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? 准公务部门——详尽 ? 企业单位——简约
推荐信
? 推荐信的内容及格式与求职信大致相同,特别是与自荐信基本相同,这里重点介绍他荐信。
内容
(一)标题——写明信的性质,即“推荐信” (二)称谓——用人单位名称或单位领导
(三)开头——问候语,用人信息的获得及介绍他人。 (四)正文
1 .详细介绍被推荐者的基本情况,包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称、职务等。 2 .介绍值得推荐的理由和事实,包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩,适合什么岗位的工作等。
(五)结尾——向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。如 “切盼贵公司能考虑我的推荐意见,给予他展示才能的机会” 等。 (六)署名、日期——推荐单位或个人署名、日期。
示例 推 荐 信
×××文学研究所:
欣闻贵所最近要招收一批学以致用的年轻研究人员,我谨 推荐高峰同学到贵所工作。
高峰同学××××年毕业于××大学中文系古典文学专业,学位硕士。在校期间成绩优良,毕业后在××大学任教。于××××年考入本校中文系古典文学专业攻读博士学位,跟从×××教授专攻秦汉文学。在校期间,学习刻苦,成绩优良,发表论文共 11 篇,计 21 万字,引起学术界的很大重视。
高峰同学对中国古典文学尤其是秦汉文学有较深的理解,具备一定的研究能力,富有刻苦钻研精神。最近刚 通过 博士论文答辩。高峰同学有志于中国古典文学的研究,希望能学以致用。切盼贵所能采纳我的推荐意见,招收他为贵所研究员。 顺致 研安
××大学校长: ××
2004 年5 月8 日
会议文书
邀请函(请柬)、开闭幕词
欢迎词、答谢词 邀请函(礼仪活动)
? 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
注意事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意
想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
简单格式(请柬式)
邀请函
尊敬的________________ 您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,恭候您的光临。
______单位 X年X月X日
礼仪式 邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人:××× ××年×月×日
抒情式
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
请柬(礼仪性更强)
? 请柬原曰请简,纪事以简,时久矣。简,片窄长,大多竹木制,细分之,竹为简,木为牍。唯面之限,故精;唯篆之难,故珍。简牍连以成册,礼仪所用,常载祝福吉祥之语,至魏晋,则为短小信札之用。纸泛,取简牍之位,则短小信札渐曰柬,请简亦曰请柬也。
婚礼请柬
送呈 XX先生 (女士)台启 谨订于二零零二 年公历 十月 二 日 农历九月初九(星期五)
为 新郎:周杰论 新娘:双节棍 举行结婚典礼。 敬备喜宴 恭请光临
周扒皮 敬约 早八时恭候 午十一时入席 席设:金斯利喜来登大酒店
婚礼请柬
自由式 开幕词
? 开幕词是在重要会议或重大活动开始时,为会议主持人或主要领导人讲话所用的文稿。按照惯例,一般都要由主持人或主要领导人致开幕词,开幕词通常要阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等,集中体现了大会或活动的指导思想,起着定调的作用。
开幕词的结构——标题
? 一般由事由和文种构成,如《中国共产党第十二次全国人民代表大会开幕词》; ? 由致词人、事由和文种构成,其形式是《×××同志在××××会上的开幕词》;
? 复式标题,主标题揭示会议的宗旨、中心内容,副标题与前两种标题的构成形式相同,如
《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》; ? 只写文种《开幕词》
比较正式的开幕词往往在标题之下加上时间
开幕词的结构——称谓
? 一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓,如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。
? 有的会议上,有比较尊贵的来宾和领导,则应当在称谓中先点明与会领导。 如:“尊敬的沈金柄局长、劳正当副局长,各位代表、各位来宾”
正文——开头
? 一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍,如“参加这次大会的代表有×××人,其中有来自……”,并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。
? 需要说明的是,开头部分即使只有一句话,也要单独列为一个自然段,将其与主体部分分开。
正文——主体
一、阐明会议的意义,通过对以往工作情况的概括总结,和对当前形势的分析,说明会议是在什么形势下,为了解决什么问题和达到什么目的召开的;
二、阐明会议的指导思想,提出大会任务,说明会议主要议程和安排; 三、为保证会议顺利举行,向与会者提出会议的要求。
正文——结束语
开幕词的结束语要简短、有力,并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段,“预祝大会圆满成功”。
示例
XXX在 \中国国际xx展览会\开幕式上的讲话
女士们、先生们: 早上好!
