省级优秀论文上报说明

附件2：

优秀学士学位论文及相关材料报送说明

一、优秀学士学位论只需要报送电子光盘，光盘需刻录文件有：论文全文（ PDF格式）、数据库（DBF格式）。

二、数据库文件名为“yxps学校代码.dbf”, 数据库结构要求（见附件3-1）。

三、优秀学士学位论文全文电子文档（光盘）。

省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，因此，不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送论文全文电子文档的具体要求是：

1、论文电子文档格式为经过转换不包含作者信息的pdf文档。文件名格式为：学校代码_专业代码_学号.pdf。如中国地质大学计算机技术专业某学生学号为200512546，则论文电子文档文件名应为10491_081203_200512546.pdf。电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。

2、各校要对学生提交的pdf文档认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。④pdf

文档不包含作者、导师、致谢等信息，以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换成pdf过程中应用安全属性（如禁止复制等）。

3、各校汇总优秀论文全文的pdf文档，以学校代码为一级目录、以参评类型为二级目录，数据库文件（dbf格式）直接存储在该二级目录下，pdf文件设三级目录进行存储并刻录光盘。（光盘目录示意图如下）

4、所有文件夹及文件的命名必须为小写的英文字母，不能用中文。

附件3-1：

pdf（文件夹） yxps 数据库文件（dbf） 学校代码 （文件夹） 学士论文pdf文件 优秀学士学位论文数据上报dbf库要求

yxps（优学评审）学校代码.dbf 序号 1* 2* 3* 4* 5 6 7* 8* 9* 10* 11* 12* 13* 14* 15* 16* 17* 18 19 20 字段 Xkdm Xkmc Zydm Zymc Zybz tjsypx Zszy Dwdm Dwmc Yxsmc Xh Xm Dsxm Lwmc pdf_file key_cn key_en Pages Bz ROW_NO 数据类型 char(4) char(50) char(6) char(50) char(50) Int char(2) char(5) char(50) char(50) char(20) Char(20) Char(20) Char(254) Char(254) Char(254) Char(254) Int Char(50) int 说明 学科代码 学科名称 专业代码 专业名称 专业备注 推荐省优排序 是否为自设专业 单位代码 单位名称 院系名称 学号 姓名 导师姓名 论文名称 对应PDF文件名 中文关键字 英文关键字 论文页数 备注 如：10491_080703_123456.pdf 不填，自动生成 备注 [是、否]默认为否 注：1. 对于所录入的数字及英文字母信息，均用半角字符录入。 2. 字符型数据列的内容中前不允许加空格！符合紧左原则！ 3. 姓名中不许有空格！

4. 学号不能有重复值、空值！

5. 确保学科代码与专业代码前四位一致!

6. 数据库中的信息, 将作为评选工作的重要基础信息, 请确保各项信息准确、无误。

7. 带*为必填项