公文实例

[使用范围]

在企业中，通知用于传达上级的指示，向下级部署工作任务，做出某些规定，告知有关事项，颁发、公布、批转、转发有关文件等。它的有关使用范围极广。 [分类情况]

按通知的性质，可分为指示性通知、批示性通知、规定性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知和一般性通知几种。

按行文单位划分，有一个单位发出的通知和几个单位联合发的通知。 按时间紧急程度划分，有普通通知和紧急通知等。 [主要特点]

告知性是一切通知的共同特点。通知，顾名思义，即告而知之，无非是向有关单位说明做什么事情，为什么做这件事情，怎样才能做好这件事情。所以，要把要告知的事情写明白，这也是对一切通知的共同要求。告而不清，对方就不能有所知，或者只知其然，不知其所以然，通知就达不到预期的目的。

当然，因通知的类型不同，它们还各自具有不同特点：指示性通知带有一定指示性，多半用于上级对下级部署工作。批示性通知具有批示或批转性，多用于颁布、发布、公布、批发、转发有关法规、条例及各种文件等。规定性通知则对某些问题作出规定。事项性通知往往就单一项提出要求。知照性通知只告知某种情况，不需要遵照办理。会议通知就召开会议的有关事宜通知各单位。 [篇章结构]

通知的篇章结构，一般由标题、主送单位、正文和落款四部分组成。

标题。有公文规范标题法，即由发文机关、事由、文种构成。如《中共中央、国务院关于在全国范围内实行夏时制的通知》。有事由加文种标题法，如《关于国营企业发放奖金有关问题的通知》。值得注意的是，指示性、批示性通知，应该在标题中把其性质体现出来。这两类通知往往在\关于\后面注明\颁发\、\发布\、\公布\、\送发\、\批转\、\转发\等字样，用以表明其性质。拟写时要根据通知的性质，加以选用。

正文。因通知类型不同，其写法也不一样。指示性、批示性通知，其正文的写法基本一致。由发文语和批示语（指示语）两部分组成。发文语写：\现将xx发给（或转发给）你们，望结合实际情况，参照执行\。批示语、指示语写发此通知的意义，讲措施、提要求、希望等。

事项性通知、会议通知和一般性通知，其正文往往由导语、主体和结语三部分组成。导语写通知目的，主体写通知事项，结语写执行要求或\特此通知\等。

知照性通知，其正文只有两部分组成。一部分写通知目的，另一部分写通知事项。有的结尾用\特此通知\或\此通知\结束。

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