公司管理制度汇编-非常全

3、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 4、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： (1)选择具备保密条件的会议场所；

(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。

5、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

6、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理和法务部；总经理和法务部接到报告，应立即作出处理。

7、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上200元以下： (1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(2)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条规定的秘密内容的； (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

8、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； (3)利用职权强制他人违反保密规定的。 1.2.4 附则

1、本制度的解释权属于本公司总公司办公室。 2、本制度自发布之日起施行。

1.3 印章管理和使用规定

为进一步规范印章的管理和使用, 结合公司实际制定如下规定：

1、印章由办公室负责保管（财务章由财务部专人保管），保管印章者外出时，办公室及保管人员必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

2、保管印章者要坚持原则，不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。

3、常规性工作用印由总经理负责审批。

4、文件、签订合同、人事任免及涉及公司资产转让、抵押、投资等重要工作用章，

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必须经总经理签批后方可盖章，材料底稿由办公室存档。

5、各种报表，须经填报人、部门负责人及公司领导分别签字盖章。 6、所有印章一律不得在空白公文纸或便笺纸上用印。

7、印章必须妥善保管，不得随便放置。印章的使用，限定在办公室内，一般不得拿到办公室外使用。特殊情况需外带印章，须填写《用印审批单》，注明事由、返回时间（当日下班前确保交回），办公室主任签字后，两人以上同往，严禁单人带章外出。

8、加盖公章时，保管印章者不能图省事，把印章交给来人自行用印

9、建立用印登记制度，每次用印时，保管印章者都要做好登记，以供查考。

10、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印迹不可互相重叠；公文用印必须与署名一致。

11、本规定自发布之日起执行。

1.4合同管理办法

为了加强合同的管理，防范市场风险和法律风险，提高公司的经济效益，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。 1.4.1总则

第一条 本办法适用于公司对外签署所有合同，包括业务经济类合同和综合类合同。 （一）业务经济类合同是指委托代理等由公司业务部门签署的合同。

（二）综合类合同是指除业务合同、劳动合同外的非业务经济类合同，主要包括办公、行政、后勤采购等合同。

第二条 合同管理的原则

（一）归口管理原则。公司合同实行专业部门归口管理。办公室是公司综合类合同的管理机构。

（二）归类管理原则。公司合同实行归类管理，并根据本部门具体情况设专职或兼职人员负责管理合同。

（三）合同审批会签原则。

1、业务经济类合同：（1）主办业务部门、财务部分别根据各自权限对合同相关事项进行审核；（2）部门分管领导根据权限签批；（3）总经理签批。 2、综合类合同：（1）主办部门、办公室、财务部分别根据各自权限对合同相关事项进行审核，（2）部门分管领导根据权限签批；（3）总经理签批。

第三条 办公室的主要职责

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（一）负责审核公司合同的签订、履行、变更和解除工作； （二）配合有关部门，协助合同纠纷的解决；

（三）负责合同正本的存档工作：对合同进行分类、统一编号，建立合同登记总分类台账；

（四）其他有关工作。 第四条 各主办部门的主要职责

（一）依法负责合同的起草、对外谈判和签署工作；

（二）检查合同的履行情况。如在合同执行过程中出现问题，应及时向公司有关部门反映；

（三）负责建立本部门的合同台账； （四）其他有关工作。

第五条 公司对外签订合同、协议，须经公司法定代表人签署或总经理签署生效。公司与其他单位签署的一般事务性协约，如交通安全、房屋租赁管理等无需法定代表人签字的协约性文件，由总经理签署或委托代理人签署生效。 1.4.2合同的签订

第一条 合同的签订工作由拟签订合同的主办部门负责。

（一）确认合同对方当事人是否具有法人资格；对方单位是否具有履行合同的资质、资信，是否具备履行合同的能力等；

（二）确定合同的主要权利义务； （三）确定合同的主要条款； （四）其他事项。

第二条 在交付审核前，主办部门负责填写下述内容： （一）合同名称； （二）合同金额； （三）对方单位； （四）联系电话；

（五）主办部门意见：

第三条 签订合同应当使用统一标准合同文本，无标准合同文本或无适宜的合同文本时，主办部门可另行拟定。

第四条 进行合同谈判、拟定合同条款时，可将合同送交有关部门征求意见，协商达成一致意见，修改合同有关条款；

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第五条 根据法律规定或签约双方约定需要登记、公证或备案等事项的合同，由主办部门负责办理相关手续；

第六条 所有合同在签署时必须填写齐全各项合同要素，公司原则上不对外签署空白合同。

1.4.3合同的审核、审批工作及相关工作程序

第一条 审核的事项包括但不限于下述内容：

（一）合同的合法性：审查合同内容是否符合国家法律、法规的要求；合同签订的程序是否符合法律规定等；

（二）合同的可行性：进行预算审核工作，预测取得的经济效益和可能承担的风险； （三）合同的严密性：审查合同条款是否完备严谨，合同语言是否准确无误等； （四）认为需要审查的其他事项。

第二条 办公室负责加盖公司印章或合同专用章。办公室用印时应审查合同审批及签署手续是否完备。审查不合格的合同，办公室不予用印。合同须加盖骑缝章。 1.4.4合同的履行、变更和解除：

第一条 合同的履行

（一）合同履行部门：应按照合同约定行使权利并履行义务，同时及时检查履约情况，保证公司应享有的权利并完成应承担的义务。

（二）财务部：负责合同的支出、收入及财务审查等工作。 第二条 合同的变更

合同在履行过程中，需要变更合同的相关条款时，可由合同双方当事人协商一致变更合同，并签订书面补充协议，该补充协议的审批程序按本办法的规定处理。如双方不能达成一致，按合同纠纷处理。

第三条 合同的解除

合同在履行过程中，出现无法继续履行合同或履行合同已无意义的情形，可由双方协商一致解除合同，可根据需要签订解除协议，该解除协议的审批程序按本办法的规定处理。如双方不能达成一致，按合同纠纷处理。 1.4.5合同纠纷的处理

因当事人一方原因产生纠纷时，相关部门应积极主动与对方协商解决，协商结果写成书面材料；协商不成的，按照法律的规定或合同双方的约定可以采用调解、仲裁或诉讼的方法解决合同双方的纠纷。

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