公司行政公文处理办法

*****公司行政公文处理方法

第一章 总则

第一条 为加强*****行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据国务院新颁规定，结合****实际，制定本方法。 第二条 ****行政公文是****行政机关在企业治理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业治理和商务活动的重要工具。

第三条 公文处理指公文办理、治理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。

第四条 公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保国家、企业机密安全。

第五条 ****公司办公室是****行政公文处理的治理机构，主管并负责指导全港行政公文处理工作。

第六条 ****公司办公室和各单位办公室（综合科、下同）应当设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。

第二章 公文种类

第七条 ****公文种类要紧包括： （一）令（命令）

适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告

适用于向国内外宣布重要事项。

（四）通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 （五）通知

适用于公布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。 （六）通报

适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或情况。 （七）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复

适用于答复下级机关请示事项。

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（十）意见

适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。 （十一）函

适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十二）会议纪要

适用于记载和传达会议情况及议定事项。 第八条 ****其他常用文种包括： （一）签报

机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。

“签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。 （二）简报