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物 业 服 务 总 结
ISO系统&执行力
在投诉中完美 安心、参与、信任、共生、创新 全心全意全为您
一、数据库管理(大数据和及时更新) 分类(a,b,c,?) 物业服务的支撑点
二、设备二维码管理(厂家、安装、查验、维护、维修等信息和及时更新)
三、业主信息(住户、租户)和及时更新(为社区活动等等做前期准备)
四、物业季度服务(全面总结附上图片)
五、物业季度财务报表及更新
六、组织社区活动(周、季、年、节日)
七、曝光台
八、重点位置、区域颜色化区分 九、车辆管理(一车一杆,当地面车位紧张时,入口提示余数,每天刷卡消费先到先得,业委会授权)
十、小区入口人员进出管理(一人一卡,卡的时间段授权管理)
十一、辛福驿站(便民:打气筒、超市小推车、担架、雨伞、快递、?.)
十二、细节管理(安管、保洁、楼道内业主/小区熟悉业主伫立打招呼问好)
十三、资产管理【业主房屋租售、非业主资产运营(广告地面车位经营30%属物业公司/70%设独立
账户维修资金或业委会授权、会所地库出租)】
十四、日常便民服务(a,b,c,?)
十五、所有记录存档(说?做?记?存?)
十六、业主卡(仿身份证模式信息管理:从交房、验房、投诉、维修、参与活动等等)
十七、VIP客户维护(公务员、难缠户、活跃业主)
十八、业主装修前培训(安管主管主讲,参与人员:业主/委托人、装修公司主管、安管班长、安官
员、客服、工程、保洁人员)。后期做成视频版
十九、客户评价导入员工绩效考核, 建立网络投诉论坛,专人负责投诉回复,与客户联系,告知解决
方案。在各个小区醒目位置,公布物业投诉热线,多渠道让物业服务在投诉中更加完美。
二十、人过地净(随身带垃圾带)、随手拍
注意点:
1、监控室查监控内容,必须110报警,警察参与(保护业主隐私)
2、每周六下午员工组织徒步、快乐跑
3、公司文化定位
4、夜班人员管理:自动回复问题
5、宠物电梯内大小便(刺鼻性液体天那水等)
6、前期房屋质量问题慢慢引导业主至开发商
7、2年内未交物业费,门卡管控、强烈法律起诉
8、物业公司内部员工三好规划:好环境、好班长、好发展
9、客户满意度调查:客户需求、访谈、
10 .定时查杀四害
11.陌生人来访,通过主机给业主去个电话询问一下
12.员工获取业主锦旗奖励制度
13.坚持24小时服务、30分钟响应”机制,稳定和客户接触最多的四个岗位门岗、前台、维修工、
服务管家的“四张不变的脸”制度。”
14.设置健康跑道
15.物业人:做受人尊重的企业(尊重员工、尊重业主)
16.2016年9月安徽物业管理条例出台
17.物业:信息化、智能化、网络化
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