万科设计管理部文件

4.1.1 权力限制原则：集团公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规

定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对集团公司造成损失，追究越权签字人的责任。

4.1.2 时间限制原则：集团公司对设计变更、现场签证及其结算实行严格的时间

限制，禁止事后补办。

4.1.3 一单一算原则：一个设计变更及现场签证单应编制一份结算单，且对应一

个工程合同。

4.1.4 一月一清原则：每月10日前，预决算部现场造价师、承包单位应就截止

上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证，核清造价并签字确认，交部门领导复核。

4.1.5 完工确认原则：当设计变更及现场签证完工后，工程部现场工程师和监理

单位工程师必须在完工后5日内签字确认，如隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。

4.1.6 原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件

作为结算的依据。

4.1.7 多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过二级以上的审

核。

4.1.8 法律约束原则：50万元以上的工程合同，必须另行签订《关于设计变更

及现场签证的协议》，作为合同补充协议，供双方执行。50万以下的工程合同应有符合本管理办法的相应条款。

4.1.9 标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的标准表

格。

5.设计变更内容、格式要求及流程 5.1 设计变更的内容及格式要求

5.1.1 设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化，一般需要设计单位的签

字、盖章，或者公司有关职能部门（设计管理部、工程管理部）代签。

5.1.2 设计变更的主要类型：

? 由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；

? 由于设计管理部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项；

? 由于工程管理部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项； ? 由于销售部、物业公司、业主要求提出变更，而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。

5.1.3 所有设计变更必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确以下内

容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。

5.1.4 同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设

计变更单，如设计院未按规定格式填写或另有附图，经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作内部审批、结算用，设计院的文件只能作为附件。

5.1.5 所有设计变更只有加盖公司公章才能生效，承包单位也应加盖公章。 5.1.6 公司自行提出的设计变更必须由设计师签字确认并加盖公司公章。 5.1.7 预决算部、承包单位均应对设计变更单进行编号（可按归属合同连续编

号，总承包合同还应分专业连续编号），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。

5.2 设计变更办理一般流程：

《客户变更要 客服部填求审批表》并通过后

经办部门根据费用的大小报有相应审批权限人审批 不产生费用 的技术核定 客户的变更要求 设计院的变更指令 结构专业 建筑专业 因本变更导致相 关专业需要变更 安装专业 安装专业 设计部自行提出 或按设计院要求 工程部自行提出 或按设计院要求 预决算部对变更费用进行估算

确认后施工单位在5日内施工单位上报变更结算书（附一份变更原件） 由监理、现场工程师确认完成情况；预决算部、发单部门各留一份存档 预决算部编号，工程部经理审核签发，工程师通知监理、施工方施工 报总经理签字 预决算部经理、工程部经理、设计部经理会签 ＞5万元 2 ~5万元 ≤2万元 除以上人员外，还需副总经理签字字 预决算部在5日内审完变更结算并核对，签字盖章并存档 5.2.1 设计管理部、工程管理部在填写设计变更单时，应根据事件的重要性由

部门经理或其授权人签署。若涉及到需要重新报建的需知会相关部门；如涉及到对客户销售承诺的改变需知会销售部。

5.2.2 设计管理部、工程管理部在填写设计变更单时，若因本专业变更导致其

它专业需要一同变更的，应发相关知会。（如因墙体位置改变导致水电管线移位）

5.2.3 预决算部在对变更费用进行估算时，应对措词不清，结算时易引起分歧、

纠纷的变更单退回，要求提出部门表达清楚，不致引起歧义。

5.2.4 一般来说，工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未

完成的事实，而不需要确认具体的工程量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时，监理工程师及工程管理部现场工程师应直接在设计变更单中确认相应的工程量。

5.2.5 对于造价调减的设计变更，工程管理部现场工程师要及时跟踪、落实、

核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给集团公司造成损失。

5.2.6 工程管理部应严格按变更金额签发的权限报批，为提高效率，公司领导、

职能部门经理可根据实际需要，在自身职能范围内，对下属职员作书面授权，但授权人仍为责任人。

6.现场签证的内容、格式要求及流程 6.1 现场签证的内容及格式要求

6.1.1 现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认，例如：因设计变更

引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。

6.1.2 现场签证的主要类型：

? 因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更编号）； ? 施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理； ? 在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构

筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项； ? 在施工合同之外，委托承包单位施工的2万元以内的零星工程； ? 合同规定需实测工程量的工作项目；

? 红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同中包干）。

6.1.3 所有的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确

以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。

6.1.4 关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：

工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金）。

6.1.5 所有现场签证单只有加盖公司公章才能生效，承包单位也应加盖公章。 6.1.6 预决算部、承包单位均应对现场签证单进行编号 （可按归属合同连续编

号，总承包合同还应分专业连续编号），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。