由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的\中国国际xx展览会\今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时,也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 ………………
最后,预祝\中国国际xx展览会\圆满成功!感谢大家!
闭幕词
? 闭幕词与开幕词一样,具有简明性和口语化两个共同特点,其种类与开幕词相同。标志着整个会议或活动的结束。闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结,充分肯定会议或活动所取得的成果,强调会议或活动的主要精神和深远影响,激励有关人员宣传会议或活动
的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议。
示例
××市科学技术协会第×次代表大会闭幕词
(200×年×月×日)
各位代表、各位来宾,同志们:
××市科协第×次代表大会,在市委、市政府和省科协的亲切关怀下,在与会同志们的共同努力下,已经圆满地完成了预定的各项任务,今天就要胜利闭幕了。这是我市科技界具有历史意义的大会,是继往开来、团结奋进的大会,也是动员××特区广大科技工作者为我市率先基本实现社会主义现代化建功立业的大会!(总体评价)
全体代表经过认真地讨论和审议,一致通过了×××同志所作的工作报告;一致通过了《××市科学技术协会章程》;大会还表彰了全市科协系统先进集体和先进工作者;向第×届全市自然科学优秀论文获奖者颁奖;向全市广大科技工作者发出了倡议书;大会选举产生了××市科学技术协会第×届委员会;聘请了一批德高望众的两院院士、专家学者担任市科协名誉主席、顾问和荣誉委员。大会圆满完成了各项预定的任务。 (做出总结)
同志们,我们即将进入一个新的世纪和关键的历史发展时期,回顾过去,令人鼓舞;展望未来,令人振奋!我们的使命艰巨而光荣,我们任重而道远。……(发出号召)
最后,我代表全体与会人员向为本次会议提供热情、周到服务的全体工作人员和有关单位的同志们表示衷心的感谢!
现在,我宣布××市科技协会第×次代表大会胜利闭幕!
欢迎词
? 是指客人光临时,主人为表示热烈的欢迎,在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。
? 针对不同场合和对象,欢迎词较之开幕词更为灵活和生活化。
? 由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往,欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩,更需热情有礼。为表示尊重,要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生:”、“女士:”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切。
欢迎词的结构
(1)标题——单纯式,复合式
(2)称呼——姓名要写全,要用尊称。
面对宾客,宜用亲切的尊称,如“亲爱的朋友:”、“尊敬的领导:” (3)开头——用一句话表示对客人的欢迎,诚挚的问候和致意。 (4)正文
(5)结语——再一次的对客人表示热烈的欢迎和良好的祝愿
(6)署名、日期——正文右下方署名,如标题有名称,可不署名,署名下一行标明日期。用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载,则应在题目下面或文末署名。
示例
周恩来总理在欢迎尼克松总统宴会上的欢迎词
(1972年2月21日)
总统先生、尼克松夫人,女士们、先生们,同志们、朋友们:
首先,我高兴地代表毛泽东主席和中国政府向尼克松总统和夫人,以及其他的客人们表示欢迎。 同时,我也想利用这个机会代表中国人民向远在太平洋彼岸的美国人民致以亲切的问候。
尼克松总统应中国政府的邀请,前来我国访问,使两国领导人有机会直接会晤,谋求两国关系正常化,并对共同关心的问题交换意见,这是符合中美两国人民愿望的积极行动,这在中美两国关系史上是一个创举。
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