办公自动化教学教案 - 图文

（3）打开“使用手册.doc”文档，在其中插入页码和目录，效果如图所示。 第4讲

课时内容 Word的邮件合并功能 授课时间 160分钟 课时 4 认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。 教学目标 掌握创建和编辑数据源的相关操作。 熟练掌握插入合并域的操作方法。 使用邮件合并功能批量制作信函。 教学重点 熟练批量制作信封和标签。 教学难点 创建和编辑数据源的相关操作。 1、 教学思路：（1）演示制作与发送信函的具体步骤，让学生掌握邮件合并的过程和操作方法；（2）安排上机实训。 2、 教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；教学设计 （2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。 3、 教学资料及要求：除教材中的实例外，可以对一些导入现有数据源批量制作的文档进行展示，便于学生理解。 教学内容 知识回顾：在前面讲解了编辑和美化文档的相关知识，对制作文档有了一定的掌握，可以在其基础上进一步掌握Word软件的其他应用。 讨论问题：1、邮件合并的作用是什么？ 2、怎样将数据源导入文档？ 内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。 4.1 制作与发送信函 4.1.1 创建信函和数据源 4.1.2 用邮件合并合并信函 4.2 实训——批量创建录用通知书 4.2.1 实训目标 4.2.2 专业背景 4.2.3 操作思路 4.3 疑难解析 4.4 习题 拓展知识 课堂案例1——“邀请函” 课堂案例2——信封 上机实训——“录用通知书” 小结 1、 掌握Word的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。 2、 对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。 想一想： 邮件合并的好处是什么？ 练一练： （1）新建空白文档，选择【工具】/【信函与邮件】/【信封和标签】菜单命令，在对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如图所示的信封。 思考及作业 （2）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源“通讯录.xls”。在标签中插入相应的合并域，更新所有标签，然后打印1~3条记录。制作如图所示的标签。

第5讲

各种办公文档的制作 1、 入库单

2、 中国工商银行转账支票 3、 差旅费报销单 4、 旅游项目简介 5、 招标方案 6、 祝酒词