电子表格使用技巧（一）—怎么让它自动排名次 算总分

excel操作技巧大全：实用技巧介绍（一）

1.项目设置

运行Excel2003，在成绩表第一行中输入以下内容：学号、姓名、各考试科目名称、总分、名次……输入学号时，用填充柄自动填充。

在学号下方依次输入“总人数”、“及格人数”、“及格率”、“总分”、“均分”、“最高分”、“最低分”。

2．数值标色

各段成绩格式不同选定所有录入学生成绩的单元格，进入“格式→条件格式”，在“单元格数值”范围中填入“80”与“100”，单击“格式”按钮，将单元格数值设置为自己喜欢的格式：如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等，这样，在80到100之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。确定，返回条件格式对话框，单击“添加”，设置60到79、小于60分等分数段的格式。

3．总分函数

个人总分单击总分下的单元格，在编辑栏中输入=SUM(C2:H2)，在下一个单元格中输入=SUM(C3:H3)，然后选定这两个单元格，将光标移动到两个单元格的右下角，到变成细十字，按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生，以后只要输入学生各科成绩，每位学生的总分即自动求出。

4．名次函数

个人名次在Excel中可以用单元格自动排序的方式给成绩排序，但不好处理同分数的名次，利用RANK函数则没有这样的问题。方法是：总分位于I列，名次位于J列，在第一名学生的名次单元格中输入=RANK(I3,$I$3:$I$59)，该公式的目的是排出I3单元格的数据从I2到I59所有数据中的位次(假设该班共

56名学生，学生的姓名、成绩等数据从第3行排到第59行)。在第二名学生的名次单元格中输入=RANK(I4,$I$3:$I$59)，然后拖动鼠标，选中这两个单元格，利用自动填充的功能，在每个学生的名次单元格中输入RANK函数的公式。这样只要将学生各科成绩输入到对应的单元格中后，RANK函数即自动求出该学生的名次，同分数的名次则自动排为相同的名次，下一个名次数值自动空出。

5．项目函数

各科逐一分析以“语文”为例。

在“总人数”单元格中输入公式=COUNT(C3:C59)， 在“及格人数”单元格中输入=COUNTIF(C3:C59,\， 在“及格率”单元格中输入

=COUNTIF(C3:C59,\，[满分为120分为\，若满分为100分则为\，

“总分”单元格中输入=SUM(C3:C59)， “平均分”单元格中输入=AVERAGE(C3:C59)， “最高分”输入=MAX(C3:C59)， “最低分”单元格输入=MIN(C3:C59)。

以上公式输入后可利用自动填充功能填充其他各科的公式。 6．分段率数

每科各分数段人数可用FREQUENCY函数来实现。在（A67：A74）区域输入39、49、59、69、79、89、99、109（即统计出40分以下~120分范围内组距为10的各分数段人数），同时选中c67至c75单元格区域，输入公式:=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A$74)，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键