公司管理手册

豪洲公司管理手册

第一部份 组织系统 第一节：公司组织机构图

董事会

总经理 副总（企业管理中心 ） 副总（工程管理中心） 财务 部 行政部 策划部 设计部 工程部 装修部 预决算部 业 务 部 第二节 各部门职能及岗位说明书（草案）

管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织，它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度，以及金字塔式的等级服从等特征，从而使其成为一种系统的管理技术体系；在企业形成金字塔式的组织结构，不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调，而岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件，管理树上的每个空格都表示职务名称，针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。并辅之以正式的组织框图、岗位职能、岗位描述和组织手册。 一、 董事会职能

1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、 总经办 （一）职能

1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、领导项目公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务

6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的经营方向发展塑造本公司形象。

7、决定广告基调，指导广告战略。 8、代表本项目公司对外开展公关活动。 9、按既定模式管理公司。

10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

11、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。 12、决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩

13、向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。

14、审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。

15、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。

16、亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作。 17、支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。

18、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 19、保证员工和客人在公司内的安全。 20、抓好企业文化建设。 （二）岗位描述

1、 职务名称：总经理 2、 直接上级：董事长

3、 直接下属：企业管理中心副总经理、工程管理中心副总经理

4、 本职工作：组织、实施、领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。 5、 总经理对董事长负责，行使下列职权：

", 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议； ", 组织实施公司年度经营计划和投资方案； ", 审订公司内部管理机构设置方案； ", 审订公司的基本管理制度；

", 制定公司的具体规章；

", 提请或者解聘公司副总经理；

", 公司章程和董事会授予的其它职权； ", 总经理列席董事会会议。 三、 企业管理中心 （一）职能

1、向总经办负责。

2、管理策划部、人事行政部、财务部的具体工作和事务。 3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。 4、负责资金计划、资金调度和控制管理。 （二） 岗位描述

1、职务名称：企业管理中心副总经理 2、直接上级：总经理

3、直接下属：策划部、财务部、行政部经理 4、本职工作：负责企业管理中心全面工作。 5、直接责任：

6、 草拟公司年度经营计划，上报总经理批准。

7、 负责编制本中心的年、季、月度工作计划、行政费用计划。

8、 根据以上计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

9、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。 10、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

11、 主持、组织策划工作，统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

12、 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

13、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。 14、 积极完成上级临时交办的各项工作。 四、 工程管理中心 （一）职能

1、向总经办负责。

2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预

结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3、根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4、参与工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。 5、加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。 6、协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。 （二） 岗位描述

1、职务名称：工程管理中心副总经理 2、直接上级：总经理

3、直接下属：设计部经理、工程部经理，业务部经理、装修部经理 4、本职工作：主持工程管理中心全面工作 5、直接责任：

16、 负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与

工程预结算书编制，负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。

17、 编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结，及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划，根据工程预结算书填制工程请款表等事项。

18、 参与工程施工招、投标工作，审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。 19、 提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作，经人事行政部考核，综合管理副总审核，报总经理审批。

20、 与政府职能部门搞好关系，力保工程建设顺利进展。

21、 主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。

22、 做好策划部、人事行政部的各项横向配合工作，完成公司的各项工程及经营计划。 23、 完成公司领导的交给的各项临时性工作。 五、 财务部 （一）职能

1、向综合管理中心负责。

2、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。

3、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。 4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定

5、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作

6、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。 7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。

8、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案 9、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。 （二）岗位描述

1、职务名称：财务部经理

2、直接上级：企业管理中心副总经理 3、直接下属：会计、出纳

4、本职工作：公司的财和物的管理 5、工作责任：

6、 负责本部门的全面工作。 7、 根据公司运作和物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经总经理批准后执行，严格控制计划外资金的使用。

8、 严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示总经理。 9、 协助总经理核查公司流动资金的占用情况，对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。

10、 负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度会议报告，搞好会议决策和效益分