浙江省中小学电子学籍管理系统使用手册(初稿)

浙江省中小学和幼儿园学生

电子学籍管理系统

使 用 手 册

浙江省教育厅

2012.02

目 录

前 言 .............................................................................................................................. 4 第一部分：政策文件汇编 ............................................................................................ 4

1.1浙江省教育厅《关于试行全日制普通中小学学生学籍管理办法和学前儿童入园管理办法》的通知（浙教基[2004]172号） ........................................... 4 1.2浙江省教育厅关于做好中小学学籍电子化管理工作的通知（浙教基[2004]228号） ..................................................................................................... 19 1.3浙江省教育厅关于印发《浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理办法（试行）》的通知（浙教基[2008]107号） ............................................... 29 1.4浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见（浙教基[2010]163号） ..................................................................................................... 37 1.5浙江省教育厅关于妥善处理普通高中省外转入学生学籍及成长记录和综合素质评价问题的通知（浙教基[2008]173号） ............................................. 47 1.6浙江省教育厅办公室关于做好应征入伍应届普通高中毕业班学生学籍管理和证书发放工作的通知（浙教办基[2009]5号） ......................................... 50 1.7关于进一步明确我省中小学学生学籍系统管理及操作事项的函（浙教基函[2011]16号） ................................................................................................... 52 1.8关于2011年度初一、高一新生电子学籍档案迁移操作流程的函（浙教基函[2011]18号） ................................................................................................... 54 1.9关于加强学籍数据规范性安全性的通知（浙教基函[2011]21号） ......... 55 第二部分：地市版管理设置指南 .............................................................................. 57

2.1地市版主要功能 ............................................................................................. 57 2.2地市版系统参考设置 ..................................................................................... 58 2.3地市版日常管理 ............................................................................................. 59 第三部分：县区教育局管理设置指南 ...................................................................... 60

3.1县区版主要功能 ............................................................................................. 60 3.2县区版系统参考设置 ..................................................................................... 60 3.3 系统设置 ........................................................................................................ 61

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3.4县区版日常管理 ............................................................................................. 62 第四部分：学校管理员工作说明（范例） .............................................................. 64

4.1 XX县关于做好2011学年第一学期小学电子学籍相关工作的说明 ........ 64 4.2 XX县关于做好2011学年第一学期初中电子学籍相关工作的说明 ........ 73 4.3 XX 县关于做好2011学年第一学期普通高中电子学籍相关工作的说明 ............................................................................................................................... 81 4.4 XX县关于做好2011学年第二学期小学电子学籍相关工作的说明 ........ 89 4.5 XX县关于做好2011学年第二学期初中电子学籍相关工作的说明 ........ 95 4.6 XX县关于做好2011学年第二学期普通高中电子学籍相关工作的说明 ............................................................................................................................. 102 第五部分：学校普通用户工作说明（范例） ........................................................ 110

5.1 XX普高关于做好2011学年第一学期电子学籍学籍说明 ...................... 110 5.2 XX初中关于做好2011学年第一学期电子学籍工作说明 ...................... 111 5.3 XX小学关于做好2011学年第一学期电子学籍工作说明 ...................... 112 5.4 XX普高关于做好2011学年第二学期电子学籍学籍说明 ...................... 113 5.5 XX初中关于做好2011学年第二学期电子学籍工作说明 ...................... 114 5.6 XX小学关于做好2011学年第二学期电子学籍工作说明 ...................... 115 第六部分省中小学电子学籍管理答学生家长问 .................................................... 116 第七部分 相关支持材料 .......................................................................................... 117

7.1关于省电子学籍系统3.0版学生身份证校验相关问题的说明 ................ 117 7.2 关于简化《电子学籍系统》和《国家体质健康标准系统》数据转化的说明 ......................................................................................................................... 118 7.3 学校电子学籍系统3.0管理维护分工表(范例) ........................................ 119 7.4 学生基本信息核对指南 .............................................................................. 120 7.5 一年级新生信息导入指南 .......................................................................... 120 7.6初中、普高新生电子档案迁移暨学籍建立工作说明 ............................... 122 7.7 跨县招生电子档案迁移的申请报告(范例) ............................................... 128 第八部分 报表功能（样表） .................................................................................. 129

8.1 学校和在校学生基本情况一览表 .............................................................. 129

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8.2 学校班额数一览表 ...................................................................................... 131 8.3 在校生女、少、残情况一览表 .................................................................. 132 8.4 在校生变动情况一览表 .............................................................................. 133 8.5 残疾学生入学情况统计表 .......................................................................... 134 8.6 进城务工人员子女入学情况统计表 .......................................................... 135 8.7 流动儿童少年入学情况统计表 .................................................................. 137 8.8 在校生生源分布情况汇总表 ...................................................................... 138 8.9 省厅提供的样表 .......................................................................................... 139

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