仓库管理制度

编号：HY-SZ-001 版本号：A 修改号：01 共3页第1页

仓库管理相关补充规定

第一章：总则

第一条、为了加强公司仓库管理，保证公司仓库的日常工作的更加规范，特制定本规定

第二条、仓库的日常工作由技术品质部负责组织实施

第二章:采购计划申报和审批

第三条、各车间申报《安全库存》由库管员负责根据实际情况填写采购申请单，

由生产副总审批签字后报技术部经理安排采购；

第四条、各车间提出的采购计划，车间负责人和生产部经理审批、生产副总审批后报技术部经理安排采购（采购前应与库管员核对，仓库是否有，若没有再采购，避免长期、大批压库）；

第五条、采购员必须严格按申报的计划单的数量、质量等进行采购，若有特殊情况应及时与各车间进行沟通；

第三章：仓库领用规定

第六条、各车间到仓库领用任何物品均需主要负责人签字，领用人签字后仓管员才可发放；具体负责人如下：

（一）钢结构车间由生产部副经理负责； （二）钢筋焊接网车间由生产主管负责； （三）设备动力车间由设备动力部主管负责； （四）生产部所有劳保用品由安全主任负责；

第七条、劳保用品、工具领用

(一) 劳动保护卡由安全主任负责管理、登记、审核。库管员只要见到安全主

任的签字发放即可；

(二) 安全主任必须严格按公司劳动保护标准和时间审核发放，若需加拨、变

化标准或提前领用应得到生产副总的许可；

（三）第二次以后劳动保护的领用时间不以实际领时间为准；规定从第前次领

用时间开始计算达到劳保制度规定的时间为准；

（四）工作服、工作鞋不得提前领用。眼镜、电焊帽等不到时间需提前领用的

应照价从绩效中扣除，领用时间按本次实际时间进行记录；

（五）口罩,手套以班组集体领用，班组发放时员工应确认无误后签字并将签

字表交给安全主任，若班组不执行，安全主任有权拒绝签发领料单，班组办齐手续后再签发；

（六）除手套、口罩外其它劳保用品必须个人办领料单和审批并在劳保卡或卡

上签字；

（七）外包队应建立劳保卡，由外包队负责人开领料单并签字后报生产部经理

审批，安全主任进行审核并专门建账，以便于公司结算；

编写：鲁兴举 审核：杨凌云 批准：王修洪

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（八） 钢构领用的生产辅料应注明工程名称，便于工程结算。

（九） 设备维修件和生产工艺件区分原则（生产成本与维修成本区分）

⑴ 按机械专业分类原则：与加工工件直接接触的机件为工艺件； 不与加工工件接触的机件为机械件； ⑵ 工艺件领用和所产生的费用归生产费用、由生产车间负责人

签字；机械另部件的领用所产生的费用归设备动力部；

（十）叉车维修费用归设备动力，,叉车柴油费用归生产车间，维修柴油归设

备动力；

第四章、仓库管理补充规定

第八条、每周一～周五白班下班前为正常领料时间，生产车间维修车间应提前将周六周日所需物料备件等准备好，避免周六周日领料；如周一～周五与国家规定的节假日相遇时，周六为库管员清账、查库、盘点、整理时间（库管员应有人上班），除突发事件外正常时间不办理出库；

第九条、实发事件是指：主要生产设备突发故障需紧急抢修，公司周六突下急单等。突发事件周六领用物料须由车间负责人提前并直接与库管员联系领料，领料范围只限于完成突发事件，其它不办理；

第十条、周日是库管员休息时间，因此周日不办理出库。因库管员周日休息对班组生产造成负面影响，将追纠生产班组长责任。周日若遇特殊情况需库管员到岗，必须通知生产副总并由生产副总通知技术部经理安排库管员到岗，库管员因生产部需要周日到岗每到岗一次从要求到岗车间扣20元划拨到技术部。 第十一条、国家规定的节假日期间，技术部将根据生产情况安排库管员到岗，只要到岗就属正常工作时间，生产部可正常领用物料。领料单必须经相关负责人审核签字同意后方可发货，若审核负责人不在岗，物料领用人应电话通知相关审核人，由审核人通知库管员同意后方可发货，若直接审核人联系不上可电话通知审核人上级领导，未接到审核人信息不得发货；

第十二条、2009年钢网车间劳保用品发放采用的是浮动制，即按钢网车间每月的实际生产完成率计算劳动保护发放比例，因此要求车间负责人每个月在 领劳动保护前将领用标准通知库管员再开领料单，否则不予发放；

第十三条、技术部物料采购员，应指定专人对生产部申报的采购计划进行审核并通过U8与库存进行比对避免重复采购和压库现象；

第十四条、经营部采购人员、技术部采购人员应确保周一~周五下班前进货，避免晚间或周六周日因光线不足、人员少或舒于防范导致短斤少两、以次充好和偷盗事件的发生；

第五章、工具、设备等审批、领用相关规定

第十五条、名词解释：

⑴ 个人工具：根据岗位特点由公司配发到员工个人的工具； ⑵ 公用工具：根据生产特点由公司配发车间或班组的工具；

钢构车间分车间和班组公用工具，钢网和设备动力班组有而车

间不配备公用工具；

⑶电动工具：打磨机、电钻、冲击钻、磁力钻等； ⑷移动设备：电焊机、半自动下料机、切割机等；

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第十六条、各车间负责人严格执行公司对各岗位工具、设备配置规定和使用期限； 第十七条、工具、设备领用由车间负责人负责管理、审核并建立起个人、车间公用、班组公用卡；3.4超出标准的工具、设备配置或人为损坏、丢失等必须经生产副总审批。

第十八条、人为损坏、丢失等需提前领用的照价从绩效中扣除； 第十九条、（1）个人工具卡：需经个人填写领用单并签名、班长审核签字，车间

负责人最终审核并填写工具卡、领用人签名；

（2）班组公用卡：班长填写领料单、车间负责人最终审核签字并填写工具卡、班长签名；班长个人工具与本班公用工具可以合并为一张卡； （3）车间公用卡：车间负责人填写领料单，生产副总最终审核，填写

工具卡，车间负责人签名；

（4）外包队工具卡：需外包队负责人填写领料单、签名，生产部经理最终审核签字，并填写工具卡，领用人签名； 第二十条、员工离职结算前应到各车间负责人处进行劳保和工具返还，返还清楚后各车间负责人在结算书上签字；

第二十一条、各车间负责人应将员工返还的工具一并交给仓管员入库单独建账，需报废的工具经车间负责人、库管员双方签字后即可报废；

第二十二条、员工离职时人为造成工具损坏、丢失或其它原因无法返还的，应照价从结算工资中扣除；班长或车间负责人离职时由生产副总负责工具返还并签结算单。人为损坏、丢失的应照价从结算工资中扣除； 第二十三条、个人工具、公用工具达到规定使用期限，仍可使用的必须继续使用，不得更换；

第六章 附则

第二十四条 各部门可根据本规定制订具体的实施细则。 第二十五条 本规定自颁布之日起施行。

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