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（九）公文收文

a.

发起收文流程 操作说明：

①对于收到的公文，需要领导批示或者转交他人的，可发起收文流程，即点开收到的文件，点击左上方【转收文】进入收文流程菜单。

②填写收文单，【刷新编号】，点击【提交】，发起收文流程。 收文流程如下：

收文单

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b. 选择处理策略 ⑴操作说明：

①在发起人本人待办工作中，点开相应的待办事项。

②选择处理策略。

⑵操作说明：

无论上一步选择哪一种策略，均会弹出选择框，需要领导审批的，展开左上方部门负责人拟办栏，选入【参与人列表】，然后点击【确定】;直接转承办人承办的，展开左下方承办栏目，选择承办人。 c. d.

领导处理

本环节操作与上一步操作类似。

承办处理

本环节由最终的承办人承办处理，操作与公文发文审批环节类似。

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（十）流程管理：

1. 发起流程

在协同办公的流程管理功能中，主要包含以下功能：新建流程、流程草稿的修改和提交、跟踪进行中流程、查阅已完成审批的流程、审批待阅流程、查阅历史审批记录、查询流程统计等。

新建流程分为常用流程和全部流程，常用流程是从全部流程中添加的，点击新建菜单，系统默认打开常用流程页面，如常用流程页面没有设置常用流程，则默认打开全部流程。新建页面显示的流程是我有权限新建的所有流程且流程模板是在启用状态的。

如下图所示：

同时，可以在操作流程时也可以将常用的流程加入到“常用流程”页签中，这样可以减少寻找流程的时间浪费，如下图，勾选对应流程，点击“可以在“常用流程”页面看到他们了。

”按钮后，用户就

选中其中任意一个流程，即可进行发起流程的操作，填写表单中“红色星号”标注的必填项后就可以提交流程了。具体表单内容如下图所示。

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2.

跟踪流程

流程提交后，可以点击左侧“”按钮，查看流程的流转状态，如

下图所示，用户可以根据流程编号、主题等条件查询自己已经提交的流程，同时点击查阅流程的流程图和审批意见，对于紧急流程，还可以进行催办处理等。

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