公司管理制度汇编-非常全

1.4.6合同的管理

第一条 公司合同实行两级台账，各业务部门设立分台账，办公室设立综合类合同总台账，统一分类编号。

第二条 合同编号按采购合同、供货合同、技术合同、其他合同分类。编号规则为公司简称、分类代码、对方简称、年度、序号。

第三条 如需查阅或复制合同档案，应经办公室主任同意。 1.4.7合同支付

第一条 合同支付条件

（一）合同支付必须符合合同条款的规定；

（二）合同支付必须经合同主办部门的领导审核，总经理批准； （三）未签订合同不得提前支付合同款项。 第二条 合同付款的审核

财务部负责对合同支付金额进行复核、同时审核支付申请的手续是否完备。 1.4.8 附则

本办法自下发之日起执行。 1.4.9附件：

表格一：《合同台账》

1.5档案管理规定：

暂无

1.6车辆管理规定

为了加强公司车辆管理、提高车辆使用效率，坚持精心管理、降低成本、合理调度，安全使用的原则，制定本规定。 1.6.1管理范围

公司内现有的各种机动车辆均属公司办公用车，办公室是公司车辆管理、调度及驾驶员管理的职能部门，具体职责包括：

1、负责车辆的购置、配备、调拨、年审、修理和报废；

2、统一办理车辆油卡、保险，缴纳养路费、年审费等相关费用； 3、负责车辆及驾驶员技术档案和报表、资料的管理； 4、负责公司车辆车况、车貌的定期检查工作。

共 66 页 第 13 页

1.6.2车辆派遣使用范围

1、领导工作、会议、上下班及其他公务用车； 2、部门申请办公用车、接待客户用车；

3、快递机要文件、提取大量现金、购置设备、材料和办公用品等用车； 4、其他因工作需要用车。 1.6.3车辆调度

1、公司建立用车申请制度，车辆优先保证公司领导用车、重要会议用车、内外活动用车。各部门因工作需要用车，应提前报办公室预约，由办公室按照工作轻重缓急、预约顺序、出车路线统一安排。

2、派出车辆如驶出北京市须经公司总经理批准；市区内的用车由办公室批准调度。 3、车辆在节假日及无公务时必须停放在公司的停车场内。

4、车辆派出后，执行驾驶员严禁将车辆借给他人，一经发现，公司将对其进行严肃批评教育；如连续发现两次，取消其驾驶公司车辆资格。

5、因公出车凭单据报销过桥过路、停车等费用。 1.6.4车辆维修与保养

1、通过充分考察了解确定车辆维修厂家（除长途出车维修外）并签订维修协议，公司所有车辆必须定点维修和保养。

2、长途出车维修或途中突发事故，应及时通知办公室，并本着及时就近的原则，到具有资质，可开具正式发票（最好为增值税发票）的维修厂进行修理，回公司后书面说明情况。

3、车辆维修、保养及购置备用品须事先经办公室同意。如未经批准，发生费用个人自理。

4、车辆维修过程中，办公室派专人核准维修项目，车辆维修完毕进行认真验收，并商定保修时间。 1.6.5驾驶员管理

1、驾驶员要严格遵守交通法规和公司车辆管理规定，不断提高车辆操作和保养的技术水平，确保安全行车，文明驾驶，树立良好的驾驶作风。

2、驾驶员要树立节油观念，在停车等待时，应关闭发动机和空调。

3、树立安全第一的原则，严禁酒后驾车、疲劳驾车、开霸王车。驾驶员要爱护车辆，每次出车前都要做好检查工作，发现问题及时汇报，确保车辆保持良好的技术状态。 4、严禁私自将钥匙转交（或转借）他人。乘车人要爱护车内设施，尊重驾驶员劳动，维持车辆整洁卫生。严禁在车内吸烟；要配合驾驶员安全行车，严禁携带易燃易爆品上

