新员工宿舍管理制度

员工宿舍管理制度

员工宿舍管理制度

一、目的

为了给全体员工营造一个安全、舒适的生活环境，使宿舍管理规范化、标准化。

二、范围

本公司宿舍住宿的各部门员工。

三、岗位职责

㈠公司宿舍由后勤部负责管理，岗位职责如下：

⑴制定宿舍管理方案及各项管理制度并执行，向总经理汇报工作，提出合理管理建议；

⑵负责员工的宿舍住宿管理事务，及时妥善处理各种纠纷事件；

⑶负责组织各部门人员对员工宿舍卫生进行检查、评比并给予奖惩；

⑷每天对宿舍各房间的水电管制、卫生、安全、住宿纪律等情况进行巡查登记，发现问题及时处理（对处理不了或超出自己职责范围的事项，上报总经理处理）； ⑸安排新员工住宿及办理离职退宿手续，作好住宿登记及房租、水电等费用核算工作；

⑹配合水电部对宿舍设施进行定期检查，作好宿舍维修、保养工作，解决员工实际问题；

⑺负责安排宿舍配备的家具、家用电器和生活设施的维护维修； ⑻负责每月对违反宿舍管理规定的人员名单、罚款金额的公布；

⑼负责宿舍安全管理，保障宿舍员工的用水用电安全、财物及人身安全；

⑽负责维护广大员工的切身利益，及时听取员工的意见、建议及需求，为住宿员工活动提供必要的支持，合理配备相应的设备，营造安全、舒适、健康、文明的住宿生活环境；

⑾处理总经理交待的其他相关问题及临时性突发事件； ㈡办公室职责

⑴负责员工入住的初审；

⑵负责监督后勤部对宿舍实行规范化管理；

⑶负责员工宿舍管理过程中重大问题的处理和协调； ⑷负责夫妻房、出租房的复审。 ㈢各部门职责

⑴负责本部门员工入住宿舍舍长的推选和管理；

⑵积极组织有关人员参加公司宿舍检查，做好检查记录，并将检查结果按照要求反馈后勤部；

⑶根据公司下发的宿舍检查通报对责任宿舍和责任人进行整改，并将整改结果反馈后勤部。 ㈣宿舍长

⑴负责本宿舍的内务管理工作，负责落实宿舍管理制度；排出值日表，检查、督促值日工作；

⑵负责每周一次公共区域卫生大清扫工作的主持；

⑶经常检查督促本寝室员工做好安全防患工作，做到人离宿舍随手关好门窗，做

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员工宿舍管理制度

好防盗、防窃、防火工作，严禁在宿舍使用大功率电器，发现异常情况应及时汇报和处理；

⑷维持就寝纪律，有事及时向后勤部反映，督促本宿舍员工上班时间按时起床； ⑸ 配合员工宿舍卫生检查工作，调动本宿舍员工争优秀的积极性；

⑹做好本宿舍各类设施的报修工作（如：门、窗、玻璃、照明灯、桌、床等）； ⑺配合后勤部的工作，做好后勤部交办的其他工作； ⑻及时参加宿舍长会议，做好记录，传达会议内容。 ㈤财务部

负责宿舍员工超额水电费、房租和违反宿舍管理制度员工的罚款以及损坏宿舍公物员工的赔偿款等。

四、入住管理

㈠员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件： ⑴已被公司批准入职；

⑵身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好。

㈡员工申请入住夫妻房宿舍必须同时具备以下条件： ⑴提供有效的结婚证书复印件； ⑵夫妻双方的工牌复印件； ⑶夫妻双方身份证复印件；

⑷夫妻双方必须同时在公司工作；

⑸夫妻双方工龄之和必须在四年（含四年）以上。 ㈢宿舍出租房申请条件： ⑴须员工宿舍有多余房间； ⑵是本公司在职员工；

⑶房租为400元∕套，在员工工资中扣除； ⑷公司有权可随时收回房间。 ㈣员工申请入住宿舍审批手续：

⑴新入职人员到办公室领取并填写《员工宿舍入住申请表》，办公室核签同意，凭《员工宿舍入住申请表》到后勤部办公室办理入住手续；

⑵老员工申请住宿的，到后勤部领取并填写《员工宿舍入住申请表》；

⑶凡符合夫妻房入住条件的员工应先到后勤部领取《员工宿舍夫妻房申请表》； ⑷申请出租房的员工到后勤部领取《员工宿舍出租房申请表》； ⑸需部门负责人核签同意； ⑹办公室审批；

⑺夫妻房需总经理审批；

⑻通过审批的，由后勤部登记安排房间、床位，并确认宿舍公物财产；

⑼后勤部根据办公室提供的员工工作岗位进行宿舍安排，原则上按照员工所在部门进行统一住宿。 ㈤其他有关规定：

⑴已获审批安排入住的员工需遵守本制度，并签订《住宿承诺书》；

⑵未办理审批手续的不得入住宿舍，特殊情况由公司领导口头通知后勤部处理。但次日必须补办审批手续，否则不准入住；

⑶已入住员工经查不再符合住宿条件的或因严重违反公司宿舍管理制度屡教不改的，不得续住。否则按20元/天计费，从工资中扣除。

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㈥住宿安排原则

⑴按员工在公司所担任的职务及岗位的重要性为标准，综合考虑员工在公司的服务年限等因素；

⑵特殊情况，由住宿人员提出申请，经总经理批准后，予以特殊办理； ⑶宿舍安排标准： 序住宿条入住资格 分布楼层 号 件 1人／1 正副总经理级 二楼（第一栋） 套 2人／总监级、正副部门经2 二楼（第一、二栋） 套 理级 4人／主管级及年度优秀员3 三楼（第一栋住女性，第二栋住男性） 套 工 8人／四-六楼（第一栋住女员工，第二栋住男4 普通员工 套 员工） 夫妻同在公司工作满5 夫妻房 二-三楼（第三、四栋） 四年 备注、1若有特殊情况或情况发生大的变化，上述房间定员可作调整； 2以上人员界定以后勤部核定为准。

