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h) 喝水时应将水杯远离键盘以及敞开的机箱,避免进水 i) 出门时应关上房门 重新安装系统时需格式化安装的要经客户同意,并要求使用人(如无法进入重做系统 系统,则需工程师主动备份)把系统盘(一般为C:盘)的邮件及扩展名为:DOC、XLS、PPT、DBF、JPG、DWG等所有文件作好备份,让该客户确认无误后方可格式化系统盘(只格式化C盘,其它逻辑盘不动) 当有客户需要破解操作系统密码时,应让客户登记破解系统密码登记单,并破解密码 让客户所在科室主管签字确认后方可进行; 任何情况下都不得破解客户文件密码,如OFFICE文件等 当有服务请求超出外包业务内容时,应主动告知服务经理,由服务经理安排处理 其他 驻场工程师应掌握各维护区域交换机、电话分线盒位置, 熟记各办公区域网段,逐步做好各区域网络及电话分布图 无特殊情况,每天服务请求完成率必须达到100%,有特殊情况的事后应向服务经理说明 4.3.2后备工程师制度
1. 常驻工程师发生诸如述职、请假、培训、辞职等情况时,我方将提前两周通知客户方,
并及时派驻后备工程师替补。
2. 我方所提供的备用工程师必须经客户方认可后,方可派驻现场。 3. 后备工程师必须接受公司系统培训,并对客户方环境有一定了解。
4.3.3信息安全管理制度
1. 对客户提供的有关客户公司内部机密资料我公司有责任保密。 2. 对客户提供的介资不得任意复制传播。 3. 在服务结束后要将介资归还。 4. 不得在公开场合讨论客户公司信息。
5. 在有需设置密码的地方要告知客户工程结束后要自行更改密码。
6. 在我方对客户公司信息有保密义务的同时,客户对我公司技术也同样负有不得传播
的义务。
7. 除非因工作需要且得到客户公司书面许可,我公司不得将客户方方提供的用于技术
开发的有关文件、档案、资料、图纸、软盘、光盘、模型、样品等其它文字或非文字载体擅自复印、复制或私自带离工作场所。凡有遗失应立即报告客户方方。
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8. 未经客户方同意,记录商业秘密不得使用自备载体。我方亦不得以任何方式复制本
协议所包含的商业秘密信息。
A、 上条所称“复制方式”包括(但不限于): B、 使用光盘,
C、 使用电子邮件(E-mail), D、 硬盘, E、 软盘, F、 打印, G、 复印, H、 手抄, I、 摄影, J、 样品。
遵守客户方内部的所有有关信息安全管理制度。
4.3.4满意度调查制度
根据科技满意度调查规范,每月采用电话抽查及问卷形式进行满意度调查。
4.4的服务管理流程
4.4.1故障解除流程
公司故障解除流程旨在帮助用户尽快排除故障,使系统在最短的时间内恢复正常。当一线支持无法解决故障时立即启动故障升级流程,更多的支持人员介入直到将故障排除系统恢复正常为止。当几个故障需要同时处理时,我们根据故障所造成的影响、故障的紧急程度、解决故障的难易程度等因素确定故障处理的优先级。
公司的一线工程师如果在一定的时间之内解决不了用户现场的问题,故障将升级,二线工程师加入支持队列,同时可根据实际需求向相关合作伙伴的技术服务部门发出协助请求,以达到快速解决故障、恢复系统正常运行的目的。公司故障解除流程示意图如下:
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