电器配件出入库管理办法

平阴山水水泥有限公司 出库电器及DCS配件管理办法

为规范出库后电器及DCS配件的管理，防止电器配件的流失，特制订本办法:

1、凡出库的物资必须填写正式的领料单。单据填写完整，字迹清楚，领用数量字迹无涂改现象，如有一律无效，仓库拒绝发料，领料人、领料部门领导签字齐全。任何人写的白条，便条，信件都不能作为物资出库凭证。如发现有模仿审批人签字冒领物资的，经查实后，严格按公司制度处理。

2、所有电器配件及DCS配件从公司综合仓库出库后，机电车间及调度监控室要建立做好电器材料二级仓库的出入库登记，建立帐目。电器配件从车间仓库出库要明确登记领用人、使用位置，并施行以旧换新制度。技改、新安设备等无旧件替换的要登记好具体使用位置。

3、机电车间统计员作为机电车间二级仓库的库管员，调度监控室统计员作为调度监控室DCS二级库库管员，库管员应严格履行其职责。

（1）必须熟知各种电器元件的规格、参数、性能做到发放准确。 （2）各种材料应分类码放，标识清楚。 （3）库房环境应防潮、通风，定期进行清扫。

（4）对于车间领用的电器配件要及时登记入库，并建立发放及消耗记录，明确使用位置，及时收回旧件并做好旧件入库台账，旧件入库

台账及新件出库台账要一一对应，做到帐帐相符、帐物相符、物物相符。（新安设备、技改材料除外）。

（5）每月编制电器配件及DCS配件领用及消耗报表报机电车间领导及调度监控室、公司分管领导。

4、每月由财务管理部牵头、调度监控室、机电车间共同对机电车间，调度监控室二级仓库及车间电器配件台账进行检查盘点。发现账实不符、账物不符、物物不符的每项考核责任部门50元。

5、机电车间更换电器配件必须详细填写检修记录，明确登记电器配件、材料更换名称、规格型号、数量、更换部位（明确线号）、更换原因等，记录不填写，或记录记录不详细每项考核机电车间50元。

调度监控室计量及DCS主管负责的设备按以上要求检查考核。 6、车间二级仓库内原有新电器配件，同样执行以旧换新制度，并定期进行盘点。

7、对于检修剩余配件，维修人员要在检修完三天内及时交回车间仓库，调度监控室交回统计员处。车间保管员及调度监控室统计员做好账务处理。检修人员未按时交回检修剩余配件，每拖延一天考核相关责任人50元，配件丢失的造价赔偿。

本规定自下发之日起开始实施！

平阴山水水泥有限公司 2013年8月13日