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一、 说明

.适用范围及资金来源

1.1. 招标范围：见本文件《用户需求书》

.定义

2.1. 采购人：见投标邀请。

2.2. 投标人：响应招标并且符合招标文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组

织或者自然人。

2.3. 中标人：指经评标委员会评审推荐、采购人确认的获得本项目中标资格的投标人。 2.4. 采购代理机构：广东三方诚信招标有限公司。

2.5. 评标委员会：评标委员会是依据相关规定组建的专门负责本次招标其评标工作的临

时性机构。

2.6. 合同：指由本次招标所产生的合同或合约文件。

2.7. 公章：公章是指经过正规的法定程序并备案的法人公章与投标专用章。（投标人如

在投标文件中使用“投标专用章”，应提供法定代表人签字或加盖公章说明该“投标专用章”与法人公章具备同等效力的证明文件，且投标当天应携带相关原件到现场，以供核查。因投标文件未提供相关手续复印件和无法核查投标专用章的真实性而导致的后果由投标人自行承担。）

2.8. 时间：本文件规定按日计算期间的，开始当天不计入，从次日开始计算。期限的最

后一日是国家法定节假日的，顺延到节假日后的次日为期限的最后一日。

.货物和服务

3.1. 货物是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等 3.2. 服务是指除除货物和工程以外的其他采购对象。

.投标费用

4.1. 投标人应承担所有与编写投标文件和参加投标有关的自身的所有费用，不论投标的

结果如何，采购代理机构机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

.知识产权

5.1. 投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第

三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。

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5.2. 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。

5.3. 投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在投标文件中声明，并提供相

关知识产权证明文件。使用该知识成果后，投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档。

5.4. 采购货物为计算机办公设备时，投标人提供的产品必须是预装正版操作系统软件的

计算机产品。

.关于联合体投标

6.1. 对接受联合体投标的项目：两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联

合体，以一个投标人的身份共同参加采购活动。 6.2. 联合体各方均应当符合投标人资格要求规定的条件。

6.3. 采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少应当有

一方符合采购人规定的特定条件。

6.4. 联合体各方之间应当签订共同投标协议并在投标文件内提交，明确约定联合体各方

承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。

6.5. 供应商为联合体的，可以由联合体中的任意一方交纳保证金，其交纳的保证金对联

合体各方均具有约束力。

6.6. 联合体中有同类资质的投标人按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级

较低的供应商确定资质等级。

6.7. 联合体各方均为小型、微型企业的，各方均应提供《中小企业声明函》；中小企业

声明函作为联合体一方参与采购活动，且《共同投标协议书》中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上的，应附中小微企业的《中小企业声明函》。

.关于分公司投标（本项不接受分公司投标）

7.1. 对可接受分公司投标的项目，分公司投标的，需提供具有法人资格的总公司的营业

执照原件扫描件及授权书，授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。

二、 招标文件

.招标文件的组成 8.1. 招标文件包括： 8.2. 投标邀请书； 8.3. 投标资料表 8.4. 投标人须知；

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8.5. 拟签订的合同文本； 8.6. 投标文件格式； 8.7. 用户需求书

8.8. 在招标过程中由采购代理机构发出的澄清更正文件等

.招标文件的澄清或修改

9.1. 采购人或者采购代理机构可以对已发出的招标文件、资格预审文件、投标邀请书进

行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容为招标文件、资格预审文件、投标邀请书的组成部分，具有约束作用。当招标文件、招标文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

9.2. 招标期间，投标人有义务上网查看，公告一经上网发布，即视为送达。因投标人未

及时上网查看而造成的所有后果，由投标人自行承担。

三、 投标文件的编制

.投标文件的语言及度量衡单位

10.1. 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函件均应

使用简体中文书写。投标人提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本（中文译本应由翻译机构盖章或者翻译人员签名确认，否则按无效处理），在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。

10.2. 除非招标文件在技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购代理机构和

采购人所有往来文件中的所有计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。

.投标文件的组成（格式见附件）

11.1. 包括但不限于：投标书；投标报价构成明细；技术规格偏离表；商务条款偏离表；

项目实施方案；资格申明；投标保证金汇入情况说明；招标文件所要求的其他文件等。

11.2. 上述文件须按顺序装订成册，并编制投标文件目录。除上述文件资料外投标人还须

按投标人须知的要求制作“开标文件”。“开标文件”作为投标文件的一部分，但须单独密封。

.投标文件编制

12.1. 投标人应按招标文件的规定以及附件要求的内容和格式完整地填写（表格可以按同

样格式扩展）和提供资料，投标人必须对投标文件所提供的全部资料（包括但不限于：第三方证明材料等）的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人或采购代理机构对其中任何资料进行核实的要求。

12.2. 投标人须客观撰写投标人简介（格式自理，并提供相关证明）以及所投的产品或服

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务说明。

12.3. 投标文件若出现以下内容，经评标委员会有可能认定为间接影响评审秩序，作废标

处理。

（1） 投标文件内出现无官方证明文件的行业地域排名或使用“国家级”、“最高

级”、“最佳”等用语字眼的。

（2） 投标文件内出现恶意诋毁、贬低其他生产经营者的商品或者服务的内容。 （3） 投标文件内出现与其他产品进行对比的内容。

.投标报价说明

13.1. 本次招标，投标人必须就所有内容进行投标报价，少报无效。 13.2. 投标人所提供的货物或服务均以人民币报价。

13.3. 投标报价应包含完成本次招标所有服务内容的费用，包含各种税务费及合同实施过

程中的全部费用和售后服务费等。

13.4. 中标后开出的所有发票必须与中标人的名称一致。

.投标人所提供的服务或货物的证明文件

14.1. 证明服务或货物的文件，它可以是文字资料、图纸和数据包括但不限于：服务主要

内容、标准、质量、人员资质、计划安排、报告审核等的详细说明；对招标文件第五部分《用户需求书》中规定的要求进行详细应答和说明。

.投标有效期

15.1. 投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止日后的天内保持有效。

15.2. 特殊情况下，在原有投标有效期截止之前，采购代理机构可要求投标人同意延长投

标有效期。

.※投标保证金

16.1. 投标人应按投标资料表中规定数额及时间提交投标保证金，并作为其投标的一部

分。

16.2. 投标保证金有效期与投标有效期保持一致。

16.3. 投标人应按要求提交投标保证金，投标人必须采用银行转账、电汇或《采购投标担

保函》形式缴交，投标投标人与交款人名称必须一致，非投标投标人缴纳的投标保证金无效。

16.4. 采用银行转账、电汇方式提交的,付至采购代理机构指定账户上。 (详见投标人资料

表)

16.5. 采用《采购投标担保函》提交的，应符合下列规定：

①投标保证金可以以专业担保机构或金融机构出具的担保函的方式提交； ②投标担保函有效期应与投标有效期一致； ③标担保金额应与本项目的投标保证金一致； 16.6. 未按要求提交投标保证金的将导致废标。

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