㈦非本公司人员入宿管理：

⑴入住宿舍区的非本公司人员包括本公司经理级 (含)以上领导家属、出租房员工家属、夫妻房员工家属以及来访员工家属。 ⑵入宿程序：

①入宿人员之公司内关系人以有效证明提出入宿申请﹐经呈总经理级核准后转后勤部；

②后勤部依有效证明向入住申请人员发放《外来人员入住保证书》﹐同时为入住人员办理相关登记手续后安排入住；

③本公司经理级 (含)以上领导家属、出租房员工家属、夫妻房员工家属入住本人宿舍；来访员工家属入住员工宿舍家属房（第四栋304房）；

④员工发生意外事故后，其家属来公司探望或处理相关事宜时，原则上公司不予安排家属入住宿舍区；但可协助员工家属联系住宿处所，相关费用由员工家属自行承担。

五、收费管理

㈠每月1-2号由水电部到宿舍抄水表、电表，并在7日前公布上月水电超额数量及金额。同时后勤部将公布上月违反宿舍管理规定的罚款人员名单和金额。 ㈡宿舍水电的配额以及超额收费标准为：每人热水1立方/月,冷水2立方/月，超额热水5元/立方，冷水2.5元/立方；电费每个房间15度,超额按1元/度扣款。超额部分由入住的所有员工平均分摊从本人当月工资中扣除。 ㈢违反宿舍管理规定的人员罚款直接从本人当月工资里扣除。

㈣损坏宿舍公物的人员赔偿款直接从本人当月工资里扣除，若当月工资不够扣，则在下月工资扣除余额，扣足为止。

㈤对于违反宿舍管理规定而责任不明的，由宿舍成员共同承担责任。 ㈥宿舍出租房按月从承租员工当月工资中扣房租、水、电等费用。

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㈦缴费名单由后勤部汇总转财务部从相关人员工资中扣除。

六、进出管理

㈠本公司所有员工必须凭本人工牌进出宿舍区；非本公司人员必须办公室签准的有效证件进出宿舍区。

㈡外来人员临时出入宿舍区，依以下规定处理：

⑴各部门经理级(含)以上领导，可带领其来访家属或朋友临时出入宿舍区，具体管理规定如下：

①外来人员在宿舍保安岗处抵押有效身份证件或其它证件，并填写《外来人员出入宿舍区登记表》；

②当班保安员查验外来人员身份证件，登记进入时间，然后可放行外来人员进入宿舍区；

③外来人员离开时必须至宿舍保安岗登记离开时间，领取抵押证件后离开宿舍区。 ⑵外单位服务维修人员(如送米、送菜﹑电信﹑有线电视维修人员)等进入宿舍区，须先向宿舍保安岗当班保安报备，由保安查验其个人身份证件，登记其姓名﹑单位﹑进入宿舍区时间后，可放行进入宿舍区，并由相关单位人员全程监督服务作业；离开时，亦由保安检查并登记后放行；

⑶临时出入的外来人员必须于当日 23:00 之前离开宿舍区，每日 21:00 之后，一律不准临时出入的外来人员进入宿舍区；

⑷公司宿舍住宿之员工需带行李外出的，须到后勤部开具放行条，放行条须注明外出原因、行李数量、放行时间等项，经相关领导签批后，方可携行李外出； ⑸员工携行李外出时，须主动让值班保安检查，并由同宿舍人员确认后方可放行； ⑹宿舍行李放行时间为每天17：30到晚上21：00，早晨7：00到7：50，其他时间不予放行。

七、宿舍设备设施维修管理

㈠宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，本宿舍人员应及时与后勤部联系，领取并填写《维修申请单》，由后勤部分批次按程序经领导审批后交公司水电部处理。

㈡设备设施维修、更换前，后勤部应鉴定、划分责任，并在《维修申请单》上注明损坏原因。如属于人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担。具体责任人无法确认的，由该宿舍全体人员分摊。

八、宿舍日常管理

㈠住宿员工行为规范及违规处罚规定：

⑴实行轮流值日卫生制度，宿舍内设一名宿舍长负责，住宿员工每天起床后要自行整理好床铺，整齐叠放好被子及床上物品；个人物品一律要存入在个人储物箱柜；保持宿舍卫生，不要随地吐痰，不乱扔垃圾杂物，垃圾要及时清理并倒入垃圾池内,不准扫到楼道内或隐藏在室内；厕所要及时冲洗，洗手盆要及时清理干净；严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。违反本规定，经劝导不改的，罚款10元/次； ⑵个人行为（如看视听资料、唱歌等）不得干扰同宿舍人员的正常作息；不得在楼道及房间内大声喧哗、吵闹；违反本规定，经劝导不改的，罚款20元/次； ⑶未经许可，不得随意将外来人员带入宿舍。严禁留宿外来人员；有客人来访的，须在晚上23：00分前送离宿舍。违反本规定，留宿外来人员的罚款50元/次；违

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