毕业生离校工作计划 - 图文

艺术系2011届毕业生离校工作计划

我系认真贯彻落实学院下发的《关于做好09级学生毕业离校工作的通知》及《09级学生返校及离校工作安排表》，结合我系实际毕业生情况，为毕业生离校提供良好服务，确保09级毕业生离校工作安全顺利进行，现将毕业生离校工作具体安排实施如下：

一、成立艺术系毕业生离校工作小组： 组 长：彭育凡 副组长：李赫男 赵卫平

组 员：骆 江 董天华 陈 莉 郑天华 蔡晓亮 陈泽良 何炜兰 二、具体工作安排如下：

1、召开12届毕业生工作小组会议，布置安排相关工作，号召毕业生辅导员认真站好最后一班岗，做好文明离校工作。

2、毕业生在即将离校期间，安排系领导、班主任、学生干部、学生党员深入到毕业生之中，学生干部、学生党员具体负责到寝室，通过与所负责寝室学生交流、沟通，及时掌握了解学生思想动态，积极帮助他们解决毕业离校中的困难和问题。

3、关注受处分学生、欠费学生、挂科学生、与相关部门有经济问题的学生、缓领毕业证学生、未就业学生、心理情感问题学生、提前就业学生对学校有意见的学生等，了解他们的思想动态，做好这些学生的思想工作，保证他们以正确的心态面对现实。

4、在毕业生中开展“毕业赠言”活动，毕业生与母校或老师互相赠言，并将赠言做成展版在系内展示。

5、毕业生风采展示硕果累累展风采，寒窗三年奔前程——表达了学校对毕业生的关怀以及毕业生对母校的眷恋和祝福。希望毕业生走上工作岗位之后，努力工作、奋发进取，为母校争光，同时激励低年级同学更好地策划和安排今后的学习和生活，承前继后

6、开展“感恩母校”活动，组织毕业生尤其是毕业生党员、学生干部为母校、老师做一件有意义的事，在离校前留下美好的回忆。

7、组织毕业生开展写给母校、写给老师一封信感恩教育活动，通过书信的形式让广大毕业生表达对母校、老师培育地感恩心情，以此来作为毕业生同学思想成长成熟的见证。

8、开展“扫好最后一次地，值好最后一班岗，清洁宿舍，文明离校”公寓卫生清扫活动，做到离校后公寓卫生清洁，为低年级同学留下清洁、明亮的生活场所。

9、成立12届毕业生工作志愿者服务队，在毕业生离校期间深入公寓和教室，为毕业生提供服务，解决毕业生离校存在困难，使毕业生愉快、文明离校。

10、布置装饰艺术楼，欢迎毕业生返校。 三、配合学校相关部门开展工作：

1、配合宿管科做好水费收缴工作（否则不予盖章毕业）； 2、配合教务处做好学生教材费清理；

3、配合教务处09级学生公共课补考、专业课补考、补考清理及成绩补登工作；

4、配合档案室做好学籍卡的填写、核对、上报毕业生档案资料整理、检查、核对；毕业生资格审查上报及毕业证书打印；

5、配合学生处做好学生处分评议；

6、配合学院团委做好优秀毕业生的预评选工作、上报预评名单并予以公示；

7、配合党办做好学生党员发展工作（学生签领毕业证后再宣誓） 8、配合学院团委做好团员组织关系转移手续办理；

9、配合财务室将学生欠费名单打印分发各班主任，并及时核对更新；各系核对，催缴，上报未缴清费用学生名单，交教务处备案，欠费学生交费；结算押金教材费，由班主任统一领取；

10、配合宿管科做好所住宿舍钥匙的收缴工作（否则不予盖章毕业） 11、配合图书馆做好归还借阅图书，上交图书借阅证工作，并报图书缺交损毁情况给财务处、学生处、教务处和各系；

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12、配合助学中心获国家助学贷款学生会议，缓发证书的签署代管协议书。

