、统计表。 30年 C509、学生体育达标统计表。 30年 C510、体育运动队训练情况。 30年 C511、上级卫生部门检查、整改资料。 30年 C512、学生疾病防控预案学生疾病预防宣传、教育资料。 30年 9 C513、学生晨检记录。 30年 C514、患病学生追踪记录。 C515、劳技课和劳动活动记录。 30年 C516、特长生培养及获奖情况。 30年 C517、小发明、小创造获奖记录。 永久 四、德育工作资料D 一处室工作资料D1 D101、

4