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锦凤翔餐饮有限公司
锦凤翔财务管理制度
第一章 总则
1、锦凤翔餐饮有限公司财务管理制度,是根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《企业财务制度》和行业财会制度,结合公司实际情况制定; 2、本制度是为了适应公司发展需要,规范公司财务管理和会计、出纳、银吧核算业务等流程,建立现代企业财务管理办法,强化自我约束能力及财务分析及控制力,使公司的财务管理更加科学化、规范化、合理化,更好的为公司的整体发展提供有力的财务保证; 3、本制度做为公司财务管理的依据,对财务工作进行量化、细化,同时也为公司经理层提供决策依据;
4、本制度的内容体系包括总则、财务部部门职能及岗位职责、财务部岗位工作流程、会计 管理、成本会计管理、银吧出纳管理、票据管理、财务档案印章管理、费用报销制度、日常财务管理、库房管理、财务奖惩制度共十二节内容。
第一节 财务部组织架构图
总 经 理 财务总监 财务经理 出纳主管 会计主管 库房主管 成本控制主管 出 纳 收银员 吧 员 合同专管员 会 计 库 管 驻店库管 核 单员 成本会计 核算会计 驻店会计
1 财务管理制度
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第二节 财务部部门职能及岗位职能、职责
一、财务部部门职能
1、负责贯彻落实国家财政税收的方针政策和“两则两制”即(《企业财务通则》《企业会计准则》《企业财务制度》《企业会计制度》);
2、根据公司发展战略和发展规划,编制公司中、长期财务规划; 3、编制年度公司预算方案,执行总经理批准的预算方案; 4、负责汇编年度公司决算方案,对公司财力进行综合平衡;
5、全面负责公司财务工作和库房管理工作,组织财务人员搞好现金收支、会计核算、库房物资管理收发,及时、准确、完整的现金收支、记账、报帐、算账,提供真实的会计核算资料,及时上报总经理;
6、负责办理银行贷款、还款和资金调度工作及应收款的催收工作,加速资金周转; 7、负责公司财务分析和成本控制、核算工作,分析经营管理中财务方面存在的问题,及时提出改进意见和建议,不断提高公司资金使用效益和财务管理水平;
8、负责检查公司固定资产的登记以及工程建设中的物资采购、材料供应及保管状况,确保公司财物的合理使用和安全管理;
9、负责督促检查各职能部门经济活动,对违反公司财务管理制度的事项进行调查处理; 10、参与公司主要经济合同的审定和经营决策及财务报表的报送工作;
11、负责公司财务资料保管的安全性、完整性,不得泄露公司的财务信息,严守公司的保密制度;
12、负责公司税金,员工工资、奖金、保险及各类费用的及时收缴和发放;
13、代表北京总公司财务部,监督公司的财务状况,按时向总公司财务部上报公司月度、年度财务报表。
2 财务管理制度
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二、财务总监
(一)、基本内容 1、职位名称:财务总监
2、直属上级:总经理(或分管财务副总经理) 3、直属下级:财务经理、物流经理
4、管辖范围:财务部、物流部所有人员的各项工作 5、权限与责任: 权限:
(1)、对公司财务、经营有关方面的决策有建议权; (2)、对公司计划内的全部资金使用有财务审批权; (3)、对公司年度财务预算有组织编制、审核和监督权;
(4)、有权向主管领导提议下属人选,对下属人员有监督、指导和考核权; (5)、有权监督公司的财务、资金使用状况,如有问题可直接向总公司汇报。 责任:
(1)、对公司整体财务方面的各项工作全权负责;
(2)、对公司财务会计核算程序的制定及实施负全部责任。 (3)、对公司计划内的资金使用负审批责任。 (4)、对公司生产经营成本负全面控制责任。 (二)、岗位职能
1、受总经理或分管财务副总经理的直接领导,全面负责公司财务、物流方面的各项工作; 2、负责组织贯彻执行财务制度、物流管理制度,并健全、完善财务管理、物流管理的各项制度,指导、督促、检查财务部门、物流部门各项工作及下属人员的工作情况;对所管辖范围内所有工作人员进行综合管理; 3、完成公司领导交办的其他工作任务。
三、财务经理
(一)、基本内容
1、岗位名称:财务部经理 2、直接上级:财务总监
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3、直接下级:出纳主管、会计主管、库房主管、成本控制主管 4、管辖范围:财务部下属所有员工的各项工作 5、权限与责任:
权限:对财务部的工作具有指挥、指导、协调、监督和管理的权力 责任:对其分管的财务部各项工作全面负责 (二)、岗位职能
1、受财务总监的直接领导,全面负责财务部的各项工作,组织并督促部门所属人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;协助财务总监进行财务管理;
2、全面负责财务部与公司各部门工作联系及配合,贯彻落实财务部岗位责任制和工作标准; 3、负责组织进行本部门员工的思想教育和业务学习,不断提高财会人员的素质和财务管理水平;
4、负责对本部门人员的业务考核,根据本部门的具体情况,在人事部的配合下不断完善其工作制度及流程使之更加合理、有效率;
5、负责组织制定本部门各项工作计划、工作目标,收缴、审批并向上级主管领导及相关部门提交各类部门报表;
6、完成上级主管领导交办的其他工作任务。
四、出纳主管
(一)、基本内容 1、岗位名称:出纳主管 2、直接上级:财务经理
3、直接下级:出纳、收银员、吧员
4、管辖范围: 管理公司出纳及各店面所有收银员、吧员的财务方面工作 5、权限与责任:
权限:对财务部的出纳及各店面的收银员、吧员财务工作具有指挥、指导、协调、监督和管理的权力
责任:对其分管的出纳、收银员、吧员的财务工作全面负责 (二)、岗位职能
1、受财务经理的直接领导,全面负责出纳、收银员、吧员的各项财务工作,组织并指导、督促所管辖人员完成职责范围内的各项财务工作任务;
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