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(七)切换组织
对于在不同组织架构进行了兼职的用户,或者具备多重组织管理权限的用户,可以点击此按钮进入下图所示界面,切换行政组织,以便在不同组织权限范围内进行功能操作。
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(八)发布公文
公文发文 a.
拟稿
⑴创建发文单
操作说明:选中发文【发文草稿】,点击【新增】。
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⑵填写发文单
操作说明:
① 公文发文流程发出的是带有文件编号的正式文件,如需发一般性通知,请采 用内部邮件的形式发送。
② 文件类别:
包括“通知”、“通报”、“函”、“公告”、“请示”等,以及分公司各种公文等类别,类别与相应的流程绑定。不同组织下看到的类别不同。
③ 模版名称:
每一个文件类别绑定有不同的红头文件模版,选择以发出红头文件。各业务部门、分公司没有绑定的红头文件模版。
④发文范围如【主送人】、【报送人】、【抄送人】等本环节可不选,在发文环节再选择。 ⑤公文正文为word插件,可编辑文件正文内容。如需挂附件,可在表单顶端【附件管理】处添加附件。
⑥文件编辑完成后点击【提交】,进入下一个环节;或点击【保存】存档。
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带“*”的为必填项。 可进入全屏编辑模式
b.
审批 操作说明:
①审批人可在首页【待办工作】或【流程中心】界面未处理流程中看到需要处理的流程,点击进入审批界面。
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