胡集电厂二期档案管理规定

惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程

资料管理规定

各参建单位：

为统一标准，规范管理，便于工程档案资料能够和机组同步移交，特对各参建单位的项目文件资料管理做如下要求：

1、各施工单位必须指定一名专业（或兼职）的资料管理人员，对口管理工程资料。各单位将专业（或兼职）资料管理人员名单上报业主、监理部，不允许非专业资料管理人员随意传递、管理资料。

2、各施工单位发给业主、监理的文件代表单位的意见，必须盖有单位的公章，项目部二级部门的公章无效。公章的颜色为红色，形状为圆形。 3、文件封面的“负责人”签字必须满足如下要求：

1) 属于技术文件的由项目总工签字；

2) 除技术文件外，一律由项目经理（正职）签字； 3) 签字为手写可识别体。

4) 证件复印件必须加盖单位公章，否则视为无效。 4、统一文件编号。（见附件） 5、统一文件格式。（表格样式附后） 基本要求：

1) 文件纸张要求为A4，70g；正文字体为宋体、小四（表格内如内容多，可为5号字体），标题为小二号黑体，数字为times New Roman字体；行距为20磅。所有表式标题上方加注“惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程”，字体为小三号黑体。

2) 页边距左为25mm，右为15mm，上、下均为20mm。

3) 表格未涵盖的参照工程项目典型表式 ，使用时应满足上述基本要求，表格内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整。 6、项目文件流程说明：

所有文件由施工单位资料员报送到监理资料室，由监理工程师审核签署后送至业主资料室，业主部门审核签署完毕后由业主资料室返回至监理资料室，再由监理资料室发放至各报送资料单位。

以上规定拟从2014年12月12日起执行，如不按规定执行，业主、监理将拒收。原来已经执行但不规范、不符合要求的文件，一律返工修改。

施工单位 项目监理业 主 ( 最终版 )

河北兴源工程建设监理限公司 胡集二期工程项目监理部

2012 年12月11日

主题词： 资料 规范 通知 抄 报：胡集二期电厂工程指挥部 抄 送：各施工单位 签 发：

整 理： 出 版：

附件一

项目文件编号格式规定

兴源监表X-XX 编号： HJEQ—X X X—X X—X X X

报表流水号码

施工专业代码

参建单位代码

兴源监理表式号码 工程代码

编号说明：

1、工程代码：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程：HJEQ 2、单位代码：

兴源监理公司XYJL 黑火三 HS 内蒙古英迈克 YMK 江西电建二公司 JXEJ 江苏三建 SDSJ 3、专业代码：

土建专业——TJ 锅炉专业——GL 汽机专业——QJ 电气专业——DQ 热控专业—--RK 化学专业——HX 输煤专业——SM 除灰专业——CH 焊接专业——HJ 水工专业——SG 消防专业——XF 暖通专业——NT 调试专业——TS 档案专业——DA 综 合 类——ZH 环 境 类——HJ 安 全 类——AQ

4、各参建单位报送表式及监理使用表式如属于“工程项目典型表式 ”范畴，则引用其表式，表格内容所涉及的单位及部门可根据实际需要做适当调整。

5、流水号：用3位阿拉伯数字表示，流水号前面施工专业代码变化的、兴源监表表号码变化的，流水号要重新开始记号。

附件二

工程施工技术资料用表

编号格式规定

1、工程施工方案、措施编号规则

1.1 施工组织总设计/纲要编号规则为：HJEQ-施工单位代码 1.2 专业施工组织设计编号规则：HJEQ－施工单位代码－专业代码

1.3 施工作业指导书/专项方案编号规则：HJEQ－施工单位代码－专业代码－流水号 2、工程施工质量验评表格编号规则

本工程严格按照《电力建设施工质量验收及评定规程 第一部分：土建工程》（DL/T 5210.1—2012）表3.0.12-1进行项目编号。

例：热力系统主厂房5号机土方开挖工程质量验收表格编号为： 05-01- 01- 00- 02 -01- 02 -01- X X

流水号

检验批 分项工程

分部工程 子分部工程 单位工程 子单位工程

系统号

机组代码机组编号（共用系统00）

2.1 填写说明：

编号按：机组、系统、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批八层次，每层次后用“—”相隔。

如设立子单位或子分部工程，则根据设立编号确定相应子单位或子分部工程代码；如未设立子单位或子分部工程，则编号中相应代码设为“00”。

在填写资料时，各参建单位名称要填写全称，并加盖公章，签字栏应手写；验收表格中不涉及测评的项目，在测评栏中以 “∕”标注 。

建设单位：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程： 监理单位：河北兴源工程监理有限公司 设计单位：山东环能设计有限公司

施工单位： 中国能建黑龙江火电三公司 山东鑫国基础工程有限公司

中国能建江苏电建三公司 内蒙古英迈克高囱建筑有限责任公司

江西二建