特福金蝶KIS专业版实施方案

特福金蝶KIS专业版实施方案

需求分析

实现进销存实施管理。

实现所有财务工作的电算化 将费用归集细化。

能够编制准确、真实的财务报表和财务分析表

基础设置

会计科目使用2001年企业会计制度，并按照公司的收入、开支内容，以及公司的管理需求，设置二级科目或者增加一级科目。并设置相关科目的辅助核算项目。 应收账款——设置往来业务核算，核算项目—客户核算 其他应收款——增设二级科目“备用金”，用于核算各种日常的开销，如差旅费、现金采购业务等。此科目选择“部门”、“职员”进行作为辅助核算项目。同时，根据实际需要，设置一些特殊的其他应收二级科目。

物资采购——用于核算采购的在途物资，即未入库订单，包括已经入库，但尚未收到发票的。 预付账款——选择“客户”辅助核算项目，主要用于材料采购时预付款项的核算。 库存商品——所有采购的的商品，最终转入库存商品。 管理费用——设置详细二级科目。

财务费用——设置“利息支出”、“手续费”两科目，以后根据业务情况设置更详细的二级科目。

销售费用——设置以下科目

以后根据实际情况

凭证字设置“转账”、“现金”、“银行”三张凭证。

计量单位按照公司实际情况设置。包括重量单位、数量单位、体积单位等。 结算方式设置如下：

辅助核算项目，要按照公司实际情况录入，对于项目内容的丰富程度，直接影响以后作辅助核算时的精细程度。设置如下项目。

采购价格管理——有两种方案，一个是以物料定价，另一个是以供应商定价，每个供应商各不相同。

初始化录入

仓库模块的实施

一、采购模块的实施

1.1 采购订单

目前公司的采购处理主要先从订单开始，如果有订单的话，现在以下界面录入订单：进入“采购管理”模块，点击“采购订单”按钮，进入

采购订单填列要求： 序号 字段名称 字段含义 1 供应商名称 选择相应的供应商名称 2 日期 选择订单录入日期 3 合同生效时间 手工维护。时间精确到分秒 4 编号 系统自动生成 5 采购方式 选择赊购 6 摘要 根据需要填写需要注释的内容 7 结算方式 根据需要填写 8 物料代码 按F7可以选择物料代码 9 数量 填写订单中的采购数量 10 单价 填写采购产品的含税单价 11 备注 填写需要备注的内容 填写好以上数据后，保存，审核，该订单生效。注意，订单对于公司的库存不作影响，只相当于在系统中保存一份合同，以供采购入库时选择。

1.2 采购入库

采购入库分两种情况，一种为直接收货入库，另一种为根据采购订单收货入库，操作方式为：进入“采购管理模块”——“采购入库”，双击打开以下界面：

采购入库填写要求： 序号 字段名称 字段含义 1 2 3 供应商名称 日期 源单类型

选择相应的供应商名称 选择收货日期 如果有采购订单的，选择采购订单，如果没有，不用选 如果“源单类型”有选择，则需要选取相应的订单号，选择订单号后，相应的订单采购信息会自动带出（如产4 选单号 品名称、数量、单价等 5 采购方式 选择赊购 6 摘要 根据需要填写摘要 按F7可以选择物料代码，如果没有订单，直接入库时，7 物料代码 需要进行录入。 选择收取货物的仓库，不选的话无法保存，目前普通采8 收料仓库 购的收料仓库均为“公司总仓” 在初始化维护产品的时候进行维护，选择相应产品后自9 辅助属性 动带出 10 单位 系统自动默认基本计量单位，也可以修改 8 实收数量 填写实际收到货物的数量 10 单价 填写采购产品的不含税单价 11 备注 填写需要备注的内容 以上内容填写完之后，保存、审核，入库单生效。 注意：入库单未审核时，仓库数量不会增加，只有审核后才会增加。