共 66 页 第 14 页

车，必须遵守交通法律，不得要求驾驶员违法行车和停车，因乘车人责任而造成罚款和事故，发生费用由驾驶员和乘车人各自承担50%。

5、驾驶员如有违反上述规定将视情节处以罚款100~300元/次，累计5次者将取消其驾驶公司车辆资格。 1.6.6车辆事故处理

1、如违反交通法规、审批程序和用车规定，造成事故或损坏车辆的，由当事驾驶员承担全部责任。

2、公司对驾驶员造成事故或损坏车辆的罚款（按保险公司可赔款总额计算）：负次要责任的罚款20%、负同等责任的罚款25%、负主要责任的罚款30%、负全部责任的罚款40%，罚款交公司财务部。

3、驾驶员违章罚款由个人全额支付，公司不予承担。

4、出现重大交通事故，负主要责任以上的驾驶员，除交警部门对其进行处理，公司对其罚款外，公司还将解除其劳动合同。

5、驾驶员因私出车发生事故，责任自负，费用自理。 1.6.7车辆防盗与丢失

1、车辆一经发现丢失，应立即向当地公安局、保险公司和办公室报告（书面报告），并积极配合有关部门查找车辆，挽救损失。

2、车辆因保管不善或其他原因被盗，属于10万公里以内的车辆（含），对当事人按该车原购车价的30%进行处罚；属于10万公里以外的车辆，对当事人按该车原购车价的15%进行处罚，罚款交财务部。

1.6.8本规定自发布之日起执行，其解释权归办公室。

1.7工作信息传达制度

1.7.1 总则

1、为加速工作信息的传达速度，使相关部门和人员及时了解有关情况，从而提高工作效率，加强管理力度，特制定本制度。

2、本制度所指的工作信息包括：工作简报、周工作总结和月度工作报告/计划，均需以文件形式制作。

3、各种形式的工作信息需由专人（或其指定人员）拟订、传送、接收、处理和存档。 1.7.2工作简报

1、工作简报用于汇总整个公司各项工作的进展情况，便于对各项工作进行了解和把握。

2、工作简报由总公司投资管理部负责汇总，办公室协助并负责存档。

共 66 页 第 15 页

3、简报分为定期和不定期两种。定期简报每周一完成并下发。不定期简报根据工作情况确定制作和下发时间，由总经理具体安排。

4、简报下发到各下属公司办公室后，由行政负责人负责签收，交本公司总经理收阅后存档。 1.7.3周工作总结

1、周工作总结用于下级向上级汇报上周的工作情况、在工作中出现的问题及解决方案。

2、各下属公司及总公司各部门的周工作总结（由本公司或部门专人汇总整理）需在下周一前完成，并发至投资管理部，由投资管理部负责归纳整理，做出周工作总结，上报公司管理决策层。相应的领导批示由投资管理部以文件形式发至各相关单位。

各下属公司须将财务报表每周一次发至总公司财务部。

3、正常进行中的工作，一般每周汇报一次，特殊情况需通过电话、短信、传真电子邮件等方式在第一时间向上级汇报。

4、根据周工作总结中的问题，要在下周一的周例会上进行讨论解决，并将解决方案及时传达相关人员。 1.7.4月度工作报告和计划

1、月度工作报告用于对上月的工作进行回顾，包括工作的进展情况、其中的问题及解决方法和效果、每项工作的花费、针对本月的工作情况如何安排下一步的工作，做出下月的工作计划。各公司主管领导根据月度工作计划，对任务进行分解，分解到每周、每天，具体到每个人。工程负责人每天填写工程进度表备查。月度工作报告和计划是总公司对下属公司进行检查和督导的依据。

2、月度工作报告和分解到周的工作计划应在下月2日前完成并上报总公司。 3、月度工作报告要求内容详实可靠，数字有依据。 1.7.5附则

1、本制度所称总公司与下属公司间的信息传达主要以电话、传真及电子邮件形式。上报的周工作总结、月度工作报告和计划由发文单位和总公司投资管理部分别存档。

2、本制度中工作信息如需下发，须经执行董事同意。 3、各公司或部门指定专人负责工作信息的收集、整理。 4、本制度解释权归投资管理部。自发布之日起实施。

1.8行文管理规定

为使公司上下行文管理制度化、规范化，提高工作质量和效率，特制定本管理规定。此规定自发文日起开始试行，望各部门、各子公司严格遵守执行。不完善之处将在执行

共 66 页 第 16 页