四、最后收尾工作

1、配合宿管科进行毕业生宿舍验收交接； 2、暂未领取的毕业证书移交档案室；

3、缓发毕业证学生的补考落实、费用清收、毕业证发放及程序、档案派发；

4、获助贷学生还款跟踪。

2012

附件：艺术系2011届毕业生离校工作日程表

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广东科技学院艺术系

年5月17日 艺术系2011届毕业生离校工作日程表

一、前期准备工作 日 期 工作内容 负责人 备 注 1、做好毕业生思想教育工作，落实“感恩母校”活动； 2、督促学生缴清水电费、寝室钥匙、学费召开11届毕业生工作小组会议，（否则不予盖章毕业）助学贷款、归还借阅图5月14日 李赫男 布置学生返校及离校相关具体工作 书、图书证、团员关系转接等工作； 3、做好宿舍清洁卫生工作； 4、做好毕业生按时离校动员工作； 5、做好其他毕业生工作前期布置工作； 5月17—21需补考毕业生回校补考 日 优秀毕业生的预评选工作、上报预5月25日前 李赫男 评名单并予以公示 1、由辅导员代写介绍信部分内容 5月29日前 团员组织关系转移手续办理 陈 莉 2、收集毕业生团员证，到团委盖章 3、离校第二天将存根交给学院团委 将学生欠费名单打印分发各班主任，并及时核对更新，未缴清费用动员欠费学生尽快上交学费，否则拿不到毕业5月29日前 李赫男 学生名单，交教务处备案，结算押证 金教材费，由辅导员统一领 1、水表有问题的尽快找到证明提出来，找总务处和维修中心解决 5月29日前 学生宿舍水电费清理 骆 江 2、水表无问题水费的务必及时上交 3、水费问题不解决总务处不予毕业盖章 5月29日前 上报学生宿舍财产损坏核查情况 5月31日前 学生教材费清理 收毕业实践报告、毕业论文设计，5月31日前 上报实习成绩 5月24-2709级学生公共课补考、专业课补考、日 补考清理及成绩补登工作 学籍卡的填写、核对、上报毕业生6月15日前 档案资料整理、检查、核对。 毕业生资格审定，报院领导审批后报省教育厅 打印毕业证书、制作毕业证、成绩总表发放 骆 江 董天华 赵卫平 董天华 辅导员需提前告知需补考学生按时到校参加补董天华 考，否则拿不到毕业证。 李赫男 郑天华 完成 情况 6月25日前 成绩总表（单）制作、核对、打印 董天华 6月1日前 6月11日-12日 教务处 教务处 彭育凡 张明松 黄 瑶 郑天华 6月8日 缓发毕业证学生会议 5月23日09级受处分情况汇总反馈给各系 -30日 5月30日前 学生处分评议 6月5日前 各系签领毕业证 6月5日前 最后确认暂不发毕业证学生名单 6月14日后 各系签领毕业生报到证 学生党员发展（学生签领毕业证后6月17日前 再宣誓） 5月31日后及6月19发布“致12届毕业生的一封信” 日前 制作“毕业赠言”展板以及“毕业6月15日前 生风采”展板（照片、感谢信 成立“09届毕业生工作志愿者服务6月12日前 队”

郑天华 如有误，13日前上报 李赫男 5月29日前在毕业生QQ群中发布，宣传，6骆 江 月15日前打印，并发给每位毕业生。 蔡晓亮 何炜兰 陈泽良 骆 江陈 莉 郑天华 4

用流动宣传栏制作，在校园内、系内流动展出等） 深入毕业生宿舍帮助毕业生送行，为毕业生提供服务等。 二、毕业离校当天工作

日 期 工作内容 1、毕业生返校报到，发放报到证，各班召开班会，安排布置相关具体工作，学生签领应退费用，召开08级主要学生干部、学生党员会议；开展爱校教育活动；院系领导分批看望毕业生2、归还借阅图书，上交图书借阅证，报图书缺交损毁情况给财务处、学生处、教务处和各系（可提前做） 负责人 备 注 6月16日 （全天） 李赫男 郑天华 1、8：30—10：30在运动场召开毕业典礼大会2、获国家助学贷款学6月17日上午 生会议，缓发证书的签署代管协议书3、9：00前学生宿舍财产清查并及时反馈给各系 1、学生办理离校手续，发放毕业证6月17日下午 书，核对报到证、组织学生离校 2、毕业生打扫宿舍，文明离校 6月16日晚 院系领导分批看望学毕业生 李赫男 郑天华 李赫男 郑天华 彭育凡 骆 江 郑天华 郑天华 6月17日下午 与宿管科进行毕业生宿舍验收交接 后期扫尾工作 后期扫尾工作 暂未领取的毕业证书移交至档案室 缓发毕业证学生的补考落实、费用清收、毕业证发放及程序、档案派发

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