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确认信息无误后,发送即可。
(十二)会议室管理:
操作说明:
① 适用于会议室资源查询。 ② 会议室申请。
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7. 会议查询
左边的会议室列表显示的是在会议室维护中定义的会议室,右边的时间轴是按会议参数中设定的会议开始日期和会议结束日期。
在大盘表中,显示的是当前日期所有会议室的使用及预定情况。如要查询其他日期的会议,请按以下步聚操作: 点击日期选择器按钮【
】;
系统弹出日期选择页面,如下图:
点击【查询】按钮,大盘表中显示该日期的所有会议室的使用及预定情况。
双击大盘表中显示的会议,系统弹出会议的详细信息,包括查看会议备注、会议内容、会议附件中的资料。
只有会议申请人、会员管理员、召集人、主持人、记录人、抄送人、参会人才能查看会议详细信息,如果不是上述人员,双击会议时,系统提示“您无权查看会议,请联系会议申请人”,如下图:
8. 会议申请
【会议管理】-【会议申请】,点“新增”,如下图:
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填写完信息后,点“保存”可暂存申请信息,点“提交”即可成功申请会议。
在会议开始时间前,会议申请人、会议管理员可以变更会议内容,包括会议室、会议时间、参会人、会议内容等信息。
在会议开始时间前,会议申请人、会议管理员可以取消会议,在会议开始时间后不能取消会议。只有会议申请人、会议管理员才能取消会议。
(十三)日程安排:
日程管理模块主要是对个人日程,协同日程的管理和共享日程的查看及日程的统计查询等功能。
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新建日程
日程信息中的*为必填项,日程类型由日程管理员设置,相关项目在个人设置中设置, 也可在此点击进行维护。
也可邀请他人:
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